स्कूल नेविगेशन
- जीमेल जानना
- मोबाइल ऐप, मेलिंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फ़िल्टर और स्टार सिस्टम
- संलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश उत्तरदाताओं
- एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का प्रयोग करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट, और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुंचने के लिए अपने जीमेल खाते का प्रयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
जीमेल की मेल फ़ेचर सुविधा आपके सभी पुराने ईमेल को अन्य ईमेल खातों के साथ-साथ नए ईमेल से डाउनलोड करती है और उन्हें आपके इनबॉक्स में आपके जीमेल संदेशों के साथ प्रदर्शित करती है। आप पांच अन्य ईमेल खातों को जोड़ सकते हैं।
हम यह भी बताने जा रहे हैं कि आप जीमेल ऑफ़लाइन कैसे उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि यह संभव है कि आप किसी भी समय इंटरनेट के बिना कहीं भी जा सकें। निश्चित रूप से, आप ऐप्पल मेल, आउटलुक, या थंडरबर्ड जैसे किसी तृतीय-पक्ष मेल क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो Google क्रोम के लिए ऑफ़लाइन ऐप है।
अन्य खातों से ईमेल प्राप्त करने के लिए मेल Fetcher सेट अप करें
किसी अन्य खाते से ईमेल देखने के लिए मेल Fetcher सेट अप करने के लिए, "सेटिंग्स" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सेटिंग्स" स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित "खाता" लिंक पर क्लिक करें।
यदि आप अभी भी अन्य कंप्यूटरों पर अन्य ईमेल क्लाइंट में अपने अन्य खाते के लिए ईमेल जांचने में सक्षम होना चाहते हैं, तो "सर्वर पर पुनर्प्राप्त संदेश की एक प्रति छोड़ें" चेक बॉक्स का चयन करें।
आप अन्य खाते के लिए आने वाले संदेशों को एक विशेष लेबल के साथ लेबल करना भी चुन सकते हैं, ताकि आप यह बता सकें कि वे आपके जीमेल इनबॉक्स में कौन से संदेश हैं। ऐसा करने के लिए, "आने वाले संदेशों को लेबल करें" चेक बॉक्स का चयन करें और ड्रॉप-डाउन सूची से एक लेबल का चयन करें। यदि आपके पास वर्तमान में उचित नहीं है तो नया लेबल बनाने के लिए सूची में एक विकल्प है।
यदि आप अपने जीमेल संदेशों के साथ इनबॉक्स में अपने अन्य खाते से संदेश नहीं चाहते हैं, तो आप इनबॉक्स को बाईपास करने और संदेशों को तुरंत संग्रहीत करने के लिए "आने वाले संदेशों को संग्रहीत करें (इनबॉक्स छोड़ें)" चेक बॉक्स का चयन कर सकते हैं।
नोट: संदेश को लेबल में ले जाने के लिए आप एक फ़िल्टर भी सेट कर सकते हैं। पाठ 4 और जानकारी देखें।
"खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
जब आप उपनाम का उपयोग करते हैं, तो आप "मेल के रूप में भेजें" पते पर भेजे गए संदेश आपके इनबॉक्स में अपठित के रूप में दिखाई देते हैं, साथ ही साथ आपके "प्रेषित मेल" में दिखाई देते हैं। साथ ही, जब आपको "मेल के रूप में भेजें" पता से ईमेल प्राप्त होता है और आप संदेश में "उत्तर" पर क्लिक करते हैं, "टू" फ़ील्ड आपके प्राथमिक जीमेल पते के साथ आबादी है। इन समस्याओं से बचने के लिए, "उपनाम के रूप में कार्य करें" बॉक्स को अनचेक करें, फिर "अगला चरण" पर क्लिक करें।
"आपके पास एक और ईमेल पता जोड़ें" संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा। यदि आप पुष्टिकरण ईमेल में लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आपको "विंडो बंद करें" लिंक पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से संवाद बॉक्स बंद करना पड़ सकता है।
जीमेल IMAP में फ़ोल्डर और लेबल छुपाएं
लगभग किसी भी ईमेल प्रोग्राम में और लगभग किसी भी डिवाइस पर अपने सभी जीमेल तक पहुंचने की क्षमता आसान है। हालांकि, अगर आपके पास बहुत सारे ईमेल हैं, तो आप सब कुछ के साथ सिंक नहीं करना चाहेंगे, जैसे कि ऑल मेल फ़ोल्डर जिसमें पांच गिगाबाइट्स ईमेल के लायक हैं।
अगर आप केवल अपने जीमेल इनबॉक्स में संदेशों तक पहुंचना चाहते हैं, और आपका ईमेल प्रोग्राम आपको IMAP फ़ोल्डरों की सदस्यता समाप्त करने की अनुमति नहीं देता है, तो आप फ़ोल्डर्स या लेबल्स को इसके बजाय छुपा सकते हैं। यह उन लेबलों में मेल को डाउनलोड करने से रोकता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक प्रोग्राम का एक उदाहरण है जिसमें आप IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग करके अपना जीमेल डाउनलोड कर सकते हैं। हमने पहले आपको दिखाया है कि IMAP का उपयोग करके Outlook में अपना जीमेल खाता कैसे जोड़ना है।
IMAP एक्सेस से जीमेल लेबल छिपाने के लिए, "सेटिंग्स" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें।
अगली बार जब आप अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें या प्रोग्राम में अपना जीमेल अकाउंट देखें (अपने खाते से सिंक करें), आपके द्वारा छुपाए गए लेबल दिखाई नहीं देंगे।
कम ईमेल यातायात के साथ तेजी से IMAP का उपयोग कर जीमेल के साथ सिंकिंग करें
आप जीएम आईएमएपी में प्रत्येक लेबल (फ़ोल्डर) में दिखाई देने वाले संदेशों की संख्या को सीमित करके आईएमएपी का उपयोग करके किसी अन्य ईमेल प्रोग्राम में अपने ईमेल की जांच भी कर सकते हैं, इसलिए आपके ईमेल प्रोग्राम में डाउनलोड, कैश और सिंक में रहना कम होगा।
जीमेल IMAP में प्रत्येक फ़ोल्डर में दिखाई देने वाले संदेशों की संख्या को सीमित करने के लिए, सेटिंग्स गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सेटिंग्स" स्क्रीन के शीर्ष पर "अग्रेषण और पीओपी / आईएमएपी" लिंक पर क्लिक करें।
जीमेल में एक और ईमेल खाते से संदेश भेजें
एक नया ईमेल संदेश भेजते समय या ईमेल संदेश का जवाब देते समय, आप उस ईमेल पते को बदल सकते हैं जिससे आप संदेश भेजना चाहते हैं। "से" ड्रॉप-डाउन सूची से एक पता का चयन करें।
एक ईमेल खाते के लिए मेल Fetcher अक्षम करें
यदि आप निर्णय लेते हैं कि आप जीमेल में अपने अन्य ईमेल खाते से ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप उस खाते के लिए मेल लांचिंग अक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें। "सेटिंग्स" स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित "खाता" लिंक पर क्लिक करें। स्क्रीन के बहुत दूर तक, "अन्य खातों से मेल चेक करें (पीओपी 3 का उपयोग करके)" अनुभाग में, "हटाएं" लिंक पर क्लिक करें।
आप "संपादन जानकारी" लिंक का उपयोग करके अतिरिक्त ईमेल पते के लिए जानकारी भी संपादित कर सकते हैं।
नोट: मेल फ़ेचर अन्य ईमेल खाते से नए संदेशों को पुनर्प्राप्त करना बंद कर देगा, लेकिन आपके द्वारा पहले प्राप्त किए गए किसी भी ईमेल को Gmail में तब तक बनाए रखा जाएगा जब तक आप इसे हटा नहीं देते।
एक संदेश प्रदर्शित करता है कि ईमेल खाता हटा दिया गया था। हालांकि, यदि आप उस खाते से ईमेल भेजने में सक्षम होना चुनते हैं, तो ईमेल खाता "मेल के रूप में भेजें" अनुभाग में रहता है। यदि आप अभी भी उस पते से मेल भेजने के लिए जीमेल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे वहां छोड़ सकते हैं, भले ही आपको उस खाते से ईमेल प्राप्त नहीं होगा। यदि आप अब उस खाते से ईमेल नहीं भेजना चाहते हैं, तो "ईमेल के रूप में भेजें" अनुभाग में उस ईमेल खाते के दाईं ओर स्थित "हटाएं" लिंक पर क्लिक करें।
दोबारा, एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स यह सुनिश्चित करने के लिए प्रदर्शित करता है कि आप इस ईमेल खाते को "मेल भेजें" से हटाना चाहते हैं।
"साथ ही, कृपया ध्यान दें कि पहले प्राप्त किए गए संदेश, विशेष रूप से यदि बड़ी संख्या में थे, तब भी आप मेल फ़ेचर को अक्षम करने के बाद भी पहुंच सकते हैं। यदि आप मेल फ़ेचर को अक्षम करने के कुछ घंटों बाद अपने अन्य खाते से मेल प्राप्त करना जारी रखते हैं, तो आपका अन्य खाता स्वचालित रूप से आपके मेल को अग्रेषित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कृपया अपने अन्य ईमेल खाते में लॉग इन करें और अपनी स्वचालित अग्रेषण सेटिंग जांचें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि स्वचालित अग्रेषण कैसे बंद करें, तो आगे के सहायता के लिए अपने अन्य वेबमेल प्रदाता से पूछें।"
अपने जीमेल खाते में किसी अन्य खाते से ईमेल प्राप्त करने का एक अन्य विकल्प है कि वह ईमेल उस खाते से आपके जीमेल पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित हो। ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग सेट करने की विधि आपके ईमेल खाते के आधार पर अलग-अलग होगी। विवरण के लिए अपने ईमेल प्रदाता से जांचें।
Google क्रोम ऐप का उपयोग करके जीमेल ऑफलाइन के साथ काम करें
जब आप जीमेल का उपयोग करना चाहते हैं और आपके पास नेटवर्क कनेक्शन नहीं है, तो भी आप "जीमेल ऑफ़लाइन" Google क्रोम ऐप का उपयोग करके अपने सिंक्रनाइज़ किए गए संदेशों तक पहुंच सकते हैं। जब आप ऑनलाइन होते हैं, तो आपका डेटा पृष्ठभूमि में सिंक्रनाइज़ होता है, इसलिए जब आपके पास कनेक्शन नहीं है, तो आपके पास बैक अप लेने की आवश्यकता होगी।
नोट: यदि आप ऑनलाइन होने पर Google क्रोम बंद करते हैं, तो आपका डेटा उस समय समन्वयित करना बंद कर देगा।
आप अपने जीमेल पर सबसे आम कार्रवाइयां कर सकते हैं जैसे ऑफ़लाइन होने पर मेल, संग्रह, लेबलिंग और अभिनीत संदेशों को भेजना।ये क्रियाएं लंबित हैं, अगली बार उस कंप्यूटर पर एक इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध है। जब वह कंप्यूटर फिर से इंटरनेट से कनेक्ट होता है, तो सभी लंबित क्रियाएं तदनुसार जीमेल के सर्वर पर अपडेट की जाएंगी। याद रखें, अगर आप एक कंप्यूटर पर ऑफलाइन काम कर रहे हैं और फिर आप एक अलग कंप्यूटर से जीमेल ऑनलाइन एक्सेस करते हैं, तो आप दूसरे कंप्यूटर पर ऑफलाइन किए गए बदलावों को तब तक नहीं देख पाएंगे जब तक कि अन्य कंप्यूटर इंटरनेट से कनेक्ट न हो जाए।
Google क्रोम के लिए जीमेल ऑफ़लाइन ऐप इंस्टॉल करें
"जीमेल ऑफ़लाइन" इंस्टॉल करने के लिए, Google क्रोम खोलें, https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk पर जाएं, और पॉपअप के ऊपरी दाएं कोने में नीले "नि: शुल्क" बटन पर क्लिक करें खिड़की।
अपनी पसंद को स्वीकार करने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें और "जीमेल ऑफलाइन" शुरू करें।
अपने ब्राउज़र के संग्रहण से ऑफ़लाइन डेटा निकालें
यदि आप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए अपने जीमेल खाते को सिंक न करने का निर्णय लेते हैं, तो आप अपने ब्राउज़र में संग्रहीत ऑफ़लाइन डेटा को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्रोम में एक नया टैब खोलें, पता बार में "क्रोम: // सेटिंग्स / कुकीज़" टाइप करें और "एंटर करें" दबाएं, फिर "कुकीज़ और साइट डेटा" संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है।
खोज बॉक्स में "mail.google.com" दर्ज करें। जैसा कि आप टाइप करते हैं, सूची मिलान परिणामों के लिए संक्षिप्त होती है। एक बार "mail.google.com" साइट मिलने के बाद, माउस को आइटम पर ले जाएं और "एक्स" पर क्लिक करें।
क्रोम से जीमेल ऑफ़लाइन ऐप निकालें
अगर आपने फैसला किया है कि अब आप ऑफ़लाइन काम नहीं करना चाहते हैं, तो आप क्रोम से "जीमेल ऑफलाइन" ऐप को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने बुकमार्क बार पर "ऐप्स" बटन पर क्लिक करें।
अगला आनेवाला …
यह पाठ 9 का निष्कर्ष निकाला है। अब आपको अपने जीमेल से अपना अन्य ईमेल खाता लाने में सहज महसूस करना चाहिए, आईएमएपी के साथ अधिक से अधिक काम करने के लिए अपनी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना और जीमेल ऑफलाइन के साथ काम करना।
अगले पाठ में, हम इस श्रृंखला को कई उपयोगी पावर युक्तियों के साथ निष्कर्ष निकालते हैं जिनका उपयोग आप अपने जीमेल क्रेडिट को बढ़ाने के साथ-साथ Google लैब्स की खोज करने के लिए भी कर सकते हैं ताकि आप अपने जीमेल अनुभव में और कार्यक्षमता जोड़ सकें।
