आउटलुक अभी भी विंडोज के लिए सबसे अच्छे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से एक है और अधिकांश व्यवसायों में एक वास्तविक क्लाइंट है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेल सर्वर का उपयोग करता है। आउटलुक व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी अच्छा काम करता है। यह हमेशा नियमित पीओपी 3 और आईएमएपी खातों के लिए अच्छा समर्थन प्रदान करता है, लेकिन हाल ही के वर्षों में जीमेल और आउटलुक.com जैसी ईमेल सेवाओं के साथ अच्छी तरह से खेलने में भी काफी प्रगति हुई है। यह एक ठोस कैलेंडर और अनुस्मारक प्रणाली भी प्रदान करता है जो अच्छी तरह से एकीकृत हैं। अधिकांश समय, आपको अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों के साथ परेशान करने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फ़ाइलों का बैक अप लिया जा रहा है या आप उन्हें अंतरिक्ष बचाने के लिए किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर ले जाना चाहते हैं, तो यहां उनके साथ कैसे ढूंढें और काम करें।
एक पीएसटी फ़ाइल क्या है?
यदि आपने किसी भी समय के लिए Outlook का उपयोग किया है, तो संभवतः आपने पीएसटी फ़ाइलों के बारे में सुना होगा। आपके द्वारा Outlook में सेट किए गए प्रत्येक ईमेल खाते में अपना स्वयं का डेटाबेस व्यक्तिगत संग्रहण तालिका (पीएसटी) फ़ाइल के रूप में मिलता है, जहां ईमेल, कैलेंडर आइटम, संपर्क और अनुस्मारक सभी संग्रहीत होते हैं। किसी पीएसटी फ़ाइल में डेटा संपीड़ित और एन्क्रिप्टेड नहीं हो सकता है, आपकी सेटिंग्स के आधार पर। आप देख सकते हैं कि आउटलुक धीमा हो जाता है क्योंकि आपकी पीएसटी फ़ाइल में अधिक डेटा संग्रहीत किया जाता है। कभी-कभी, आउटलुक इस समस्या को कम करने में मदद के लिए आपके पुराने ईमेल संग्रहित करने की पेशकश करेगा और बस आपके दिन के बारे में जाने के दौरान आपके पास कम पुरानी चीजें हैं।
आप अपने Outlook डेटा फ़ोल्डर में.ost एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों को भी नोटिस कर सकते हैं। ओएसटी फाइलें पीएसटी के समान प्रारूप हैं, लेकिन आमतौर पर एक्सचेंज सर्वर के लिए ईमेल के अस्थायी ऑफलाइन स्टोरेज और जीमेल और आउटलुक.com जैसे वेबमेल होस्ट्स के लिए उपयोग की जाती हैं। विचार यह है कि जब भी आप ईमेल सर्वर से डिस्कनेक्ट होते हैं तो ओएसटी फ़ाइल में संग्रहीत संदेशों से आप अभी भी बातचीत कर सकते हैं- जैसे कि जब आपके पास इंटरनेट नहीं है- और फिर जब आप सर्वर से फिर से कनेक्ट होते हैं, तो आउटलोक सब कुछ सिंक करता है।
इसका अर्थ यह है कि यदि आप एक मानक पीओपी 3 या आईएमएपी खाता या एक एक्सचेंज खाता का उपयोग कर रहे हैं, जहां ऑफ़लाइन स्टोरेज कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है तो आपका डेटा पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत किया जाएगा। जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम, और अन्य वेबमेल होस्ट्स को इसके बजाय एक ओएसटी फाइल मिल जाएगी। एक्सचेंज खाते ऑफ़लाइन एक्सेस और डेटा बैकअप के लिए एक पीएसटी फ़ाइल के लिए ओएसटी फ़ाइल दोनों का भी उपयोग कर सकते हैं।
मेरी पीएसटी और ओएसटी फाइलें कहां से सहेजी गई हैं?
जहां Outlook आपकी डेटा फ़ाइलों को सहेजता है, उस Outlook के संस्करण पर निर्भर करता है जो आप चल रहे हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2007 और 2010 स्टोर स्थान पर आपके AppData फ़ोल्डर में PST फ़ाइलों को निम्न स्थान पर:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
आउटलुक आपके द्वारा चलाए जा रहे आउटलुक संस्करण के बावजूद, उसी ओपटाटा स्थान पर सभी ओएसटी फ़ाइलों को भी संग्रहीत करता है।
Outlook 2013 से शुरू होने पर, पीएसटी फ़ाइलों का स्थान दस्तावेज़ फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो गया। आउटलुक 2013 और 2016 अब निम्न स्थान पर पीएसटी फाइलों को स्टोर करते हैं:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
आप यह भी पता लगा सकते हैं कि ईमेल खाते के लिए पीएसटी फ़ाइल Outlook के भीतर से कहाँ से संग्रहीत की जाती है। Outlook 2010, 2013, और 2016 में, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "खाता सेटिंग्स" ड्रॉपडाउन मेनू चुनें और फिर "खाता सेटिंग्स" पर क्लिक करें। Outlook 2007 में, आपको "खाता सेटिंग्स" विकल्प " टूल्स "मेनू।
मैं अपनी पीएसटी फ़ाइल कैसे ले जा सकता हूं?
यदि आप अपनी आउटलुक फ़ाइलों को अपनी प्राथमिक हार्ड ड्राइव से ले जाना चाहते हैं, या बस अपनी Outlook फ़ाइलों को अधिक प्रबंधनीय स्थान पर रखें, तो एक तरीका है। हालांकि, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके उन्हें किसी नए स्थान पर नहीं ले जा सकते हैं। यदि आप कोशिश करते हैं, तो Outlook केवल एक डिफ़ॉल्ट पीएसटी फ़ाइल को अपने डिफ़ॉल्ट स्थान पर बनाएगा और आप अपने वास्तविक पीएसटी में संग्रहीत कुछ चीज़ों तक पहुंच खो सकते हैं। इसके बजाए, आपको डेटा रजिस्ट्री को संग्रहीत करने वाले डिफ़ॉल्ट स्थान को बदलने के लिए आपको Windows रजिस्ट्री में संक्षिप्त रूप से गोता लगाने की आवश्यकता होगी, और फिर फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपनी मौजूदा पीएसटी फ़ाइल को ले जाएं।
मानक चेतावनी: रजिस्ट्री संपादक एक शक्तिशाली उपकरण है और इसका दुरुपयोग यह आपके सिस्टम को अस्थिर या यहां तक कि अक्षम भी प्रदान कर सकता है। यह एक बहुत ही सरल हैक है और जब तक आप निर्देशों के साथ चिपके रहते हैं, आपको कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। उस ने कहा, यदि आपने पहले कभी इसके साथ काम नहीं किया है, तो शुरू करने से पहले रजिस्ट्री संपादक का उपयोग कैसे करें इसके बारे में पढ़ने पर विचार करें। और परिवर्तन करने से पहले निश्चित रूप से रजिस्ट्री (और आपका कंप्यूटर!) का बैकअप लें।
यह सुनिश्चित करके प्रारंभ करें कि Outlook नहीं चल रहा है। फिर, प्रारंभ करें और "regedit" टाइप करके रजिस्ट्री संपादक खोलें। रजिस्ट्री संपादक खोलने के लिए एंटर दबाएं और इसे अपने पीसी में बदलाव करने की अनुमति दें।
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
कुंजी। राइट-क्लिक करें
Outlook
कुंजी और नया> विस्तारणीय स्ट्रिंग मान चुनें। नया मान नाम दें
ForcePSTPath
। ध्यान दें कि यदि आप किसी पीएसटी फ़ाइल की बजाय ओएसटी फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं, तो आप नाम का एक मूल्य बना सकते हैं
ForceOSTPath
बजाय। वास्तव में, यह संभवतः दोनों मानों को बनाने का एक अच्छा विचार है ताकि आप अपनी सभी Outlook डेटा फ़ाइलों को एक ही स्थान पर एक साथ रख सकें।
ForcePSTPath
(या
ForceOSTPath
) मूल्य गुण विंडो खोलने के लिए मूल्य और उस स्थान को टाइप करें जहां आप चाहते हैं कि आउटलुक नई डेटा फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए, वॉल्यूम डेटा बॉक्स में संग्रहीत करें। जब आप कर चुके हैं तो ठीक क्लिक करें।
चाहे आप आउटलुक में ईमेल के वर्षों के साथ पेशेवर हों या एक निजी उपयोगकर्ता जो अपने जीमेल खाते को ऑफ़लाइन बैकअप लेना चाहता है, आउटलुक हमारे दैनिक जीवन का एक मानक टूल है। अब आप अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों के बारे में कुछ और जानते हैं और आप उनके साथ क्या कर सकते हैं। आज के बड़े पैमाने पर इनबॉक्स आकारों के साथ, आपकी पीएसटी फाइलें अक्सर आपकी कुछ बड़ी व्यक्तिगत डेटा फाइलें हो सकती हैं, लेकिन इस आलेख में दिखाए गए तरीकों से आप अपनी डेटा फ़ाइलों को स्टोर करने में मदद कर सकते हैं।
