मान लें कि आपका मालिक आपको आगामी बैठक के बारे में एक ईमेल भेजने के लिए कहता है और वह लोगों से आने वाले किसी भी उत्तर के बारे में जानना चाहता है जिसमें वे भाग नहीं ले सकते हैं। आप उसे सभी उत्तरों को अग्रेषित कर सकते हैं, उसे सभी उत्तरों का सारांश भेज सकते हैं, या आप अपने आप के अलावा जवाब भी दे सकते हैं।
यदि आप ईमेल भेजने के लिए एक ईमेल पता का उपयोग करते हैं, लेकिन आप हमेशा एक अलग ईमेल पते पर जवाब प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उस खाते के ईमेल पते का जवाब बदल सकते हैं, जिससे आप ईमेल भेजते हैं, इसलिए उस खाते से भेजे गए सभी ईमेल के जवाब हैं अन्य ईमेल पते पर रीडायरेक्ट किया गया।
नोट: यदि आपका ईमेल खाता एक एक्सचेंज खाता है, जो आमतौर पर एक ऐसा काम या स्कूल ईमेल खाता है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर के माध्यम से प्रदान किया जाता है, तो संभव है कि आप इस आलेख में चर्चा के पते के जवाब को बदलने के विकल्प नहीं देखेंगे।
हम आपको व्यक्तिगत ईमेल संदेशों के लिए पहले पते पर उत्तर बदलने और फिर किसी विशिष्ट खाते से भेजे गए सभी ईमेल के लिए दिखाएंगे।
एक व्यक्तिगत ईमेल संदेश के लिए पते का जवाब कैसे बदलें
उस ईमेल पते को बदलने के लिए जिस पर किसी व्यक्तिगत ईमेल संदेश के लिए उत्तर भेजे जाते हैं, Outlook खोलें और बाएं फलक में खाता चुनें जिससे आप ईमेल भेजना चाहते हैं। फिर, होम टैब पर नए अनुभाग में "नया ईमेल" बटन क्लिक करें।
यदि आप जिस ईमेल पते को जोड़ना चाहते हैं वह आपकी पता पुस्तिका में नहीं है, तो वर्तमान ईमेल पते के बाद अर्धविराम (;) टाइप करें (यदि आप इसे रखते हैं) और फिर नया ईमेल पता टाइप करें। मैन्युअल रूप से कई अतिरिक्त पते दर्ज करने के लिए, प्रत्येक को अर्धविराम (;) से अलग करें।
एक विशिष्ट खाते से भेजे गए सभी ईमेल के लिए पते का डिफ़ॉल्ट उत्तर कैसे बदलें
यदि आप एक विशिष्ट खाते से भेजे गए ईमेल के सभी उत्तरों को एक अलग ईमेल पते पर भेजना चाहते हैं, तो आप खाते के लिए सेटिंग्स में खाते के पते के उत्तर को बदल सकते हैं। ध्यान दें कि आप सेटिंग्स में पते के लिए केवल एक जवाब सेट कर सकते हैं। यदि आपको पते पर एकाधिक उत्तर देने की आवश्यकता है, तो व्यक्तिगत ईमेल संदेशों के लिए पिछले अनुभाग में विधि का उपयोग करें।
किसी विशिष्ट खाते के पते के उत्तर को बदलने के लिए, मुख्य Outlook विंडो पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
वह ईमेल पता टाइप करें जिसमें आप "उत्तर ईमेल" बॉक्स में सभी उत्तरों को भेजना चाहते हैं। आप यहां केवल एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। "ठीक" बटन पर क्लिक करें।
