अपने कार्यालय के सहकर्मियों के साथ बैठक के लिए सबसे अच्छा समय ढूंढना प्रायः एक आसान काम नहीं है। आपको पहले उन्हें अपने सुविधाजनक समय के बारे में पूछना होगा और फिर अपने शेड्यूल के साथ सभी के लिए सबसे उपयुक्त समय पर पहुंचने के लिए मिलना होगा। कब मिलना है, यह तय करने का काम अपेक्षाकृत सरल है यदि उनके कम उपस्थित लोगों के रूप में लोग हैं, हालांकि बैठक के बारे में अगर लोगों को अधिक लोगों की आवश्यकता होती है। नौकरी सिर्फ कुछ उपलब्ध नहीं है या विभिन्न कारणों से लोगों को छोड़ने के साथ वास्तव में कठिन हो जाता है। यह सारी प्रक्रिया आपको अपने बहुत सारे उत्पादक समय का निवेश करती है, है ना!
समय निकालो एक ऐसा एप्लिकेशन है जो आपको मीटिंग्स को तेज़ी से शेड्यूल करने में मदद कर सकता है। के लिए एक ऐड-इन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, FindTime आपको एक व्यवस्थित दृष्टिकोण के साथ आसानी से मीटिंग समय पर निर्णय लेने में मदद करता है और वह भी आपकी भागीदारी के बिना। ऐप स्वचालित रूप से आपको सलाह देता है कि मीटिंग में भाग लेने के लिए आवश्यक लोगों के लिए कौन से दिन और समय सबसे अच्छा काम करते हैं। इसलिए, आप आम सहमति समय पर आसानी से पहुंचने में मदद करते हैं। मीटिंग्स को तेज़ी से शेड्यूल करने के तरीके के लिए नीचे पढ़ें।
Outlook के लिए FindTime
समय व्यवस्थित करने पर FindTime कटौती। एक आयोजक के रूप में, आप अपने चुने हुए समय सभी उपस्थित लोगों को प्रस्तावित करते हैं और सभी को मतदान करने की अनुमति देते हैं। एक बार वोटिंग के माध्यम से सर्वसम्मति हो जाने के बाद, FindTime आपकी तरफ से मीटिंग आमंत्रण भेजता है, और इस प्रकार उस समय को समाप्त करता है जब आपको आम तौर पर लोगों के साथ समन्वय करना पड़ता है और सभी के लिए सर्वश्रेष्ठ समय पर पहुंचना पड़ता है।
FindTime का उपयोग शुरू करने के लिए
चरण 1
पहला कदम FindTime स्थापित करना है और ऐसा करने के लिए, आपको Office 365 खातों में लॉगिन करने के लिए अनिवार्य आवश्यक है। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप Office Store से FindTime इंस्टॉल कर सकते हैं। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, Outlook को पुनरारंभ करें और आप Outlook स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित FindTime आइकन देख सकते हैं। नीचे दिखाए गए वेब पर Outlook 2013, Outlook 2016 और Outlook पर उपस्थिति में अंतर देखें।
आउटलुक 2013 पर
आउटलुक 2016 पर
वेब पर आउटलुक पर
चरण 2
तो ऐप सेट अप करने के बाद, अब आप एक नया ईमेल लिख सकते हैं या एक मीटिंग शेड्यूल करने के लिए मौजूदा ईमेल का जवाब दे सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप मौजूदा ईमेल का जवाब देकर सूचीबद्ध लोगों के साथ एक बैठक स्थापित करना चाहते हैं। "मीटिंग पोल के साथ जवाब" पर क्लिक करें।
चरण 3
आमंत्रण करने के बाद, लोगों को आपके द्वारा चुने गए समय स्लॉट पर मतदान शुरू करने की अनुमति देने के लिए अपने संदेश इनबॉक्स विंडो पर "भेजें" पर क्लिक करें। आमंत्रित हर कोई ऑनलाइन मतदान देख सकता है कि किस समय मतदान कर रहा है। आप दूसरों को अपने पसंदीदा स्लॉट के बारे में भी जान सकते हैं।
नोट: प्राप्तकर्ताओं की तरफ, उन्हें FindTime वेबसाइट पर वोट देने के लिए आपके आमंत्रण और इंटरनेट पहुंच प्राप्त करने के लिए केवल एक ईमेल पता चाहिए। साथ ही, वे किसी भी डिवाइस से मतदान कर सकते हैं। प्राप्तकर्ताओं को अपने पीसी या हैंडफोन पर, या इस मामले के लिए Office 365 खाते पर FindTime स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
क्लिक करें यहाँ FindTime का उपयोग शुरू करने के लिए और हमें बताएं कि क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट से यह नया ऐप पसंद है।
छवि स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट।
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