2016 के मई में, ड्रॉपबॉक्स ने अपने आधिकारिक ब्लॉग पर घोषणा की कि अब इसका आधा हिस्सा हैएक अरब उपयोगकर्ताओं। यह बहुत से लोग हैं, जिसका अर्थ यह भी है कि इस क्लाउड सेवा में बहुत सारी जानकारी संग्रहीत की जा रही है जिसे आप अन्य लोगों को नहीं देखना चाहते हैं। यदि आप उन 500 मिलियन में से एक हैं, तो यह आपके खाते को सुरक्षित करने का समय है।
एक मजबूत पासवर्ड चुनें
रुको, इस खंड को छोड़ो मत! मुझे पता है कि आपने यह दस लाख बार सुना है, लेकिन एक कारण है: यह महत्वपूर्ण है। यदि आप कुछ पागल-कमजोर पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप और क्या करते हैं, क्योंकि आपका खाता पहले से ही समझौता करने के लिए आधी है। तो एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें!
लेकिन वह सब नहीं है। आपका पासवर्ड जितना अधिक जटिल होगा, उतना ही सुरक्षित होगा, इसलिए मैं पासवर्ड जनरेटर और LastPass जैसे प्रबंधक का उपयोग करने की सलाह देता हूं। न केवल मजबूत, मूल रूप से अनुमान लगाने योग्य पासवर्ड बनाने के लिए आप इस टूल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन फिर आप उन पासवर्ड को स्टोर करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आपको अलग-अलग साइटों के लिए उपयोग किए जाने वाले दर्जनों पासवर्डों की बजाय, केवल अपने मास्टर पासवर्ड को याद रखना होगा। जैसे मैंने कहा, लास्टपास मेरा पसंदीदा है, लेकिन वहां कुछ अन्य हैं। अपने विकल्पों का अन्वेषण करें, फिर वह चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा है।
अपना ड्रॉपबॉक्स पासवर्ड बदलने के लिए, पहले ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर लॉग इन करें। वहां से, ऊपरी दाएं कोने में अपने छोटे अवतार पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" चुनें।
दो-चरणीय सत्यापन का प्रयोग करें
दोबारा, यह कुछ ऐसा है जो आपने सुना होगा, लेकिन यह बेहद महत्वपूर्ण है- यदि दो-चरणीय सत्यापन एक विकल्प है, तो आपको इसका उपयोग करना चाहिए, कोई सवाल नहीं पूछा गया!
यदि आप द्वि-चरणीय सत्यापन (जिसे आमतौर पर दो-कारक प्रमाणीकरण भी कहा जाता है) से परिचित नहीं हैं, तो यह आपके खाते के लिए सुरक्षा की दूसरी परत है। लॉग इन करने के लिए आपको केवल अपने पासवर्ड की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन आपको अपने फोन पर भेजे गए कोड को भी दर्ज करना होगा, यह सुनिश्चित करना होगा कि भले ही किसी को आपका पासवर्ड मिल जाए, फिर भी वे लॉग इन नहीं कर पाएंगे (जब तक वे 'd भी अपना फोन चुरा लिया)। आप इस कोड को प्राप्त करने के कुछ अलग-अलग तरीकों से चुन सकते हैं: या तो अपने फोन नंबर पर टेक्स्ट संदेश के माध्यम से, या प्रमाणीकरण ऐप जैसे Google प्रमाणक या लेखक की तरह। हालांकि यह पूरी तरह से आपके ऊपर है, मैं सलाह देता हूं कि ऐथी जैसे ऐप के साथ जाएं।
जो कुछ भी कहा, यहां सब कुछ सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
एक बार जब आप ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर लॉग इन हो जाते हैं, तो ऊपरी दाएं कोने में अपने अवतार पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" चुनें।
अपने वर्तमान सत्र, लिंक किए गए डिवाइस और लिंक किए गए ऐप्स प्रबंधित करें
यदि आप थोड़ी देर के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ड्रॉपबॉक्स सुरक्षा मेनू में दो-चरणीय प्रमाणीकरण के नीचे दिए गए अनुभाग को देखना चाहते हैं- यह वह जगह है जहां आप वर्तमान सत्र देखेंगे, आपके ड्रॉपबॉक्स से जुड़े डिवाइस खाता, और ऐप्स जिन्हें आपने पहुंच प्रदान की है।
असल में, यहां आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सबकुछ क्रम में है-यदि पुराने डिवाइस अब आपके पास नहीं हैं, तो आगे बढ़ें और उन्हें हटाएं। आपके पास जो भी नहीं है, उस तक पहुंच की अनुमति देने की आवश्यकता नहीं है!
वही बात वास्तव में ऐप्स पर लागू होती है-यदि आप कुछ उपयोग नहीं करते हैं, तो इसकी पहुंच रद्द करें। बहुत आसान। एक साफ सूची रखने के लिए नियमित रूप से यह करें।
उन्नत उपयोगकर्ता: अपनी संवेदनशील ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें
इन सभी सुरक्षा सावधानियों में मदद नहीं मिलेगी यदि ड्रॉपबॉक्स स्वयं आपके खाते को सुरक्षित करने में विफल रहता है, या अगर किसी और को आपके स्मार्टफोन या आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों वाले कंप्यूटर तक पहुंच प्राप्त हो। अपने आप को सुरक्षित रखने के लिए और सुनिश्चित करें कि आपकी संवेदनशील फ़ाइलें सुरक्षित रहें, आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, आपको एन्क्रिप्शन पासवर्ड पता होना होगा - एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना कोई भी केवल यादृच्छिक, झुका हुआ बकवास डेटा देखेंगे। सबसे खराब वे आपके डेटा को हटा सकते हैं, लेकिन आपके पास बैकअप होना चाहिए।
ड्रॉपबॉक्स स्वयं आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का कोई तरीका नहीं प्रदान करता है, लेकिन इसे स्वयं करने के कई तरीके हैं। कई geeks एक VeraCrypt वॉल्यूम बनाने और इसे अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में संग्रहीत करना पसंद करते हैं। यदि आप मोबाइल ऐप्स के साथ कुछ और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं, तो बॉक्सक्रिप्टर भी एक उत्कृष्ट समाधान है। लिनक्स उपयोगकर्ता एन्क्रिप्शन स्वयं को एन्क्रिप्शन करने के लिए देख सकते हैं - एनएनएफएस प्रेरित बॉक्सक्रिप्टर।
वास्तव में आपके ड्रॉपबॉक्स खाते को कसकर लॉक करना है। सबकुछ स्थापित और सुरक्षित होने में काफी समय नहीं लगता है, इसलिए मैं इसे करने के लिए समय निकालने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा सुरक्षित है, इस सामान के माध्यम से चलाने के लिए आधे घंटे के बराबर है!
