यह सामान्य रूप से ऐसा कुछ नहीं है जिसके बारे में आपको चिंता करनी चाहिए-कार्यालय सही दस्तावेजों को सही तरीके से काम करने के लिए सही काम करता है और आप कार्यालय के पुराने संस्करणों का उपयोग करके लोगों के साथ सहयोग करना जारी रख सकते हैं। लेकिन अगर आप चाहें तो आप संगतता मोड छोड़ सकते हैं।
संगतता मोड क्या है?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के आधुनिक संस्करणों ने नई विशेषताएं पेश की हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पुराने संस्करणों के अनुकूल नहीं हैं। वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के आधुनिक संस्करण पुराने संस्करणों से दस्तावेज़ स्वरूपण को थोड़ा अलग तरीके से संभालते हैं।
जब आप Office 2013 या 2016 में कोई नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह इन सभी नई सुविधाओं और नवीनतम स्वरूपण शैलियों तक पहुंच के साथ एक आधुनिक दस्तावेज़ के रूप में बनाया गया है। हालांकि, जब आप Office 2010 या Office के पुराने संस्करण के साथ बनाए गए दस्तावेज़ को खोलते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए संगतता मोड में खोला गया है कि यह उन पुराने संस्करणों में समान दिखता है जैसा यह 2013 या 2016 में करता है।
संगतता मोड भी नई सुविधाओं तक पहुंच अक्षम करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई वर्ड 2007 में कोई दस्तावेज़ बनाता है और आप इसे Word 2016 में खोलते हैं, तो Word 2016 आपको उन सुविधाओं का उपयोग करने से रोक देगा जो Word 2007 को समझ नहीं पाएंगे। फिर आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं और इसे उस व्यक्ति को वापस भेज सकते हैं जिसने इसे समस्याओं के बिना आपको भेजा है। यदि वर्ड 2016 आपको आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करने देता है, तो दूसरा व्यक्ति पूरे दस्तावेज़ को देखने में सक्षम नहीं हो सकता है।
इस मोड का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस के विभिन्न संस्करणों के उपयोगकर्ता एक साथ काम करना जारी रख सकें और कार्यालय के पुराने संस्करणों के साथ बनाए गए दस्तावेज Office के भविष्य के संस्करणों में खोले जाने पर अलग दिखाई नहीं देंगे।
संगतता मोड में अक्षम की गई सटीक विशेषताएं इस बात पर निर्भर करती हैं कि आप किस कार्यालय एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं और किस प्रकार का संगतता मोड एक दस्तावेज़ उपयोग कर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं और आप Word 2010 संगतता मोड में एक दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप Office for Apps या ऑनलाइन वीडियो एम्बेड करने में सक्षम नहीं होंगे। इन सुविधाओं को वर्ड 2013 या नए की आवश्यकता है। माइक्रोसॉफ्ट संगतता मोड में अनुपलब्ध वर्ड फीचर्स की पूरी सूची प्रदान करता है।
एक दस्तावेज़ का उपयोग कर रहे संगतता मोड को कैसे पता लगाएं
आप यह पता लगा सकते हैं कि कौन सा संगतता मोड एक दस्तावेज़ है। ऐसा करने के लिए, एक दस्तावेज़ खोलें जो संगतता मोड में है और फ़ाइल> जानकारी> समस्याओं के लिए जांचें> संगतता जांचें पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ कैसे अपडेट करें और संगतता मोड छोड़ें
संगतता मोड से दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, इसे उचित Office एप्लिकेशन में खोलें और फ़ाइल> जानकारी> कनवर्ट करें पर क्लिक करें। यह पुराने दस्तावेज़ को आधुनिक प्रकार के कार्यालय दस्तावेज़ में परिवर्तित कर देगा।
ऐसा न करें अगर आप (या किसी और को) कार्यालय के पुराने संस्करण, जैसे Office 2010 या पुराने संस्करण का उपयोग कर दस्तावेज़ के साथ काम करने की आवश्यकता है। अगर किसी ने आपको संगतता मोड में एक दस्तावेज़ भेजा है, तो आपको इसे वापस भेजने से पहले इसे अपडेट नहीं करना चाहिए। उन्हें पुराने प्रारूप में इसकी आवश्यकता हो सकती है।
आप सहमत होने के बाद, "संगतता मोड" शीर्षक पट्टी से गायब हो जाएगा। आप यह पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़ को तुरंत देखना चाहते हैं कि कोई भी लेआउट परिवर्तन नहीं है जिसे आपको ठीक करने की आवश्यकता है। अब आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, और इसे आधुनिक कार्यालय दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाएगा। यह अब संगतता मोड में नहीं खुल जाएगा।
यदि नए दस्तावेज़ संगतता मोड में हैं तो क्या करें
यदि आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ संगतता मोड में है, तो आपका कार्यालय एप्लिकेशन पुराने फ़ाइल प्रारूप में दस्तावेज़ बनाने की संभावना है।
इसे जांचने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर जाएं। "इस प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजें" बॉक्स पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि यह आधुनिक प्रकार के दस्तावेज़ पर सेट है। उदाहरण के लिए, वर्ड के लिए "वर्ड डॉक्यूमेंट (.docx)" चुनें। यदि आप इसके बजाय "Word 97-2003 दस्तावेज़ (.doc)" का चयन करते हैं, तो Office हमेशा फ़ाइलों को पुराने फ़ाइल स्वरूप में सहेज लेगा, जिसका अर्थ है कि वे हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से संगतता मोड में रहेंगे।
यदि आप एक या अधिक टेम्पलेट्स से दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह भी संभव है कि मूल टेम्पलेट दस्तावेज़ संगतता मोड में हों। उन्हें खोलें और उन्हें परिवर्तित करें जैसे कि आप एक और दस्तावेज़ करेंगे।
आपको अपने दस्तावेज़ों को एक-एक करके अपडेट करने की ज़रूरत नहीं है। वे ठीक काम करेंगे, और जब तक आप ऐसी सुविधा का उपयोग करने का प्रयास नहीं करते हैं जो संगतता मोड में काम नहीं करता है तब तक आप एक अंतर भी नहीं देखेंगे। यदि आप किसी सुविधा का उपयोग करने का प्रयास करते हैं और ऐसा करने की अनुमति नहीं है, तो आपको बताया जाएगा कि दस्तावेज़ को उस सुविधा तक पहुंचने के लिए आपको कनवर्ट करने की आवश्यकता है, और आप ऐसा कर सकते हैं।
