आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?

विषयसूची:

आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?
आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?

वीडियो: आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?

वीडियो: आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?
वीडियो: Monitor Calibration on Windows 10 | Adjust Colour Settings - YouTube 2024, जुलूस
Anonim
यह हाउ-टू गीक स्कूल क्लास उन लोगों के लिए है जो एक्सेल का उपयोग करते हैं, या एक्सेल का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, लेकिन सूत्रों और कार्यों की अवधारणा से डरते हैं। इसका उद्देश्य आपको केवल कुछ पाठों में एक्सेल प्रो या कम से कम एक सक्षम शौकिया बनाना है।
यह हाउ-टू गीक स्कूल क्लास उन लोगों के लिए है जो एक्सेल का उपयोग करते हैं, या एक्सेल का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, लेकिन सूत्रों और कार्यों की अवधारणा से डरते हैं। इसका उद्देश्य आपको केवल कुछ पाठों में एक्सेल प्रो या कम से कम एक सक्षम शौकिया बनाना है।

स्कूल नेविगेशन

  1. आपको सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता क्यों है?
  2. फॉर्मूला को परिभाषित करना और बनाना
  3. सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भ, और स्वरूपण
  4. आपको उपयोगी कार्यों के बारे में जानना चाहिए
  5. लुकअप, चार्ट, सांख्यिकी, और पिवोट टेबल्स

ध्यान दें:अनियमित के लिए, हाउ-टू गीक स्कूल के लिए पहली श्रृंखला में यह पहला सबक है। सोमवार से शुक्रवार तक हम हर सप्ताह एक नया सबक चलाएंगे, जब तक कि हम हर विषय को कवर नहीं करते हैं। तो अधिक के लिए देखते रहें, और हम औपचारिक घोषणा करेंगे कि यह अगले सप्ताह कैसे काम करता है।

एक्सेल क्या है और हमें इसकी आवश्यकता क्यों है?

यदि आप एक ऑफिस व्यवस्थापक हैं, तो आप शायद एक्सेल का उपयोग करें। अगर आप एक विक्रेता हैं तो डितो। यदि आप निश्चित रूप से एक वित्तीय विश्लेषक हैं, तो आप जरुरत एक्सेल। इन और कई अन्य व्यवसायों के लिए, स्प्रैडशीट्स के साथ काम करना दैनिक दिनचर्या में एक आवश्यक उपकरण है।

गणित विज़ार्ड वाले लोग शायद एक्सेल ले जाएंगे और इसे अपनी कम्प्यूटेशनल प्रक्रियाओं के प्राकृतिक विस्तार की तरह इस्तेमाल करेंगे। हम में से अधिकांश बाकी … शायद उस विभाग में कुछ मदद की ज़रूरत है।

यदि आपने हाई स्कूल बीजगणित कक्षा में ध्यान नहीं दिया है, तो परेशान मत हो! आपको बस इतना करना है कि इस हाउ-टू गीक स्कूल श्रृंखला से सूत्रों और कार्यों के कुछ बुनियादी ज्ञान सीखें और उन्हें अपने काम पर लागू करें।

यदि आपको नहीं पता कि आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की आवश्यकता है या नहीं, तो शायद आपको यह नहीं दिखाया गया है कि यह क्या कर सकता है। एक बार जब आप जानते हैं, तो आप जटिल और कठिन कार्यों को आसान बनाने के लिए अपने काम में इसका उपयोग करने के तरीके ढूंढ सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नाम और संख्या दर्ज करने के लिए सिर्फ एक प्रोग्राम से अधिक है। उदाहरण के लिए, यदि आप बस अपनी कक्षा में छात्रों के नाम सूचीबद्ध करना चाहते हैं तो आप केवल एक शब्द दस्तावेज़ बना सकते हैं। शब्द निबंध लिखने और सूचियां बनाने के लिए ठीक है लेकिन गणना करने के लिए, आपको एक्सेल के सूत्रों और कार्यों की आवश्यकता है।

एक्सेल इंटरफेस का एक संक्षिप्त दौरा

इससे पहले कि हम गोता लगाएँ, चलिए बस संक्षेप में एक्सेल इंटरफ़ेस की समीक्षा करें। आप पहले से ही इन सभी चीजों को जान सकते हैं, लेकिन समीक्षा के लिए कभी दर्द नहीं होता है।

जब आप रिक्त एक्सेल स्प्रेडशीट खोलते हैं, तो इसे "कार्यपुस्तिका" या "पुस्तक" के रूप में जाना जाता है और पुस्तक में प्रत्येक स्प्रेडशीट को "वर्कशीट" या "शीट" के नाम से जाना जाता है।

ऐप के शीर्ष पर "रिबन" (ग्रे) का प्रभुत्व है, जो "टैब" (लाल) में विभाजित होता है, जिसे आगे "खंड" (नीला) में उप-विभाजित किया जाता है।
ऐप के शीर्ष पर "रिबन" (ग्रे) का प्रभुत्व है, जो "टैब" (लाल) में विभाजित होता है, जिसे आगे "खंड" (नीला) में उप-विभाजित किया जाता है।
रिबन के नीचे "नाम बॉक्स" है, जो आपको "कक्ष" का नाम बदलने देता है और फिर उसके दाईं ओर एक ऐसा क्षेत्र है जो आपको अपने सभी महत्वपूर्ण "सूत्र" बनाने की अनुमति देता है। यदि आप प्रत्येक आइकन पर होवर करते हैं, तो आप देख सकते हैं प्रत्येक बटन का उद्देश्य, लेकिन जो हम सबसे ज्यादा चिंतित हैं वह व्यापक क्षेत्र है जहां हमारे सूत्र और कार्य प्रदर्शित किए जाएंगे।
रिबन के नीचे "नाम बॉक्स" है, जो आपको "कक्ष" का नाम बदलने देता है और फिर उसके दाईं ओर एक ऐसा क्षेत्र है जो आपको अपने सभी महत्वपूर्ण "सूत्र" बनाने की अनुमति देता है। यदि आप प्रत्येक आइकन पर होवर करते हैं, तो आप देख सकते हैं प्रत्येक बटन का उद्देश्य, लेकिन जो हम सबसे ज्यादा चिंतित हैं वह व्यापक क्षेत्र है जहां हमारे सूत्र और कार्य प्रदर्शित किए जाएंगे।
अंत में, वर्कशीट को "कॉलम" (अक्षरों द्वारा दर्शाया गया) और "पंक्तियां" (संख्याओं द्वारा इंगित) में व्यवस्थित किया जाता है। प्रत्येक स्थान एक "सेल" है और कोशिकाओं का एक समूह "श्रेणी" के रूप में जाना जाता है। यदि आपके पास किसी पुस्तक में एकाधिक शीट हैं, तो आप शीट के नीचे दिखाई देने वाले टैब का उपयोग करके तुरंत उनके माध्यम से फ़्लिप कर सकते हैं। नीचे, ग्रे स्टेटस बार में, आप अपने पेज दृश्य और ज़ूम स्तर को समायोजित कर सकते हैं।
अंत में, वर्कशीट को "कॉलम" (अक्षरों द्वारा दर्शाया गया) और "पंक्तियां" (संख्याओं द्वारा इंगित) में व्यवस्थित किया जाता है। प्रत्येक स्थान एक "सेल" है और कोशिकाओं का एक समूह "श्रेणी" के रूप में जाना जाता है। यदि आपके पास किसी पुस्तक में एकाधिक शीट हैं, तो आप शीट के नीचे दिखाई देने वाले टैब का उपयोग करके तुरंत उनके माध्यम से फ़्लिप कर सकते हैं। नीचे, ग्रे स्टेटस बार में, आप अपने पेज दृश्य और ज़ूम स्तर को समायोजित कर सकते हैं।
यह बहुत आसान है, और इस एचटीजी स्कूल श्रृंखला में आपको कुछ शब्दावली का सामना करने का एक संक्षिप्त अवलोकन है।
यह बहुत आसान है, और इस एचटीजी स्कूल श्रृंखला में आपको कुछ शब्दावली का सामना करने का एक संक्षिप्त अवलोकन है।

एक समारोह क्या है?

एक फ़ंक्शन एक गणना या ऑपरेशन होता है जो परिणाम देता है। किसी फ़ंक्शन में इनपुट को "तर्क" कहा जाता है।

सभी कार्य बराबर चिह्न [=] से शुरू होते हैं। इस तरह एक्सेल तर्क के रूप में तर्कों का इलाज नहीं करना जानता है। उदाहरण के लिए, = औसत (2,4) एक फ़ंक्शन है लेकिन औसत (2,4) केवल पाठ की एक स्ट्रिंग है। बराबर चिह्न के बिना, एक्सेल परिणाम की गणना नहीं करेगा। इस समारोह में तर्क 2 और 4 हैं।

नोट, Excel कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए ऊपरी-केस अक्षरों का उपयोग करता है, लेकिन जब आप उन्हें लिखते हैं तो आप निचले या ऊपरी-केस अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में, "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" "फॉर्मूला" टैब पर पाया जा सकता है।

कार्यों की 13 श्रेणियां हैं, जिनमें से कुछ हैं:
कार्यों की 13 श्रेणियां हैं, जिनमें से कुछ हैं:
  • गणितीय: औसत () - संख्याओं की एक श्रृंखला के औसत की गणना करता है।
  • दिनांक और समय: DATEVALUE () - "30 नवंबर 2013" जैसे टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग को एक संख्या में परिवर्तित करता है ताकि आप इस नंबर का उपयोग अन्य दिनांक और समय कार्यों में कर सकें। आप तिथियों के साथ गणित नहीं कर सकते हैं जब तक कि आप उन्हें पहले संख्या में परिवर्तित न करें। हम पाठ 4 में विस्तार से इसकी व्याख्या करते हैं।
  • पाठ: एलईएन () - एक स्ट्रिंग की लंबाई देता है। उदाहरण के लिए = एलईएन ("एक्सेल") 5 है।
  • तार्किक: IF () - IF () फ़ंक्शन लिखा गया है जैसे IF (, फिर ए, अन्य बी)। इसलिए, यदि "परीक्षण" सत्य है, तो परिणाम ए है; अगर "परीक्षण" सत्य नहीं है, तो बी
  • लुकअप और संदर्भ: स्प्रेडशीट में कहीं और मूल्यों को देखने के लिए इनकी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, VLOOKUP एक सेल खोजने के लिए मानों की एक तालिका में दिखता है।

आप इस आखिरी एक का उपयोग कैसे कर सकते हैं? खैर, एक तिथि समारोह से पाठ में सप्ताह के दिन प्राप्त करने के लिए।आप इस नंबर को "बुधवार" जैसे समझने में आसान बनाने के लिए तालिका को स्कैन करने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं।

वित्तीय, इंजीनियरिंग और सांख्यिकी के लिए विशेष कार्य भी हैं जो "अधिक कार्य" मेनू पर अलग-अलग सूचीबद्ध हैं।

Image
Image

फॉर्मूला क्या है?

एक सूत्र "ऑपरेटर", "ऑपरेंड", और "फ़ंक्शंस" का संयोजन है।

उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन = एसयूएम संख्याओं की एक सूची जोड़ता है (यह आमतौर पर उपयोग किया जाता है, जो एक्सेल में पहले मेनू पर सूचीबद्ध है, ग्रीक अक्षर सिग्मा (Σ) द्वारा संक्षेप में, यह संकेत है कि गणितज्ञ श्रृंखला का योग करने के लिए उपयोग करते हैं )।

आप हाथ से गणना करने जैसे फॉर्मूला का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने परिवार के बजट को इस तरह के सूत्र में डाल सकते हैं:

शेष नकद = (4 * साप्ताहिक वेतन) - बंधक - भोजन - उपयोगिताओं

ऑपरेटर गुणा करते हैं [*] और घटाते हैं [-]। ऑपरेंड मूल्य "साप्ताहिक वेतन", "बंधक", "भोजन" और "उपयोगिताएं" हैं। परिणाम "शेष नकदी" है।

नाम और पते

"भोजन" और अन्य ऑपरेटरों के मान वे नाम हैं जिन्हें आप एक्सेल में परिभाषित करते हैं। "नाम" के बिना, आपको "पता" का उपयोग करना होगा।

सेल का पता पंक्ति-कॉलम नोटेशन का उपयोग करके लिखा जाता है। पंक्तियों को संख्याएं और कॉलम, अक्षर दिए जाते हैं। स्प्रेडशीट में पहला सेल ए 1 है। जब आप वर्णमाला के अंत तक पहुंच गए हैं, तो पंक्तियों को एए, एबी, बीए, बीबी, और बहुत आगे रखा जाता है।

फॉर्मूला परिवार-बजट उदाहरण से अधिक जटिल हो सकता है। हाई स्कूल में आपने सीखा कि एक सर्कल का क्षेत्र त्रिज्या के समय पीआई वर्ग या πr है2.

एक्सेल में, आप इसे फॉर्मूला = पीआई () * त्रिज्या ^ 2 का उपयोग करके लिख सकते हैं।

यहां, पीआई () है समारोह जो संख्या 3.14 देता है और "त्रिज्या" एक "नाम" है जिसे हमने एक सेल को दिया है जिसमें त्रिज्या है; "ऑपरेटर" एक्सपोनेंट (^) और गुणक (*) हैं।

आदेश और प्राथमिकता

गणनाओं में क्रम और प्राथमिकता को इंगित करने के लिए अभिभावक का उपयोग किया जाता है।

एक सर्कल का क्षेत्र भी हमने πrr लिखा है लेकिन नहीं (πr)2, इसलिए आपको सही उत्तर प्राप्त करने के लिए आदेश और प्राथमिकता को समझने की आवश्यकता है। गुणा से पहले एक्सपोनेंट का मूल्यांकन किया जाता है, इसलिए इस मामले में ब्रांड्स की आवश्यकता नहीं होती है। फ़ंक्शन पहले त्रिज्या को चौकोर करता है और फिर पीआई द्वारा गुणा करता है।

यदि आप किसी भी संभावित संदेह को खत्म करना चाहते हैं तो आप स्पष्ट और लिख सकते हैं = पीआई * (त्रिज्या ^ 2)।

हम पाठ 2 में आगे आदेश और प्राथमिकता का पता लगाएंगे।

अगला आनेवाला …

इस श्रृंखला के शेष के लिए, हम चार प्रमुख क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करेंगे:

पाठ 2: सूत्रों को परिभाषित करना और बनाना

शुरू करने के लिए, एक्सप्लोर करने वाला पहला आइटम सूत्रों को बनाने और बुनियादी नियमों को समझने का तरीका है:

  • फॉर्मूला कैसे बनाएं
  • गणना ऑपरेटर
  • आदेश और प्राथमिकता
  • दिखाएं कि फ़ॉर्मूला में फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है

पाठ 3: सेल संदर्भ और स्वरूपण

इस पाठ में, हम तीन प्रकार के सेल संदर्भ (सापेक्ष, पूर्ण, और मिश्रित), स्वरूपण, कैसे स्थानांतरित या प्रतिलिपि और सूत्र, और परिपत्र संदर्भों पर चर्चा करते हैं।

मान लें कि आपके पास सेल बी 1 में एक सूत्र है जो कहता है = ए 1 * 2। यदि आप उस सूत्र को सेल बी 2 (दाईं ओर एक सेल) पर प्रतिलिपि बनाते हैं, तो सेल संदर्भ भी बदल जाता है।

नया फॉर्मूला बी 1 * 2 कहता है। आप सेल संदर्भ को एंकर करने के लिए डॉलर चिह्न ($) का उपयोग कर सकते हैं ताकि इसे कॉपी करने से यह नहीं बदला जा सके कि यह कहां इंगित करता है (चिंता न करें, हम इसे थोड़ा सा कवर करते हैं)।

पाठ 4: उपयोगी कार्यों को आपको जानना चाहिए

यह सबक कुछ सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यों को बताता है और हम उन्हें उपयोगी गणनाओं और कैसे "घोंसला" कार्यों में लागू कर सकते हैं।

फ़ंक्शन घोंसला करने के लिए एक फ़ंक्शन को दूसरे के अंदर रखना है। उदाहरण के लिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि आज का दिन क्या है, तो लिखें = सप्ताह (अब))।

अब () आज की तारीख देता है और सप्ताह () इसे 1 से 7 तक बदल देता है। अब () WEEKDAY () के अंदर "नेस्टेड" है।

पाठ 5: उन्नत कार्य: यदि, नेस्टेड-अगर, और लुकअप

यदि आप जटिल मॉडल या एल्गोरिदम बनाना चाहते हैं, तो आपको यह जानने की आवश्यकता होगी कि तर्क और लुकअप फ़ंक्शंस को IF और नेस्टेड IF कथन और लुकअप सहित VLOOKUP और HLOOKUP सहित कैसे जोड़ना है।

लुकअप फ़ंक्शन का एक उदाहरण = COLUMN () होगा। यह सेल संदर्भ की कॉलम संख्या देता है, उदाहरण के लिए, ए = COLUMN (ए 1)।

हम संक्षेप में पिवट टेबल भी कवर करेंगे। डेटा से अर्थ निकालने के लिए एक पिवट तालिका का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए आप बिक्री की एक सूची ले सकते हैं और क्षेत्र या बिक्री व्यक्ति द्वारा उन्हें समूह के लिए कुल योग देने के लिए समूह कर सकते हैं।

सिफारिश की: