सही उपस्थित लोगों के साथ मिलकर मिलना निराशाजनक हो सकता है। आपको हर समय उपलब्ध समय मिलना होगा। फिर आपको एक नि: शुल्क कमरा मिलना होगा। फिर उम्मीद करें कि उपस्थित लोग किसी अतिरिक्त व्यक्ति को मीटिंग अनुरोध अग्रेषित नहीं करते हैं, जिसमें भाग लेने की आवश्यकता नहीं होती है, या बदतर, बैठक में भाग लेने के लिए अधीनस्थ को अग्रेषित करने की आवश्यकता होती है। हम लोगों को मुक्त होने के लिए मजबूर नहीं कर सकते हैं, और हम आपको मीटिंग रूम में जादू नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो हम आपको दिखा सकते हैं कि लोगों को आपके मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने से कैसे रोकें। चलो एक नज़र डालते हैं।
अद्यतन करें: हमारे पाठकों में से एक ने हमारे ध्यान में लाया कि यह तकनीक केवल Outlook के Windows संस्करण पर उपलब्ध है औरनहीं मैकोज़ संस्करण। फ्लोरिस को इंगित करने के लिए धन्यवाद!
Outlook या Outlook Web App में अग्रेषित होने से अनुरोध रोकें
अग्रेषित होने से मीटिंग अनुरोध को रोकना अनुरोध भेजने से पहले एक सेटिंग को फ़्लिप करना उतना आसान है।
खुले मीटिंग अनुरोध के साथ पूर्ण Outlook क्लाइंट में, "मीटिंग" टैब पर स्विच करें। "प्रतिक्रिया विकल्प" बटन पर क्लिक करें और फिर इसे बंद करने के लिए ड्रॉप-डाउन पर "अग्रेषण की अनुमति दें" टॉगल करें (यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है) पर क्लिक करें।
तो क्या होता है अगर कोई मेरी मीटिंग अनुरोध को आगे बढ़ाने का प्रयास करता है?
तीन चीजें तब हो सकती हैं जब कोई संदेश अग्रेषित करने का प्रयास करता है जिस पर आपने "अग्रेषण की अनुमति दें" विकल्प बंद कर दिया है:
- यदि आपका उपस्थिति Outlook के समान संस्करण का उपयोग कर रहा है (और यदि वे एक ही कंपनी के लिए काम करते हैं तो यह बहुत संभावना है), तो उन्हें मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने का विकल्प नहीं दिया जाएगा।
- यदि वे Outlook के पुराने संस्करण पर हैं, तो वे मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने में सक्षम होंगे, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज डिलीवरी को अवरुद्ध कर देगा और आपके उपस्थिति को "अविश्वसनीय" संदेश भेज देगा।
- यदि वे जीमेल की तरह एक गैर-माइक्रोसॉफ्ट ईमेल सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो वे बिना किसी प्रतिबंध के मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने में सक्षम होंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट के "आगे नहीं बढ़ने" ध्वज का सम्मान करने के लिए तीसरे पक्ष के सिस्टम को कोई दायित्व नहीं है। भविष्य में यह संभव है कि वे इसका सम्मान करना शुरू कर देंगे (यह अक्सर "आप मेरी पीठ खरोंच करते हैं, और मैं आपकी खरोंच कर दूंगा" स्थिति, जहां Google की तरह कोई भी व्यक्ति Outlook को जीमेल-विशिष्ट ध्वज का सम्मान करना चाहता है, इसलिए एक सौदा किया जाता है ), लेकिन यह भी पूरी तरह से संभव है कि Outlook से अलग कोई भी सिस्टम ध्वज का सम्मान नहीं करेगा।
फिर भी, जब तक आप अपने संगठन में लोगों के साथ बैठकें स्थापित कर रहे हैं, यह ठीक काम करना चाहिए।
