आउटलुक और जीमेल के बीच संपर्क आयात और निर्यात कैसे करें

आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग जीमेल सहित किसी भी ईमेल खाते के साथ कर सकते हैं- लेकिन आउटलुक आपके जीमेल संपर्कों को सिंक करने के लिए एक अंतर्निहित तरीका प्रदान नहीं करता है। यदि आपने किसी भी सेवा में संपर्कों का एक समूह एकत्र किया है, तो आपको उन्हें उपयोग करने के लिए मैन्युअल रूप से अन्य आयात करना होगा।

Google संपर्कों को फिर से डिजाइन कर रहा है और आप संपर्क पूर्वावलोकन को आजमा सकते हैं (पुराने संस्करण में संपर्क देखने पर बाईं ओर मेनू में "संपर्क पूर्वावलोकन का प्रयास करें" पर क्लिक करें)। हालांकि, संपर्क पूर्वावलोकन आपको अभी तक संपर्क निर्यात करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए हमें अपने संपर्कों को निर्यात करने के लिए पुराने संस्करण पर वापस जाना होगा। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर विकल्पों की सूची के नीचे "पुराने संस्करण पर जाएं" पर क्लिक करें।

एक बार जब आप Google संपर्क के पुराने संस्करण में वापस आ जाएंगे, तो पृष्ठ के शीर्ष पर "अधिक" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "निर्यात करें" का चयन करें।

ध्यान दें, आप एक समूह, चयनित संपर्क, या अपने सभी संपर्कों को तीन प्रारूपों में से एक में निर्यात कर सकते हैं। निर्यात प्रारूप एक आउटलुक होना चाहिए। सीएसवी (सीएसवी = कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज, जिसका मतलब है कि प्रत्येक फ़ील्ड [नाम, पता, फोन इत्यादि] को अल्पविराम से अलग किया जाता है) फ़ाइल। उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, और फिर "आउटलुक सीएसवी प्रारूप" विकल्प का चयन करें।

संवाद बॉक्स के रूप में सहेजें पर, जहां आप अपने संपर्क CSV फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं वहां नेविगेट करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, contact.csv को "फ़ाइल नाम" बॉक्स में किसी नाम के सुझाव के रूप में दर्ज किया जाता है, लेकिन यदि आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। फिर, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

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जब आप तैयार हों, तो आउटलुक में अपनी चमकदार नई संपर्क फ़ाइल आयात करने का समय आ गया है। Outlook खोलें और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर "खोलें और निर्यात करें" पर क्लिक करें और फिर "आयात / निर्यात करें" बटन पर क्लिक करें।

आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। प्रदर्शन करने के लिए एक क्रिया चुनें के तहत "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" का चयन करें और फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।

"कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज" का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

अब, हमें आयात करने के लिए फ़ाइल का चयन करने की आवश्यकता है, इसलिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।

ब्राउज़ संवाद बॉक्स पर, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपने.csv फ़ाइल सहेजी थी, फ़ाइल का चयन करें और फिर "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

विकल्पों के तहत, तय करें कि आप डुप्लीकेट आयात करना चाहते हैं या नहीं। आप अब "डुप्लिकेट आइटम आयात न करें" चुनकर स्वयं को समय बचा सकते हैं। "अगला" बटन पर क्लिक करें।

ईमेल खाते के अंतर्गत गंतव्य फ़ोल्डर बॉक्स में "संपर्क" चुनें जहां आप अपने संपर्कों को सहेजना चाहते हैं। फिर, "अगला" बटन पर क्लिक करें।

एक फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स पर आखिरी स्क्रीन आपको दिखाती है कि क्या होने वाला है (फ़ोल्डर से संपर्क आयात करें 'संपर्क:) और आपको जीमेल संपर्कों में बनाए गए किसी भी कस्टम फ़ील्ड को मैप करने का अवसर प्रदान करता है।

कस्टम फ़ील्ड को मैप करने का क्या अर्थ है? बस, जीमेल से आए.csv फ़ाइल में से कुछ फ़ील्ड गंतव्य पता पुस्तिका से मेल नहीं खा सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें "मानचित्र" करना होगा। जैसा कि संवाद बताता है, आपको दाईं ओर.csv फ़ाइल में मूल्य को बाईं ओर Outlook में फ़ील्ड में खींचने की आवश्यकता है जो सबसे नज़दीक दिखता है।

अब, आयात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

आप बाएं फलक के नीचे "लोग" आइकन खोलकर अपने आयातित संपर्क देख सकते हैं।

आपके जीमेल संपर्क अब आउटलुक में उपलब्ध हैं।

अब, आप अपने दिल की सामग्री के माध्यम से जा सकते हैं और संपादित कर सकते हैं, छवियों, मेलिंग पते, माध्यमिक फोन नंबर, और जानकारी के किसी भी अन्य बिट्स को जोड़ सकते हैं जो आपको लगता है कि महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं।

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर "खोलें और निर्यात करें" पर क्लिक करें और फिर "आयात / निर्यात करें" बटन पर क्लिक करें।

आयात और निर्यात विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। प्रदर्शन करने के लिए एक क्रिया चुनें के तहत "फ़ाइल में निर्यात करें" का चयन करें और फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।

"कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज" का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

ईमेल खाते के अंतर्गत बॉक्स से निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें में "संपर्क" चुनें, जिसमें आपके संपर्क स्थित हैं। फिर, "अगला" बटन पर क्लिक करें।

अब, हमें एक स्थान चुनने और निर्यात की गई फ़ाइल के लिए नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, इसलिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें।

ब्राउज़ संवाद बॉक्स पर, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप.csv फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। "फ़ाइल नाम" बॉक्स में फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट नाम contact.csv है, लेकिन यदि आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। आयात करने के लिए फ़ाइल का चयन करने के लिए "ठीक" बटन पर क्लिक करें।

जारी रखने के लिए नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।

एक फ़ाइल में निर्यात पर अंतिम स्क्रीन संवाद बॉक्स आपको दिखाता है कि क्या होने वाला है (फ़ोल्डर से "निर्यात 'संपर्क': संपर्क") और आपको Outlook में बनाए गए किसी भी कस्टम फ़ील्ड को मैप करने का अवसर प्रदान करता है।

कस्टम फ़ील्ड को मैप करने का क्या अर्थ है? बस, आपकी Outlook पता पुस्तिका में से कुछ फ़ील्ड उस गंतव्य से मेल नहीं खा सकते हैं, जिसे आप.csv फ़ाइल में आयात कर रहे हैं, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें "मानचित्र" करना होगा। जैसा कि संवाद बताता है, बाईं ओर स्थित.csv फ़ाइल में फ़ील्ड में, दाईं ओर स्थित सूची से Outlook मान खींचें जो सबसे नज़दीक दिखता है। संभावना है कि आपको शायद इसके साथ गड़बड़ करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन अगर आप अपने Outlook संपर्क आयात करते हैं और मेल खाने वाले फ़ील्ड के साथ समाप्त होते हैं तो यह जानना अच्छा होता है।

निर्यात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

जब निर्यात समाप्त हो जाता है, तो आप एक्सेल में निर्यात की गई.csv फ़ाइल खोल सकते हैं और इसे पसंद कर सकते हैं, पते, फोन नंबर, ईमेल पते और अन्य जानकारी जोड़ सकते हैं जो आपकी पता पुस्तिका को पूरा करने में मदद करेंगे। हालांकि यह एक वैकल्पिक कदम है, यह अच्छा है कि आप अपने संपर्कों को सुसंगत और सुसंगत बना सकें।

जब आप अपने संपर्कों को जीमेल में आयात करने के लिए तैयार होते हैं, तो ब्राउज़र खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें। फिर, "जीमेल" पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "संपर्क" चुनें।

Google संपर्कों को फिर से डिजाइन कर रहा है और आप संपर्क पूर्वावलोकन को आजमा सकते हैं (पुराने संस्करण में संपर्क देखने पर बाईं ओर मेनू में "संपर्क पूर्वावलोकन का प्रयास करें" पर क्लिक करें)। हालांकि, संपर्क पूर्वावलोकन आपको अभी तक संपर्क आयात करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए हमें अपने संपर्कों को आयात करने के लिए पुराने संस्करण पर वापस जाना होगा। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर विकल्पों की सूची के नीचे "पुराने संस्करण पर जाएं" पर क्लिक करें।