किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना

विषयसूची:

किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
Anonim
दस्तावेज़ में किसी भी और सभी संशोधन लॉग इन करने के लिए "ट्रैक परिवर्तन" का उपयोग करने के अलावा (पाठ 2 में चर्चा), आप वास्तविक पाठ या लेआउट को बदलने के बदले प्रतिक्रिया भी प्रदान कर सकते हैं।
दस्तावेज़ में किसी भी और सभी संशोधन लॉग इन करने के लिए "ट्रैक परिवर्तन" का उपयोग करने के अलावा (पाठ 2 में चर्चा), आप वास्तविक पाठ या लेआउट को बदलने के बदले प्रतिक्रिया भी प्रदान कर सकते हैं।

स्कूल नेविगेशन

  1. आम लेआउट और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना
  2. दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना
  3. किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन इंगित करने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करना
  4. दस्तावेज़ों और टेम्पलेट्स को प्रतिबंधित और संरक्षित करना
  5. संस्करण, संस्करण, और संयोजन संयोजन

शायद आप किसी अन्य समीक्षक के प्रश्न पूछना चाहते हैं, या एक सेक्शन जोड़ने या एक सेक्शन को स्थानांतरित करने का प्रस्ताव चाहते हैं। टिप्पणियां जाने का रास्ता हैं। टिप्पणियां एक बहुत ही उपयोगी, विनाशकारी विधि हैं - यानी वे वास्तव में एक बिंदु प्राप्त करने या प्रश्न पूछने के लिए दस्तावेज़ की सामग्री या संरचना को नहीं बदलते हैं।

जबकि अनुभवी शब्द सहयोगी शायद "ट्रैक परिवर्तन" सुविधा के संयोजन के साथ टिप्पणियों का उपयोग करेंगे, आपको दस्तावेज़ में टिप्पणियां जोड़ने के लिए "ट्रैक परिवर्तन" चालू करने की आवश्यकता नहीं है।

इस पाठ में, हम वर्ड में पूरी तरह से टिप्पणी करने के लिए जा रहे हैं। हम आपको टिप्पणियां जोड़ने, टिप्पणियों का उत्तर देने, टिप्पणियों को चिह्नित करने, टिप्पणियों के माध्यम से त्वरित रूप से नेविगेट करने और उन्हें हटाने के तरीके दिखाएंगे।

हम एक ऐसी सुविधा पर भी चर्चा करेंगे जो आपको उन अन्य समीक्षकों के साथ सीधे संवाद करने की अनुमति देता है जिन्होंने टिप्पणियां जोड़ दी हैं। आइए शुरूआत करें कि वास्तव में एक नई टिप्पणी कैसे बनाएं!

एक नई टिप्पणी बनाएँ

दस्तावेज़ में एक नई टिप्पणी बनाने के लिए, उस कर्सर को उस हाइलाइट या हाइलाइट करें जिसमें आप टिप्पणी करना चाहते हैं या स्थान देना चाहते हैं। फिर, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें और "टिप्पणियां" अनुभाग में "नई टिप्पणी" पर क्लिक करें।

दाएं मार्जिन में एक टिप्पणी बॉक्स रखा गया है, या "मार्कअप क्षेत्र"। टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें।
दाएं मार्जिन में एक टिप्पणी बॉक्स रखा गया है, या "मार्कअप क्षेत्र"। टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें।
पाठ 2 में हमने जिन मार्कअप दृश्यों के बारे में बात की थी, वे टिप्पणियों के लिए भी लागू हैं। यदि आप "सभी मार्कअप" दृश्य में हैं, तो पाठ से टिप्पणी के लिए हमेशा एक रेखा (धराशायी या ठोस) होती है, चाहे ऊपर दिखाए गए अनुसार टिप्पणी या टेक्स्ट चुना गया हो या नहीं। हालांकि, अगर आप "सरल मार्कअप" दृश्य में हैं, तो टेक्स्ट से टिप्पणी तक कोई पंक्ति नहीं है जब तक कि आप माउस को टिप्पणी पर ले जाएं या कर्सर टिप्पणी में है।
पाठ 2 में हमने जिन मार्कअप दृश्यों के बारे में बात की थी, वे टिप्पणियों के लिए भी लागू हैं। यदि आप "सभी मार्कअप" दृश्य में हैं, तो पाठ से टिप्पणी के लिए हमेशा एक रेखा (धराशायी या ठोस) होती है, चाहे ऊपर दिखाए गए अनुसार टिप्पणी या टेक्स्ट चुना गया हो या नहीं। हालांकि, अगर आप "सरल मार्कअप" दृश्य में हैं, तो टेक्स्ट से टिप्पणी तक कोई पंक्ति नहीं है जब तक कि आप माउस को टिप्पणी पर ले जाएं या कर्सर टिप्पणी में है।
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मार्कअप क्षेत्र में टिप्पणियां छिपाएं

यदि आपके दस्तावेज़ में बहुत सी टिप्पणियां हैं, तो उन्हें छिपाने में मददगार हो सकता है और केवल एक टिप्पणी को इंगित करने वाले पाठ में एक मार्कर दिखाया जा सकता है। आप "समीक्षा" टैब के "ट्रैकिंग" अनुभाग में "नो मार्कअप" दृश्य या "मूल" दृश्य का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं, जैसा कि हमने पाठ 1 में बात की थी।

हालांकि, आप केवल इनलाइन संशोधन को दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं, जो टिप्पणियों को भी छुपाता है। ऐसा करने के लिए, "समीक्षा" टैब के "ट्रैकिंग" अनुभाग में "मार्कअप दिखाएं" पर क्लिक करें और "गुब्बारे" चुनें और फिर "सभी संशोधन इनलाइन दिखाएं।"

पाठक के अंत में एक मार्कर रखा गया था जिसे टिप्पणी के दौरान हाइलाइट किया गया था या कर्सर के स्थान पर, समीक्षाकर्ता के पहले प्रारंभिक और टिप्पणी को इंगित करने के लिए टिप्पणी की संख्या दर्ज की गई थी। जब आप अपने माउस को टिप्पणी मार्कर (या हाइलाइट किए गए टेक्स्ट) पर ले जाते हैं, तो संबंधित टिप्पणी टेक्स्ट के ऊपर पॉप अप होती है।
पाठक के अंत में एक मार्कर रखा गया था जिसे टिप्पणी के दौरान हाइलाइट किया गया था या कर्सर के स्थान पर, समीक्षाकर्ता के पहले प्रारंभिक और टिप्पणी को इंगित करने के लिए टिप्पणी की संख्या दर्ज की गई थी। जब आप अपने माउस को टिप्पणी मार्कर (या हाइलाइट किए गए टेक्स्ट) पर ले जाते हैं, तो संबंधित टिप्पणी टेक्स्ट के ऊपर पॉप अप होती है।
जब आप "सभी संशोधनों को इनलाइन दिखाएं" विकल्प चुनते हैं, तो एक नई टिप्पणी जोड़ते समय, "समीक्षा फलक" आपके नाम के तहत कर्सर के साथ पाठक के बाईं ओर प्रदर्शित होता है। अपनी समीक्षा सीधे "समीक्षा फलक" में टाइप करें।
जब आप "सभी संशोधनों को इनलाइन दिखाएं" विकल्प चुनते हैं, तो एक नई टिप्पणी जोड़ते समय, "समीक्षा फलक" आपके नाम के तहत कर्सर के साथ पाठक के बाईं ओर प्रदर्शित होता है। अपनी समीक्षा सीधे "समीक्षा फलक" में टाइप करें।
टिप्पणियों को संपादित करने के लिए सभी संशोधन इनलाइन दिखाते समय "समीक्षा फलक" का भी उपयोग किया जाता है। "समीक्षा फलक" में संबंधित टिप्पणी प्रदर्शित करने के लिए बस टिप्पणी मार्कर को डबल-क्लिक करें और इसे संपादित करें।
टिप्पणियों को संपादित करने के लिए सभी संशोधन इनलाइन दिखाते समय "समीक्षा फलक" का भी उपयोग किया जाता है। "समीक्षा फलक" में संबंधित टिप्पणी प्रदर्शित करने के लिए बस टिप्पणी मार्कर को डबल-क्लिक करें और इसे संपादित करें।
आप टिप्पणी मार्कर पर राइट-क्लिक करके और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी संपादित करें" चुनकर सभी संशोधन इनलाइन दिखाते समय एक टिप्पणी भी संपादित कर सकते हैं। आप इस संदर्भ मेनू का उपयोग किसी टिप्पणी का जवाब देने, टिप्पणी हटाने या टिप्पणी के रूप में चिह्नित करने के लिए भी कर सकते हैं, जिनमें से सभी को बाद में इस पाठ में चर्चा की जाएगी।
आप टिप्पणी मार्कर पर राइट-क्लिक करके और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी संपादित करें" चुनकर सभी संशोधन इनलाइन दिखाते समय एक टिप्पणी भी संपादित कर सकते हैं। आप इस संदर्भ मेनू का उपयोग किसी टिप्पणी का जवाब देने, टिप्पणी हटाने या टिप्पणी के रूप में चिह्नित करने के लिए भी कर सकते हैं, जिनमें से सभी को बाद में इस पाठ में चर्चा की जाएगी।
मार्कअप इनलाइन को दोबारा देखने के लिए, "मार्कअप" ड्रॉप-डाउन मेनू से फिर से गुब्बारे का चयन करें और फिर "गुब्बारे में संशोधन दिखाएं" या "केवल दिखाएं टिप्पणियां और गुब्बारे में स्वरूपण" चुनें।
मार्कअप इनलाइन को दोबारा देखने के लिए, "मार्कअप" ड्रॉप-डाउन मेनू से फिर से गुब्बारे का चयन करें और फिर "गुब्बारे में संशोधन दिखाएं" या "केवल दिखाएं टिप्पणियां और गुब्बारे में स्वरूपण" चुनें।
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एक टिप्पणी का जवाब दें

अपनी टिप्पणियां जोड़ने के अलावा, आप अन्य समीक्षकों की टिप्पणियों का जवाब देना चाह सकते हैं। एक टिप्पणी का जवाब देना एक साधारण प्रक्रिया है, खासकर यदि आपके पास "मार्कअप क्षेत्र" में गुब्बारे में प्रदर्शित टिप्पणियां हैं। टिप्पणी बॉक्स में "उत्तर दें" बटन पर क्लिक करें।

उत्तर उस टिप्पणी के नीचे इंडेंट किया गया है जिस पर आप उत्तर दे रहे हैं।
उत्तर उस टिप्पणी के नीचे इंडेंट किया गया है जिस पर आप उत्तर दे रहे हैं।
आप टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी करने के लिए उत्तर दें" का चयन कर सकते हैं।
आप टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी करने के लिए उत्तर दें" का चयन कर सकते हैं।
आप "समीक्षा" टैब के "टिप्पणियां" अनुभाग में "नई टिप्पणी" पर भी क्लिक कर सकते हैं जबकि कर्सर उस टिप्पणी में है जिस पर आप उत्तर देना चाहते हैं।
आप "समीक्षा" टैब के "टिप्पणियां" अनुभाग में "नई टिप्पणी" पर भी क्लिक कर सकते हैं जबकि कर्सर उस टिप्पणी में है जिस पर आप उत्तर देना चाहते हैं।

नोट: यदि "सभी संशोधन इनलाइन दिखाएं" विकल्प चुना गया है, तो आप टिप्पणी मार्कर पर राइट-क्लिक करके और पॉपअप मेनू से "टिप्पणी का उत्तर दें" चुनकर एक टिप्पणी का उत्तर दे सकते हैं।

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