स्कूल नेविगेशन
- जीमेल जानना
- मोबाइल ऐप, मेलिंग मेल, और वार्तालाप
- इनबॉक्स प्रबंधन और लेबल
- मेल फ़िल्टर और स्टार सिस्टम
- संलग्नक, हस्ताक्षर, और सुरक्षा
- निमंत्रण और अवकाश उत्तरदाताओं
- एक कार्य सूची के रूप में जीमेल का प्रयोग करें
- एकाधिक खाते, कीबोर्ड शॉर्टकट, और रिमोट साइनआउट
- अन्य खातों तक पहुंचने के लिए अपने जीमेल खाते का प्रयोग करें
- पावर टिप्स और जीमेल लैब्स
जीमेल इंटरफेस का उपयोग करना आसान है और कई उपयोगी और आसानी से सुलभ विशेषताएं प्रदान करता है। आप अपने मोबाइल फोन या टैबलेट का उपयोग कर अपने जीमेल को लगभग कहीं भी (जब तक आपके पास एक अच्छा डेटा कनेक्शन हो) जांच सकते हैं।
आइए जीमेल के दौरे को जारी रखते हुए इसे प्राप्त करें। चूंकि एंड्रॉइड दुनिया में सबसे लोकप्रिय मोबाइल फोन ऑपरेटिंग सिस्टम है, इसलिए हम आपको एंड्रॉइड फोन पर जीमेल इंटरफ़ेस दिखाएंगे।
मोबाइल ऐप का एक दौरा
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल ऐप आपके इनबॉक्स में खुलता है।
खाते बदलें और टैब और लेबल का चयन करें
स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में जीमेल आइकन को छूकर उपलब्ध "जीमेल" मेनू, आपको अपने जीमेल अकाउंट्स देखने, अपने इनबॉक्स में अलग-अलग टैब तक पहुंचने और लेबल द्वारा संदेशों को देखने की अनुमति देता है।
सेटिंग्स बदलें, अपना इनबॉक्स रीफ्रेश करें, और सहायता प्राप्त करें
अपने फोन पर मेनू बटन दबाकर आप सामान्य और लेबल सेटिंग्स को बदल सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप नए संदेश प्राप्त करें, प्रतिक्रिया भेजें और सहायता प्राप्त करें, अपने इनबॉक्स को रीफ्रेश करें।
किसी विशिष्ट जीमेल खाते के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए, मुख्य "सेटिंग" स्क्रीन पर वांछित खाते के लिए ईमेल पता स्पर्श करें। चयनित जीमेल खाते के लिए सेटिंग्स स्क्रीन पर, आप "इनबॉक्स प्रकार", "हस्ताक्षर," और "अवकाश उत्तरदाता" जैसी सेटिंग्स बदल सकते हैं।
जीमेल मोबाइल में ईमेल लिखें
अपने एंड्रॉइड फोन पर जीमेल में ईमेल लिखना आसान है। बस स्क्रीन के शीर्ष पर प्लस साइन के साथ लिफाफा बटन को स्पर्श करें।
यदि आपने हस्ताक्षर सेट किया है (पाठ 5 में शामिल), यह स्वचालित रूप से आपके संदेश के शरीर में डाला जाता है। ईमेल भेजने के लिए स्क्रीन के ऊपरी, दाएं कोने में तीर को स्पर्श करें।
अपने जीमेल संदेशों के माध्यम से आसानी से खोजें
जबकि आप ईमेल संदेशों को ढूंढना आसान बनाने के लिए लेबल और फ़िल्टर (पाठ 3 और पाठ 4 में चर्चा) का उपयोग करके अपने ईमेल व्यवस्थित कर सकते हैं, यदि आपको तुरंत एक विशिष्ट ईमेल ढूंढने की आवश्यकता है तो आप कीवर्ड का उपयोग करके अपने सभी जीमेल संदेशों के माध्यम से खोज सकते हैं। स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में बस आवर्धक ग्लास आइकन स्पर्श करें।
आइए अब आपको एक ईमेल संदेश लिखने के लिए पेश करके जारी रखें और फिर जीमेल में वार्तालाप दृश्य पर जाएं, और यह अधिक पारंपरिक ईमेल इंटरफेस से अलग कैसे है।
जीमेल में एक ईमेल संदेश लिखें
बेशक, ईमेल के मुख्य उद्देश्यों में से एक लोगों को संदेश भेजना है और हम इसे कवर किए बिना आगे नहीं जाना चाहते हैं। ब्राउज़र में जीमेल में "लिखें" सुविधा का उपयोग करना आसान है और इसमें कई उपयोगी विकल्प हैं।
किसी ब्राउज़र में जीमेल में एक नया ईमेल संदेश लिखने के लिए, जीमेल स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में लाल "लिखें" बटन पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ता जोड़ने के लिए, "टू" फ़ील्ड में क्लिक करें। यदि प्राप्तकर्ता आपकी पता पुस्तिका में है, तो मिलान करने वाले संपर्कों को प्रदर्शित करने के लिए प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करना प्रारंभ करें। प्राप्तकर्ता के रूप में उस व्यक्ति को सम्मिलित करने के परिणामों की सूची में किसी संपर्क पर क्लिक करें।अगर आप किसी को अपनी संपर्क सूची में नहीं भेज रहे हैं, तो "टू" फ़ील्ड में पूरा ईमेल पता टाइप करें। आप "टू" फ़ील्ड में एकाधिक प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं।
प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए "सीसी" और "बीसीसी" पर क्लिक करें जिन्हें आप "कार्बन कॉपी" या "ब्लड कार्बन कॉपी" करना चाहते हैं।
जीमेल आपको अपने ईमेल के बॉडी, जैसे कि विभिन्न फ़ॉन्ट्स और आकार, बोल्ड, इटैलिक, टेक्स्ट कलर, और बुलेट और क्रमांकित सूचियों के टेक्स्ट में पाठ के लिए कुछ बुनियादी स्वरूपण लागू करने की अनुमति देता है। स्वरूपण टूलबार तक पहुंचने के लिए, "लिखें" विंडो के नीचे "स्वरूपण विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
स्वरूपण टूलबार को छिपाने के लिए, फिर से "स्वरूपण विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
टूलबार का विस्तार करने और इन अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए अपने माउस को प्लस साइन पर ले जाएं। प्रत्येक बटन पर वर्णन करने के लिए प्रत्येक बटन पर होवर करें।
नोट: जीमेल आपको एक समय में एक से अधिक ईमेल लिखने की अनुमति देता है। बस एक और "लिखें" विंडो खोलने के लिए "लिखें" बटन पर क्लिक करें। आपके मॉनीटर के आकार के आधार पर, जीमेल एक दूसरे के शीर्ष पर कई "कम्पोज़" विंडो रख सकता है। यह तब होता है जब "कंपोज़" विंडो को कम करना उपयोगी हो सकता है। टाइटल बार कम होने पर कम हो जाता है, इसलिए स्क्रीन पर अधिक "कंपोज़" विंडो फिट हो सकती हैं। विषय पंक्ति प्रत्येक विंडो के शीर्षक पट्टी में प्रदर्शित होती है, ताकि आप यह बता सकें कि कौन सा संदेश है।
नोट: आप "लिखें" विंडो में "पॉप-आउट" करने के लिए एक ही बटन ("पूर्ण-स्क्रीन" या "पूर्ण स्क्रीन से बाहर निकलें") का उपयोग कर सकते हैं, या इसे एक अलग विंडो बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "Shift" कुंजी दबाकर रखें और फिर "पूर्ण-स्क्रीन" या "पूर्ण-स्क्रीन से बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें।
जवाब दें और अग्रेषित संदेश
जीमेल में प्राप्त संदेशों को जवाब देना आसान है। बस खुले संदेश के ऊपरी-दाएं कोने में तीर बटन मेनू से "उत्तर दें" का चयन करें।
जीमेल आपको किसी संदेश का जवाब देने या अग्रेषित करने पर विषय पंक्ति को बदलने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, प्राप्तकर्ता के नाम के बगल में तीर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "विषय संपादित करें" का चयन करें।
आसानी से बातचीत दृश्य के साथ ईमेल के जवाब का पालन करें
जैसे ही आप संदेश भेजते और प्राप्त करते हैं, ईमेल स्वचालित रूप से उनकी विषय पंक्ति के अनुसार समूहित होते हैं। यह वार्तालाप या धागे बनाता है। किसी संदेश के उत्तरों को समूहित किया जाता है और मूल संदेश के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
जब आपको किसी संदेश का उत्तर प्राप्त होता है, तो सभी पिछले संबंधित संदेश आपके संदर्भ के लिए एक संक्षिप्त थ्रेड में प्रदर्शित होते हैं। यह आपको सप्ताह, महीनों या यहां तक कि साल पहले लिखे गए पिछले संदेशों के माध्यम से पिछले संदेशों के माध्यम से खोज करने के बजाय, पहले चर्चा की गई है, इसके बारे में जल्दी से चर्चा करने की अनुमति देता है। यह अमूल्य है यदि आप ईमेल के माध्यम से कई लोगों के साथ संवाद करते हैं और प्रत्येक वार्तालाप के विवरणों को ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है।
आपके इनबॉक्स में एक वार्तालाप कोष्ठक में एक संख्या के साथ इंगित किया गया है, जो आपको बताता है कि उस बातचीत में वर्तमान में कितने संदेश हैं।
एक बार में बातचीत में सभी संदेश देखें
जब आप वार्तालाप खोलते हैं, तो सामने वाले नवीनतम उत्तर के साथ, सभी संबंधित संदेश ढेर होते हैं। मूल संदेश और सभी उत्तरों को एक बार में देखने के लिए, संदेशों के शीर्ष पर "सभी का विस्तार करें" पर क्लिक करें।
वार्तालाप दृश्य सक्षम और अक्षम करें
यदि आपको वार्तालाप दृश्य पसंद नहीं है, तो आप इसे बंद कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स" गियर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें।
नोट: इस श्रृंखला में इस पाठ और बाद के पाठों के दौरान, हम "सेटिंग्स" स्क्रीन देखेंगे। यह सभी मामलों में "सेटिंग्स" स्क्रीन तक पहुंचने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि है।
वार्तालाप में एकल संदेश हटाएं
आप बातचीत में एक विशिष्ट संदेश हटा सकते हैं, यहां तक कि "वार्तालाप दृश्य" के साथ भी।
ऐसा करने के लिए, वार्तालाप खोलें और उस स्टैक्ड सूची में संदेश पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। फिर, "उत्तर" बटन पर तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "यह संदेश हटाएं" चुनें। वार्तालाप में शेष संदेश अप्रभावित हैं।
अगला आनेवाला …
यह हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला में हमारा दूसरा सबक समाप्त करता है। ब्राउज़र और मोबाइल ऐप दोनों जीमेल इंटरफ़ेस के लिए आपको व्यापक प्रशंसा होनी चाहिए। आपको संदेश में कूदने और लिखने, जवाब देने और अग्रेषित करने में सहज महसूस करना चाहिए। और, हमें आशा है कि आप जीमेल के वार्तालाप दृश्य का उपयोग करके सहज महसूस करें लेकिन कम से कम अब आप इसे कैसे बंद कर सकते हैं!
अगले पाठ में, हम इनबॉक्स प्रबंधन पर पोयर करने जा रहे हैं जैसे कॉन्फ़िगर करने योग्य टैब का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को वर्गीकृत करना, शैलियों और सेटिंग्स का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना, और आखिरकार, हम लेबल्स की एक लंबी खोज शुरू करते हैं, विशेष रूप से कैसे बनाएं, आवेदन करें और उनका उपयोग कर संदेश फ़िल्टर करें।
