Excel में समय अंतर की गणना कैसे करें

2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बजट गणना, कर गणना और कई अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है। आप इसे प्रदान करने वाली सुविधाओं के कारण इसे कैलकुलेटर के दूसरे रूप के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आप दो बार के बीच अंतर की गणना करने के लिए एक्सेल का उपयोग भी कर सकते हैं। यह दिए गए प्रारंभ और समाप्ति समय के बीच कर्मचारी द्वारा किए गए घंटों की संख्या की गणना करने में सहायता करता है। कर्मचारी कामकाजी घंटों का एक पूरा रिकॉर्ड एक्सेल का उपयोग करके बनाए रखा जा सकता है जो हमें कर्मचारी के लिए मजदूरी या वेतन का भुगतान करने में मदद करता है।

क्या आपको लगता है कि समय के अंतर की गणना करना बहुत आसान है क्योंकि यह केवल प्रारंभ समय से अंत समय घटा रहा है? यदि आप आगे बढ़ते हैं और वही करते हैं, तो आपको दो समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। चलो देखते हैं कि वे क्या हैं, और हम उन्हें कैसे संभालेंगे।

एक्सेल में समय अंतर की गणना करें

Excel में दो बार के बीच अंतर की गणना करना मुश्किल है। लेकिन थोड़ी सी चाल लागू होने के साथ, हम जो परिणाम चाहते हैं उसे प्राप्त कर सकते हैं। अंत तक इस लेख का पालन करें और आप पर Excel में समय अंतर को पूरी तरह से गणना कर सकते हैं। ये रहा!

बस नीचे के नमूना डेटा पर विचार करें,

इसलिए, जैसा कि चर्चा की गई है कि हम 'स्टार्ट टाइम' के साथ 'एंड टाइम' को घटाने का प्रयास करते हैं, तो आपको दो समस्याओं का सामना करना पड़ेगा और देखते हैं कि वे क्या हैं।

आप देख सकते हैं कि परिणाम 'एएम' या 'पीएम' के साथ जोड़ा गया है जो हमारे द्वारा अपेक्षित नहीं है। दूसरी समस्या यह हैश त्रुटियों को दिखाता है। जैसा कि हमने प्रत्यक्ष घटाव किया है, परिणाम कुछ मामलों में नकारात्मक हो सकता है और समय नकारात्मक नहीं होना चाहिए, एक्सेल इसे हैश त्रुटियों के रूप में दिखाता है।

हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके संख्या प्रारूप को बदलकर पहली समस्या को हल कर सकते हैं

परिणाम वाले कक्षों का चयन करें (हमारे मामले में कुल घंटे) और प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए 'CTRL + 1' दबाएं।
"कस्टम" विकल्प पर क्लिक करें और "प्रकार" फ़ील्ड में "एच: मिमी" दर्ज करें और "ठीक" पर क्लिक करें।

इस तरह आप पहली समस्या से छुटकारा पा सकते हैं। यह कुछ हद तक संतोषजनक है लेकिन भले ही यह पूरा समाधान नहीं है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। हमें अभी भी कुल घंटे की गणना में हैश त्रुटियों को हटाने की आवश्यकता है। दूसरी समस्या को हल करने के लिए, आपको पहले चरण में उपयोग किए गए सूत्र को बदलने की आवश्यकता है (समाप्ति समय - प्रारंभ समय i.e. 'E14-E13')। कुल घंटे पंक्ति का चयन करें और सूत्र को बदलने के लिए 'F2' दबाएं। सूत्र के रूप में निम्नानुसार बनाओ

ई 14-ई 13 + (ई 13> ई 14)

अब, एंटर दबाए रखने के बजाय, बस 'CTRL + Enter' दबाएं ताकि परिणाम एक ही शॉट में सभी चयनित कक्षों पर लागू हो। इस तरह हम हर सेल के लिए सूत्र बदलने से बच सकते हैं।