ऐसी दुनिया में जहां साइबर अपराधियों के लिए ईमेल और अन्य प्रकार के संदेशों की सामग्री को छेड़छाड़ करना और छेड़छाड़ करना आसान है, आपको कुछ सुरक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता है। आपको कुछ प्रकार की सुरक्षा मिलनी है जो प्राप्तकर्ता को बताती है कि उन्हें प्राप्त ईमेल वास्तविक है और उसे अपने इनबॉक्स में बदलने या बदलने में बदलाव नहीं किया गया है। यह आलेख बताता है डिजिटल सर्टिफिकेट्स और कैसे करें एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की अपनी प्रति या विंडोज 8.1 कंप्यूटर पर एक समान ईमेल क्लाइंट के लिए।
डिजिटल ईमेल प्रमाण पत्र
डिजिटल ईमेल प्रमाण पत्र गारंटी देते हैं कि संदेश सामग्री बिल्कुल वही होती है जो ईमेल के प्रेषक द्वारा भेजी गई थी। यदि कोई भी मध्य-व्यक्ति ईमेल के एक या अधिक पैकेट तक पहुंचने का प्रयास करता है और सामग्री को संशोधित करने का प्रयास करता है, तो ईमेल क्लाइंट इस प्रभाव के लिए एक त्रुटि संदेश दिखाएगा कि ईमेल पर भरोसा नहीं किया जा सकता है। एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र में एक कुंजी होती है जो आपकी ईमेल आईडी के लिए निजी होती है। आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और अन्य ईमेल क्लाइंट में संदेश के ऊपर 'बैज' आइकन पर क्लिक करके ईमेल प्रमाणपत्र देख सकते हैं। यहां एक डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर दिखता है।
यदि किसी ईमेल क्लाइंट में एक से अधिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र हैं, तो वे अलग-अलग, लेकिन संबंधित खातों से जुड़े होते हैं। एक ईमेल आईडी में दो डिजिटल प्रमाणपत्र नहीं हो सकते हैं। जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल क्लाइंट स्वचालित रूप से संबंधित ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र को ईमेल से जोड़ता है।
Outlook में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
ईमेल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र सेवाएं, कॉमोडो समेत, एन्क्रिप्शन भी प्रदान करता है जिसे आप वैकल्पिक सुरक्षा के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, इस मामले में, प्राप्तकर्ता को भी ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए एक ही सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉमोडो सर्टिफिकेट मैनेजर (एक सशुल्क सॉफ़्टवेयर जो आपको नेटवर्क पर अपने डिजिटल प्रमाणपत्र प्रबंधित करने की अनुमति देता है) डाउनलोड और उपयोग करते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ता को एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजना है, तो आपको प्राप्तकर्ता से यह इंस्टॉल करना होगा। लेकिन हर कोई सुरक्षा पर खर्च करने को तैयार नहीं है, खासकर यदि वे कंप्यूटिंग में शामिल नहीं हैं।
एक और तरीका है कि कुछ सेवाएं प्रदान करते हैं। वे वास्तविक एन्क्रिप्टेड संदेश को अपने सर्वर पर संग्रहीत करेंगे और एक अलग मेल में संदेश के लिंक के साथ प्राप्तकर्ता को एक कुंजी अग्रेषित करेंगे। प्राप्तकर्ता तब लिंक पर क्लिक कर सकता है और ईमेल को डिक्रिप्ट करने के लिए कुंजी का उपयोग कर सकता है। लेकिन चूंकि यह पोस्ट ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर के बारे में है, इसलिए हम संदेशों के एन्क्रिप्शन के विवरण में नहीं पहुंचेंगे। अभी के लिए, कृपया समझें कि अगर आप कॉमोडो डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर या किसी अन्य समान सेवा का उपयोग कर रहे हैं तो एन्क्रिप्शन भी संभव है।
यह जटिल लग सकता है, लेकिन डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना संदेश को प्रमाणित करने के लिए बटन पर क्लिक करना जितना आसान है, बस क्लिक करने के बाद भेजें। आपको बस क्लिक करना होगा अनुमति दें.
आउटलुक के लिए एक मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर कैसे प्राप्त करें
यद्यपि ऐसे कई विक्रेता हैं जो डिजिटल हस्ताक्षर के लिए मुफ्त और भुगतान ईमेल प्रमाणपत्र प्रदान करते हैं, हम उदाहरण के रूप में कॉमोडो के बारे में बात करेंगे। अन्य विक्रेताओं से प्रमाण पत्र स्थापित करने की विधि उतनी ही कम है।
सबसे पहले आपको प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा। कॉमोडो में, यह दो-चरणीय प्रक्रिया है।
- आपको डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवेदन करना होगा जो आपकी ईमेल आईडी से संबंधित होगा। मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर आवेदन पत्र के लिए यहां क्लिक करें। यहां, आप उस ईमेल आईडी का उल्लेख करते हैं जिसके लिए आप ईमेल आईडी चाहते हैं। यदि आप बाद में प्रमाण पत्र रद्द करना चाहते हैं तो आप एक निरसन पासवर्ड भी बना सकते हैं। आपके पास प्रमाणपत्र को रद्द करने के कारण हो सकते हैं जब आपको लगता है कि आपकी प्रमाणपत्र कुंजी की प्रतिलिपि बनाई गई है और किसी अन्य व्यक्ति द्वारा उपयोग की जाती है या जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर आयात करने के बाद सेट पासवर्ड भूल जाते हैं।
- एक बार जब आप आवेदन पत्र भर लेते हैं, तो आपके ईमेल आईडी पर एक लिंक भेजा जाता है जिसका आवेदन पत्र में उल्लेख किया गया था। जब आप ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर एप्लिकेशन भरने के बाद ईमेल में लिंक पर क्लिक करते हैं, तो वेबसाइट आपके कंप्यूटर पर प्रमाणपत्र स्थापित करने का प्रयास करती है। आपको सिस्टम द्वारा संकेत दिया जाएगा कि वेबसाइट को प्रमाणपत्र स्थापित करने की अनुमति दें या नहीं। इसे अनुमति दें ताकि यह इंस्टॉल हो।
आवेदन पत्र नीचे दी गई छवि की तरह दिखता है। सभी विवरण भरें। इससे पहले कि आप स्वीकृति बटन पर क्लिक कर सकें, आपको पूरे समझौते को स्क्रॉल करना होगा। कुछ मामलों में स्वीकृति बटन पर क्लिक करने के लिए आपको दो बार संकेत दिया जा सकता है।
Outlook में ईमेल डिजिटल हस्ताक्षर कैसे आयात करें
हालांकि हम Outlook के बारे में बात कर रहे हैं, प्रक्रिया सभी ईमेल क्लाइंट के समान है। यह भी, निम्नानुसार दो कार्यों में विभाजित किया जा सकता है:
- नए स्थापित प्रमाण पत्र को आप जानते हैं कि किसी भी स्थान पर निर्यात करें
- प्रमाणपत्र या आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में आयात करें
नए स्थापित प्रमाणपत्र को निर्यात करने के लिए, सबसे पहले आपको इसे अपने कंप्यूटर पर ढूंढना होगा। रन संवाद बॉक्स खोलने के लिए WinKey + R दबाएं। प्रकार certmgr.msc टेक्स्ट बॉक्स में और एंटर कुंजी दबाएं। वह विंडोज प्रमाणपत्र प्रबंधक खुल जाएगा। पर जाए व्यक्तिगत> प्रमाण पत्र कॉमोडो से मुफ्त डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र देखने के लिए बाएं फलक में फ़ोल्डर।
इसे खोलने के लिए प्रमाणपत्र पर डबल क्लिक करें। पर विवरण टैब, पर क्लिक करें फ़ाइल में कॉपी करें … प्रमाण पत्र निर्यात करने का विकल्प। यह प्रमाणपत्र निर्यात और आयात विज़ार्ड खोल देगा। फ़ाइल को किसी ऐसे स्थान पर निर्यात करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें जिसे आप याद कर सकते हैं। आपको उस पथ के ज्ञान की आवश्यकता होगी जहां आपने इसे Outlook में प्रमाणपत्र आयात करने के लिए संग्रहीत किया था।
ईमेल के लिए डिजिटल हस्ताक्षर निर्यात करने के बाद, Outlook खोलें यदि यह पहले से खुला नहीं है। पर क्लिक करें फ़ाइल तथा विकल्प । कहने वाले अंतिम विकल्प पर क्लिक करें विश्वास का केन्द्र और उसके बाद क्लिक करें ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स ….
कहने के विकल्प पर क्लिक करें ईमेल सुरक्षा बाएं फलक में और दाएं फलक में, क्लिक करें आयात निर्यात… (नीचे छवि देखें)
एक बार जब आप क्लिक करें आयात निर्यात… बटन, नीचे दिखाए गए अनुसार आपको एक संवाद बॉक्स मिलेगा।
उपरोक्त विधि का उपयोग करके निर्यात किए गए प्रमाणपत्र को नेविगेट करें और चुनें। पासवर्ड फ़ील्ड में, एक पासवर्ड टाइप करें ताकि हस्ताक्षर किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हैक नहीं किया जा सके। आपको फिर से सुरक्षा स्तर निर्धारित करने के लिए कहा जाएगा। यदि आप उच्च का चयन करते हैं, तो आपको संबंधित ईमेल आईडी का उपयोग करके ईमेल भेजने पर हर बार पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। कम सेटिंग आपको डिजिटल प्रमाणपत्र तक पहुंचने की अनुमति के लिए बस पूछेगी।
आउटलुक या अन्य ईमेल क्लाइंट में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का तरीका है। हमने कॉमोडो उदाहरण का इस्तेमाल किया क्योंकि यह मुफ़्त है।
