डिफ़ॉल्ट रूप से, का त्वरित एक्सेस टूलबार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 तथा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013 केवल तीन विकल्प हैं - सहेजें, पूर्ववत करें और फिर से करें। लेकिन, अगर मैं कहूं कि अधिक कस्टम बटन जोड़ना संभव है तो क्या होगा? दूसरी ओर, हम अक्सर हमारे लेखन में बोल्ड, इटालिक, अंडरलाइन, शीर्षक 1, शीर्षक 2, आदि जैसे विभिन्न प्रारूपों को लागू करते हैं। कभी-कभी, हमें एक से अधिक प्रारूप (बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन या बोल्ड और हेडिंग 1 इत्यादि) कई बार लागू करने की आवश्यकता होती है। मान लीजिए, आपको 50 बार ऐसा करने की ज़रूरत है। इसका मतलब यह होगा कि, एक बार स्टाइल को पूरा करने के लिए, आपको तीन बटनों पर क्लिक करना होगा।
इस समय उपभोग करने वाले काम से छुटकारा पाने के लिए, आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं और एक साथ कई प्रारूपों को लागू करने के लिए एक शॉर्टकट बटन बना सकते हैं। चलो देखते हैं कि यह कैसे करें।
एक मैक्रो रिकॉर्ड करें - एकाधिक प्रारूप जोड़ने के लिए बटन बनाएं
यह बहुत आसान है और बहुत समय लेने वाला नहीं है। आप वर्ड 2013 के साथ-साथ एक्सेल 2013 में भी ऐसा कर सकते हैं। वर्ड 2013 के साथ निम्नलिखित कदम किए गए हैं, लेकिन एक्सेल उपयोगकर्ता इन चरणों का पालन भी कर सकते हैं क्योंकि वे समान हैं।
सबसे पहले, अपना वर्ड 2013 ऐप खोलें और जाएं राय टैब। उसके बाद, पर क्लिक करें मैक्रो और चयन करें रिकॉर्ड मैक्रो.
आपको एक नाम और विवरण दर्ज करना होगा, ताकि आप इसे तुरंत पहचान सकें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज (Normal.dotm) चूना गया। इन सभी detsila में प्रवेश करने के बाद, मारा ठीक बटन। उसके बाद, आपका कर्सर इस तरह दिखेगा -
उन सभी प्रारूपों को चुनने या क्लिक करने के बाद, हिट करें रुकें बटन जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नीचे स्थित है।
इस रिकॉर्डेड मैक्रो को अपने त्वरित एक्सेस टूलबार पर पिन करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> त्वरित एक्सेस टूलबार पर नेविगेट करें। अब, ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें और चुनें मैक्रो.
अब आपको अपने त्वरित टूलबार पर एक नया आइकन मिल जाएगा।
विभिन्न प्रारूपों या शैली को टेक्स्ट पर लागू करने के लिए अपना समय बर्बाद करने के बजाय, आप बस एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं, इसे अपने त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उपयोग कर सकते हैं।
