स्कूल नेविगेशन
- जीमेल जानना
- मोबाइल ऐप, मेलिंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फ़िल्टर और स्टार सिस्टम
- संलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश उत्तरदाताओं
- एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का प्रयोग करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट, और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुंचने के लिए अपने जीमेल खाते का प्रयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
एक बार आपके जीमेल खाते में कुछ भाप प्राप्त हो जाते हैं और आप संदेशों का एक समूह प्राप्त करना शुरू कर देते हैं, तो आप धार को अधिक प्रबंधनीय धाराओं में तब्दील करना सीखना चाहेंगे। जीमेल के फ़िल्टर आपको अपने आने वाले ईमेल संदेशों को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं, जिससे आप अपना कम महत्वपूर्ण ईमेल अपने रास्ते से बाहर रख सकते हैं और लेबल में फ़िल्टर कर सकते हैं। पाठ 4 में फ़िल्टर के बारे में सीखना शुरू करने से पहले, आपको सीखना होगा कि कैसे बनाना और लेबल बनाना है, जीमेल के फ़ोल्डरों के बराबर है, और यही वह है जो हम आज के बारे में बात करेंगे।
सबसे पहले, हम जीमेल के स्वचालित टैब इंटरफेस, प्राथमिकता इनबॉक्स और उनके पास मौजूद सभी सेटिंग्स के बारे में बात करने जा रहे हैं।
कॉन्फ़िगर करने योग्य टैब का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करें
जीमेल अब आपके इनबॉक्स के लिए टैबबड, स्वचालित श्रेणियां प्रदान करता है। यह सुविधा आपके इनबॉक्स को "प्राथमिक," "सामाजिक," "प्रचार," "अपडेट," और "फ़ोरम" में विभाजित करती है। यदि आप कई ऑनलाइन सेवाओं में भाग लेते हैं, तो यह सुविधा आसान हो सकती है।
असल में, कुछ प्रकार की साइटों या किसी विशेष सामग्री के लिए प्राप्त संदेश, इसे आपके इनबॉक्स के विभिन्न हिस्सों में एकत्र किया जा सकता है। इसका परिणाम कम अव्यवस्थित इनबॉक्स में हो सकता है।
चुनें कि कौन से टैब आपके इनबॉक्स में दृश्यमान हैं
ये टैब कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं जो आपको यह चुनने की अनुमति देते हैं कि आप अपने इनबॉक्स में कौन से टैब उपलब्ध करना चाहते हैं। कौन से टैब दिखाई दे रहे हैं, टैब के दाईं ओर प्लस आइकन पर क्लिक करने के लिए।
आप "श्रेणियां" अनुभाग में "सेटिंग" स्क्रीन पर "इनबॉक्स" टैब पर अपने इनबॉक्स में कौन से टैब प्रदर्शित करने के लिए चुन सकते हैं।
इनबॉक्स शैलियों और सेटिंग्स का उपयोग कर अपने संदेशों को व्यवस्थित करें
इनबॉक्स शैलियों आपको अपने जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जो आपको सबसे अच्छा लगा। कॉन्फ़िगर करने योग्य टैब का उपयोग करके आप अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसा कि पहले इस पाठ में उल्लिखित है, या "अपठित," "तारांकित" और "महत्वपूर्ण" जैसे अनुभागों में।
अपना इनबॉक्स प्रकार बदलें
एक अलग इनबॉक्स शैली में बदलने के लिए, "सेटिंग्स" स्क्रीन खोलें और "इनबॉक्स" टैब पर क्लिक करें।
आप अपने माउस को "इनबॉक्स" लेबल पर ले जाकर और नीचे दिखाए गए नीचे तीर पर क्लिक करके अपने इनबॉक्स की शैली को भी जल्दी से बदल सकते हैं। "इनबॉक्स प्रकार" ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित इनबॉक्स शैली का चयन करें। ध्यान दें कि प्रत्येक माउस पर अपना माउस ले जाने से प्रत्येक प्रकार का संक्षिप्त वर्णन मिलता है।
लेबल का उपयोग करके अपने संदेशों को व्यवस्थित और वर्गीकृत करें
हमने संक्षेप में आपको इस श्रृंखला के पाठ 1 में लेबल के साथ पेश किया। लेबल आपको श्रेणियों में अपने ईमेल संदेशों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। वे फ़ोल्डर के समान हैं, हालांकि फ़ोल्डरों के विपरीत, आप एक से अधिक लेबल को एक संदेश में लागू कर सकते हैं।
ध्यान दें: जीमेल उप-लेबल सहित अधिकतम 5,000 लेबल का समर्थन करता है। यदि आप इस सीमा से अधिक हैं, तो आप पाएंगे कि आपका जीमेल अनुभव धीमा है, और आपको त्रुटियों का अनुभव हो सकता है। उन लेबल को हटाएं जिन्हें आप अब उपयोग नहीं कर रहे हैं। लेबल हटाने से संदेशों को हटाया नहीं जाता है।
नया लेबल बनाएं
आप अपने इनबॉक्स को संगठित रखने के लिए अपने स्वयं के कस्टम लेबल बना सकते हैं और इनबॉक्सों को अपने लेबल में संदेशों को भी ले जा सकते हैं (फ़ोल्डर के रूप में कार्य कर रहे हैं)। हम आपको एक फ़ोल्डर के भीतर एक सबफ़ोल्डर की तरह किसी अन्य लेबल के नीचे नेस्टेड लेबल बनाने का तरीका दिखाएंगे।
एक नया कस्टम लेबल बनाने के लिए जो मुख्य फ़ोल्डर होगा, मुख्य जीमेल स्क्रीन के बाईं ओर लेबल की सूची में "अधिक" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा बनाए गए पैरेंट लेबल के नीचे एक उप-लेबल बनाने के लिए, फिर से "नया लेबल बनाएं" पर क्लिक करें।
"नया लेबल" संवाद बॉक्स पर, उप-लेबल का नाम दर्ज करें जिसे आप "नया लेबल नाम दर्ज करें" संपादित करें बॉक्स में बनाना चाहते हैं। चेक बॉक्स के नीचे "नेस्ट लेबल" का चयन करें, ड्रॉप-डाउन सूची से बनाए गए पैरेंट लेबल का चयन करें और "बनाएं" पर क्लिक करें।
नेस्टेड लेबल निम्न उदाहरण की तरह दिखता है।
संदेशों को लेबल लागू करें
संदेशों को लेबल लागू करने के दो तरीके हैं। आप अपने इनबॉक्स में संदेशों को छोड़ते समय संदेशों को लेबल लागू कर सकते हैं। आप संदेश को लेबल्स पर भी ले जा सकते हैं क्योंकि आप उन्हें फ़ोल्डर में ले जायेंगे। हम आपको दोनों तरीकों से दिखाएंगे।
अपने इनबॉक्स में उन्हें छोड़ते समय संदेशों को लेबल लागू करें।
यह विधि आपको एक ही संदेश में आसानी से एकाधिक लेबल लागू करने की अनुमति देती है।
संदेश को अपने इनबॉक्स में रखते हुए संदेश में लेबल लागू करने के लिए, संदेश के बाईं ओर स्थित चेक बॉक्स का चयन करने के लिए (या संदेश खोलें) का चयन करें। फिर "लेबल" एक्शन बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक या अधिक लेबल चुनें।
याद रखें, आप एक संदेश में एक से अधिक लेबल लागू कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने लेबल चुनते हैं तो "लेबल" मेनू दूर नहीं जाता है, इसलिए आप एक साथ कई लेबल चुन सकते हैं।
संदेशों में चयनित लेबल लागू करने के लिए, मेनू के नीचे "लागू करें" पर क्लिक करें।
एक संदेश में एक लेबल लागू करें और इसे अपने इनबॉक्स से बाहर ले जाएं
एक संदेश में एक लेबल लागू करने के लिए और एक ही समय में संदेश को अपने इनबॉक्स से बाहर ले जाने के लिए, बाईं ओर सूची में संदेश को वांछित लेबल पर खींचें। जैसे ही आप सूची में माउस को ले जाते हैं, यह वर्तमान में छिपे हुए लेबल प्रदर्शित करने के लिए विस्तारित होगा।
संदेश को "ट्रैश" लेबल में ले जाने से संदेश हटा दिया जाता है। यह एक संदेश चुनने, या इसे खोलने, और "हटाएं" कार्रवाई बटन पर क्लिक करने जैसा ही है।
एक लेबल खोलें
एक लेबल खोलना एक फ़ोल्डर खोलना है। उस लेबल से जुड़े सभी संदेश सूचीबद्ध हैं। लेबल खोलने के लिए, मुख्य जीमेल स्क्रीन के बाईं ओर लेबल की सूची में वांछित लेबल पर क्लिक करें। यदि वांछित लेबल दृश्यमान नहीं है, तो पूर्ण सूची तक पहुंचने के लिए "अधिक" पर क्लिक करें।
किसी संदेश से लेबल निकालें
यदि आप तय करते हैं कि आप किसी संदेश से जुड़े विशिष्ट लेबल नहीं चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से हटा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, संदेश के बाईं ओर स्थित चेक बॉक्स का उपयोग करके संदेश का चयन करें, या संदेश खोलें। "लेबल" एक्शन बटन पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू में लेबल को डि-सिलेक्ट करें जिसे आप संदेश से हटाना चाहते हैं, फिर "लागू करें" पर क्लिक करें।
नोट: आप एक समय में एक संदेश से कई लेबल हटा सकते हैं। "लागू करें" पर क्लिक करने से पहले बस "लेबल" ड्रॉप-डाउन मेनू में निकाले जाने वाले सभी लेबल चुनें।
लेबल का रंग बदलें
आप अपने लेबल में रंग असाइन कर सकते हैं ताकि आप उन्हें आसानी से अपने इनबॉक्स में खोज सकें। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी लेबल हल्के भूरे रंग की पृष्ठभूमि और काले भूरे रंग के टेक्स्ट के साथ रंगीन होते हैं। नीचे दी गई छवि में "व्यक्तिगत / मित्र" लेबल डिफ़ॉल्ट रंग का उपयोग करता है। अन्य लेबल, "एचटीजी स्कूल" और "एडमिन" के पास अन्य रंग लागू होते हैं।
आप लेबल से रंग हटाने और डिफ़ॉल्ट पर वापस जाने के लिए "रंग निकालें" विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।
चयनित संयोजन का पूर्वावलोकन करें जहां यह कहता है "पूर्वावलोकन लेबल रंग।"
मानक और कस्टम जीमेल लेबल तक एक-क्लिक एक्सेस सेटअप करें
आप आसानी से लेबल पर एक-क्लिक पहुंच बना सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, इस पाठ में पहले चर्चा की गई एक लेबल खोलें, फिर पृष्ठ के फेविकॉन को पता बार से बुकमार्क टूलबार पर खींचें। अब, आप इस लेबल से जुड़े अपने सभी संदेशों तक पहुंचने के लिए इस बुकमार्क पर क्लिक कर सकते हैं।
जीमेल में लेबल छुपाएं और दिखाएं
यदि आपके पास जीमेल में लेबल की लंबी सूची है, तो आप कुछ लेबल दिखाना चाहेंगे जो आप बाकी को छिपाने के दौरान अधिक बार उपयोग करते हैं।
एक लेबल छुपाएं
जीमेल में एक लेबल छिपाने के लिए, "लिखें" बटन के नीचे लेबल की सूची में उस लेबल को क्लिक करें जिसे आप छिपाने के लिए "अधिक" लिंक पर खींचें और दृश्य लेबल की सूची के नीचे "अधिक" लिंक पर खींचें।
नोट: जब आप लेबल को ले जाते हैं तो "अधिक" लिंक "कम" लिंक बन जाता है।
एक छुपा लेबल दृश्यमान बनाओ
एक छुपा लेबल दृश्यमान बनाने के लिए, "श्रेणियां" अनुभाग प्रदर्शित करने के लिए "अधिक" (यदि आवश्यक हो) पर क्लिक करें। वांछित लेबल को "श्रेणियां" अनुभाग से "इनबॉक्स" लेबल पर क्लिक करके खींचें।
तारांकित, प्रेषित मेल, ड्राफ्ट, स्पैम, या ट्रैश जैसे प्रीसेट सिस्टम जीमेल लेबल छुपाएं
प्री-सेट जीमेल लेबल भी छुपाए जा सकते हैं। इनमें से किसी भी लेबल को छिपाने के लिए, लेबल की सूची के तहत "अधिक" पर क्लिक करें।
"सिस्टम लेबल" अनुभाग में, उस सिस्टम लेबल को ढूंढें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और "लेबल सूची में दिखाएं" कॉलम में छुपा लिंक पर क्लिक करें।
सेटिंग स्क्रीन पर एक्सेस लेबल सेटिंग्स
"सेटिंग्स" बटन का उपयोग करके "लेबल" सेटिंग स्क्रीन का भी उपयोग किया जा सकता है। हम इस श्रृंखला में सेटिंग स्क्रीन के विभिन्न हिस्सों का जिक्र करेंगे। "सेटिंग्स" तक पहुंचने की प्रक्रिया हमेशा वही होगी।
"सेटिंग्स" स्क्रीन पर फ़िल्टर टूल्स तक पहुंचने के लिए, मुख्य जीमेल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "सेटिंग्स" (गियर) बटन पर क्लिक करें।
जीमेल में स्वचालित रूप से कोई अपठित मेल के साथ लेबल छुपाएं
लेबल छिपाने की क्षमता और फिल्टर का उपयोग करके उन लेबलों में संदेशों को स्वचालित रूप से निर्देशित करने के लिए (अगला अनुभाग देखें), आप सोच सकते हैं कि छुपे हुए लेबल में अपठित संदेशों के बारे में तुरंत बताएं कि कैसे। जब आप उनमें कोई अपठित संदेश होते हैं तो आप आसानी से छिपे हुए लेबल दिखाना चुन सकते हैं। इस तरह, आप किसी भी महत्वपूर्ण संदेश को याद नहीं करते हैं।
जीमेल सेट अप करने के लिए, जब तक कि वे अपठित संदेशों को शामिल नहीं करते हैं, तब तक लेबल को छुपाते हैं, पहले बताए गए तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके "लेबल" सेटिंग स्क्रीन तक पहुंच सकते हैं।
प्रत्येक सिस्टम और कस्टम लेबल के लिए जो आप छिपाना चाहते हैं, यदि इसमें अपठित मेल नहीं है, तो "अपूर्ण अगर दिखाएं" लिंक पर क्लिक करें।
अगला आनेवाला …
यह हमें पाठ 3 के अंत में लाता है। आपको अलग-अलग टैब, शैलियों और सेटिंग्स का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के बारे में काफी दृढ़ समझ होनी चाहिए। सबसे अच्छा, आप लेबल्स का उपयोग करके अपने ईमेल को महारत हासिल करने के अपने रास्ते पर अच्छे हैं!
अगले पाठ में, हम लेबल को शामिल करने के लिए लेबलों की हमारी चर्चा को विस्तृत करेंगे - जैसे कि स्वचालित रूप से लेबल लागू करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें, साथ ही साथ अपने मौजूदा फ़िल्टर कैसे लें और उन्हें किसी अन्य जीमेल खाते में निर्यात करें।
फिर, चीजों को बंद करने के लिए, हम स्टार सिस्टम पेश करते हैं, जो आपको महत्वपूर्ण ईमेल का ट्रैक रखने में मदद करता है।
