इस पोस्ट में हम देखेंगे कि Excel में किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची कैसे प्राप्त करें। फ़ाइल आकार, फ़ाइल प्रकार और अंतिम संशोधित दिनांक का ट्रैक रखने के लिए हम आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सभी फाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण आयात करके, विंडोज़ में फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स विवरण देखने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करेंगे।
हमारे पास हमारे विंडोज पीसी में कई फाइलें और फ़ोल्डर्स हैं और हम अक्सर अधिक फाइलें और फ़ोल्डर्स को हटा या जोड़ सकते हैं। कुछ फ़ोल्डर्स और फाइलें हो सकती हैं जो हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और कोई भी हमारी सूचना के बिना उन्हें संपादित कर सकता है। लेकिन, हम यह जानने के लिए कि प्रत्येक व्यक्ति को संपादित किया गया था, हम प्रत्येक फ़ोल्डर और फ़ाइल को देख नहीं सकते। अगर यह किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर में संशोधन था, तो हम उन्हें 'अंतिम संशोधित' का उपयोग कर सॉर्ट कर सकते हैं और हम यह जान सकते हैं कि हाल ही में कौन से संशोधित किए गए थे।
एक्सेल शीट में फ़ाइल नामों की एक सूची आयात करें और प्राप्त करें
यदि आप Excel में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के सभी विवरण आयात करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो यह आपको अंतिम संशोधित दिनांक और समय, फ़ाइल प्रकारों, फ़ाइलों की सूची, फ़ाइलों का आकार और कई अन्य नियमित रूप से ट्रैक रखने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें।
Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर पर निर्देशिका या फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप ट्रैक रखना चाहते हैं। यहां, मैं दस्तावेज़ फ़ाइलों के फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स का ट्रैक रखना चाहता हूं। उस निर्देशिका के पथ की प्रतिलिपि बनाएँ।
अब, अपनी पसंद के किसी भी वेब ब्राउज़र को खोलें और ब्राउज़र के पता बार में कॉपी किए गए पथ (उस फ़ोल्डर का पथ जिसे आपने अभी पिछले चरण में कॉपी किया था) पेस्ट करें। मैंने यहां Google क्रोम का इस्तेमाल किया। बस यूआरएल उपसर्ग करें file: /// और सामग्री को वेब पेज के रूप में दिखाया जाएगा।
इस वेब पेज को ऑफ़लाइन प्रतिलिपि के रूप में सहेजने के लिए, दबाएं Ctrl + एस या वेब पेज पर राइट-क्लिक करें और "पेज को इस तरह से सहेजें" का चयन करें। गंतव्य का चयन करें, इसे एक नाम दें और वेबपृष्ठ को सहेजें।
अब, विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से उस स्थान पर जाएं जहां आपने ऑफ़लाइन वेबपृष्ठ सहेजा था और पथ कॉपी किया था।, एक्सेल शीट खोलें और टैप करें डेटा टैब और क्लिक करें वेब से यह विंडो खोलता है और पता बार में कॉपी किए गए पथ पेस्ट करें और "जाओ" बटन पर क्लिक करें। यह वेबपृष्ठ की सभी सामग्री लोड करेगा।
एक बार इन चरणों के साथ किया, अब क्लिक करें आयात बटन और आप देखते हैं कि सभी फाइलें और फ़ोल्डर्स विवरण आपकी एक्सेल शीट में किसी भी समय आयात नहीं किए जाते हैं। आप देख सकते हैं कि डेटा कॉलम दिखाया गया है और हमें हर विवरण का स्पष्ट विचार देता है।
निष्कर्ष
चूंकि हम ज्यादातर समय व्यस्त हैं, फाइलों और फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने में, एक्सेल में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण आयात करने की सलाह दी जाती है। यह आपकी मददगार होगा यदि आपकी कोई भी फ़ाइल या फ़ोल्डर हटाया जाना था। एक्सेल शीट में डेटा रीफ्रेश नहीं होता है, इसलिए हमें नियमित रूप से डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है। आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं, न केवल फ़ाइल परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए, बल्कि फ़ाइल नाम भी।
