2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
क्या आपने कभी एक पत्र, रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन टाइप करना शुरू कर दिया है ताकि आप यह पता लगा सकें कि आपने किसी व्यक्ति के नाम की गलत वर्तनी की है या गलत दस्तावेज़ आपके दस्तावेज़ में कई बार सूचीबद्ध है? कोई चिंता नहीं - यह एक आसान फिक्स है। Word's Find और Replace सुविधा का उपयोग करके, आप पाठ को तुरंत ढूंढ और प्रतिस्थापित कर सकते हैं। चलो देखते हैं कि यह कैसे काम करता है।
वर्ड के रिबन पर "होम" टैब पर स्विच करें और फिर "बदलें" बटन पर क्लिक करें।
यह Word की खोज और विंडो को प्रतिस्थापित करता है। "क्या खोजें" बॉक्स में, उस शब्द या वाक्यांश को टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं। यदि आप केवल अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट ढूंढना चाहते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और उस शब्द की अगली घटना पर शब्द कूदने के लिए "अगला खोजें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। सभी परिणामों को ब्राउज़ करने के लिए इसे क्लिक करना जारी रखें।
यदि आप किसी अन्य चीज़ के साथ प्राप्त पाठ को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, तो प्रतिस्थापन टेक्स्ट को "प्रतिस्थापित करें" बॉक्स में टाइप करें। आप रास्ते में "ढूंढें क्या" और "प्रतिस्थापित करें" बॉक्स दोनों में 255 वर्ण दर्ज कर सकते हैं।
इस उदाहरण में, मान लीजिए कि हम "विलियम्स" नाम को "बिलिंगली" नाम से बदलना चाहते हैं, इसलिए हमने उस पाठ को संबंधित बॉक्स में टाइप किया है। इसके बाद, हम "ढूंढें क्या" बॉक्स में टेक्स्ट का पहला उदाहरण ढूंढने के लिए "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करेंगे।
शब्द दस्तावेज़ को उस बिंदु पर कूदता है और परिणाम को ग्रे में हाइलाइट करता है, फिर भी आपके लिए शीर्ष पर ढूंढें और बदलें विंडो को रखें। वर्तमान में चयनित परिणाम को "प्रतिस्थापित करें" बॉक्स में जो भी पाठ है, उसके साथ "प्रतिस्थापन" बटन पर क्लिक करें।प्रत्येक उदाहरण को रोकने और समीक्षा करने के बिना सभी मामलों को प्रतिस्थापित करने के लिए, आप "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।"सभी को बदलें" का उपयोग करते समय सावधान रहें क्योंकि यह उन सभी उदाहरणों को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित कर देगा, जिनमें आप प्रतिस्थापित नहीं करना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, "विलियम्स" के तीन और उदाहरण हैं, लेकिन हम केवल अगले दो को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं। इस मामले में, हम केवल दूसरे और तीसरे उदाहरण के लिए "बदलें" पर क्लिक करेंगे।
यदि कोई विशेष उदाहरण है जहां आप टेक्स्ट को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहते हैं, तब तक "अगली खोजें" पर क्लिक करें जब तक कि आप उस उदाहरण पर न आएं जहां आपको टेक्स्ट को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता हो।
ढूँढें और बदलें से बाहर निकलने के लिए, "रद्द करें" बटन पर क्लिक करें।बेशक, चूंकि यह शब्द है, हम यहां के बारे में बात कर रहे हैं, आपकी खोजों को और अधिक परिष्कृत बनाने के लिए आप कई अन्य चीजें भी कर सकते हैं:
अपनी खोजों में वाइल्डकार्ड का उपयोग उन्हें अधिक विशिष्ट परिणामों तक सीमित करने के लिए करें।
वर्ड के नेविगेशन फलक के भीतर सीधे खोज करें ताकि वर्ड आपको दिखा सके कि आपके शीर्षक में आपके खोज शब्द शामिल हैं।
एकल रिक्त स्थान के साथ वाक्यों के बीच डबल रिक्त स्थान बदलें।
विशिष्ट स्वरूपण या विशेष वर्णों के लिए खोजें।
Word में टेक्स्ट खोजने और बदलने का मूल बहुत सरल है, लेकिन खुदाई शुरू करने के बाद आप इसके साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके दस्तावेज़ में ज्यामितीय आकार (और एक बहुत कुछ और) जोड़ना आसान बनाता है। आप इन आकृतियों में टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं, जो कि जब आप फ़्लोचार्ट, नेटवर्क आरेख, दिमाग के नक्शे आदि बना रहे हैं तो यह आसान है। यह शब्द है, ऐसा करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, तो चलो एक नज़र डालें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की खोज और प्रतिस्थापन सुविधा सिर्फ पाठ को बदलने के लिए नहीं है। आप अपने दस्तावेज़ में विशिष्ट प्रकार के स्वरूपण का पता लगाने के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग भी कर सकते हैं और उस स्वरूपण को किसी और चीज़ से भी बदल सकते हैं।
क्या आपने टेक्स्ट की एक पंक्ति टाइप की थी और फिर महसूस किया कि इसे अलग-अलग पूंजीकृत किया जाना चाहिए था? लाइन को फिर से टाइप करने के बजाय, आप इसे बिना किसी टाइप किए वर्ड में किसी भी पाठ के मामले को तेज़ी से और आसानी से बदल सकते हैं।
क्या आप वर्ड में पाठ चिपकाने से थक गए हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि चिपका हुआ पाठ रंग, स्वरूपण, लिंक और इसके मूल स्रोत से अधिक शामिल है? यहां बताया गया है कि आप अपने दस्तावेज़ों को गड़बड़ करने से चिपकाए गए पाठ को कैसे रख सकते हैं।
यदि आपको कभी भी अपने विंडोज पीसी पर कई फाइलों में पाठ को खोजने और बदलने की ज़रूरत है, तो एफएआर या फाइंड का उपयोग करें और सॉफ्टवेयर बदलें। यह स्वचालित रूप से बैकअप बनाता है!
