शब्द दस्तावेज़ में छिपे हुए पाठ का उपयोग कैसे करें (और क्यों)

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शब्द दस्तावेज़ में छिपे हुए पाठ का उपयोग कैसे करें (और क्यों)
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Anonim
शब्द आपको टेक्स्ट छिपाने देता है ताकि आप अपने दस्तावेज़ को पढ़ या प्रिंट कर सकें जैसे टेक्स्ट वहां नहीं है। यह व्यर्थ प्रतीत हो सकता है- अगर आप किसी को इसे पढ़ने के लिए नहीं चाहते हैं तो टेक्स्ट को क्यों न हटाएं- लेकिन छिपे हुए पाठ में कुछ दिलचस्प उपयोग हैं। आइए देखें कि छुपा पाठ क्या है (और यह क्या नहीं है), आप पाठ को छिपाना क्यों चाहते हैं, और इसे कैसे करना है।
शब्द आपको टेक्स्ट छिपाने देता है ताकि आप अपने दस्तावेज़ को पढ़ या प्रिंट कर सकें जैसे टेक्स्ट वहां नहीं है। यह व्यर्थ प्रतीत हो सकता है- अगर आप किसी को इसे पढ़ने के लिए नहीं चाहते हैं तो टेक्स्ट को क्यों न हटाएं- लेकिन छिपे हुए पाठ में कुछ दिलचस्प उपयोग हैं। आइए देखें कि छुपा पाठ क्या है (और यह क्या नहीं है), आप पाठ को छिपाना क्यों चाहते हैं, और इसे कैसे करना है।

छिपी हुई पाठ क्या है?

शब्द स्वरूपण चिह्नों का उपयोग करके टेक्स्ट छुपाता है-वैसे ही आप टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक के रूप में प्रारूपित करेंगे। पाठ को हटाने के बजाय, शब्द एक स्वरूपण चिह्न लागू करता है जिसका अर्थ है "इस पाठ को प्रदर्शित न करें।"

चूंकि छुपा पाठ प्रारूपण चिह्नों के साथ केवल मानक पाठ लागू होता है, कोई भी जो दस्तावेज़ संपादित कर सकता है वह छुपा पाठ खोज सकता है और इसे प्रदर्शित कर सकता है। तो यह नहीं एक सुरक्षा उपाय, और किसी निर्धारित व्यक्ति को आपके दस्तावेज़ में कुछ पढ़ने से रोकने के लिए आपको कभी भी छुपा पाठ पर भरोसा नहीं करना चाहिए। यदि आप नहीं चाहते हैं कि किसी ने आपके द्वारा लिखे गए कुछ को पढ़ा है, या तो पाठ को पूरी तरह से हटा दें या दस्तावेज़ उन्हें न भेजें।

आप पाठ को छिपाना क्यों चाहते हैं?

छिपाने वाले पाठ में इसका उपयोग होता है। यदि आप कुछ पाठ दिखाए बिना दस्तावेज़ मुद्रित करना चाहते हैं, तो आप इसे छुपा पाठ के साथ कर सकते हैं (हालांकि सुनिश्चित करें कि आपने छुपा पाठ मुद्रित करने के विकल्प को चालू नहीं किया है)। इसके लिए एक महान उपयोग यह है कि यदि आपके पास एक दस्तावेज़ था जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और दर्शकों को सौंपना चाहते हैं, लेकिन आप दस्तावेज़ की अपनी प्रतिलिपि सिर्फ आपके लिए नोट्स रखना चाहते थे।

आप विभिन्न लोगों को किसी दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों की समीक्षा करने के लिए भी चाह सकते हैं, और छुपा पाठ केवल उन हिस्सों को दिखाने के लिए एक सरल तरीका प्रस्तुत करता है जिन्हें आपको समीक्षा करने के लिए किसी व्यक्ति की आवश्यकता होती है (जब तक आप उन्हें छुपा पाठ नहीं देखते हैं, तो उन्हें लगता है यह)।

आप छवियों और अन्य एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स को भी छिपा सकते हैं, जो प्रिंट समय और लागत पर कटौती कर सकते हैं, साथ ही साथ आप अपने दस्तावेज़ को अधिक पठनीय बना सकते हैं यदि आप केवल शुद्ध टेक्स्ट चाहते हैं।

नोट: आप केवल अपने कंप्यूटर पर वर्ड क्लाइंट में ऐसा कर सकते हैं। एंड्रॉइड और आईफोन के लिए वर्ड ऑनलाइन और वर्ड ऐप (अभी तक) आपको टेक्स्ट छिपाने की अनुमति नहीं देते हैं।

आप टेक्स्ट कैसे छिपाते हैं?

छुपा पाठ उतना आसान है जितना इसे मिलता है। जिस पाठ को आप छिपाना चाहते हैं उसे चुनें, रिबन पर "होम" टैब पर स्विच करें और फिर "फ़ॉन्ट" समूह के निचले दाएं भाग पर तीर पर क्लिक करें।

यह फ़ॉन्ट विंडो खुलता है। "छुपाएं" विकल्प चालू करें और फिर "ठीक" बटन पर क्लिक करें।
यह फ़ॉन्ट विंडो खुलता है। "छुपाएं" विकल्प चालू करें और फिर "ठीक" बटन पर क्लिक करें।
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यही सब है इसके लिए। आपके द्वारा चुने गए पाठ को अब दिखाई नहीं दे रहा है जैसे कि आप इसे दस्तावेज़ से हटा देंगे। यदि वह माउस क्लिक आपके लिए बहुत अधिक है, तो पाठ को छिपाने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी है- अपना टेक्स्ट चुनें और Ctrl + Shift + H दबाएं।

आप छवियों की तरह वस्तुओं को कैसे छुपाते हैं?

आप ऑब्जेक्ट को उसी तरह छुपाते हैं जैसे आप पाठ को छिपाते हैं-उन्हें चुनकर और फ़ॉन्ट पैनल में "छिपी हुई" फ़ील्ड (या Ctrl + Shift + H का उपयोग करके) स्पर्श करते हैं। यह विधि केवल तभी काम करती है जब आपकी ऑब्जेक्ट "टेक्स्ट के साथ लाइन" के डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट रैपिंग विकल्प का उपयोग करती है, जो तब होता है जब शब्द ऑब्जेक्ट को टेक्स्ट का एक और टुकड़ा मानता है। यदि आपके ऑब्जेक्ट में एक अलग टेक्स्ट रैपिंग विकल्प है, लेकिन आप अभी भी इसे छिपाना चाहते हैं, तो आपको उस पैराग्राफ को छिपाना होगा जिस पर ऑब्जेक्ट एंकर किया गया है। यह एक ही समय में एंकर ऑब्जेक्ट को छुपाता है। (सुनिश्चित नहीं है कि "एंकर ऑब्जेक्ट" क्या है? चिंता न करें, हमने आपको Word में ऑब्जेक्ट्स की स्थिति के लिए हमारी मार्गदर्शिका के साथ कवर किया है।)

आप पाठ को कैसे छिपाते हैं?

पाठ को अनदेखा करने के लिए, प्रक्रिया को उलट दें। इसे चुनें और Ctrl + Shift + H दबाएं या फ़ॉन्ट पैनल में "छिपी हुई" फ़ील्ड को अनचेक करें।

लेकिन, अगर आप इसे नहीं देख पा रहे हैं तो आप पहली जगह छिपे हुए पाठ का चयन कैसे करते हैं? चूंकि छुपा पाठ स्वरूपण चिह्नों के साथ सामान्य पाठ है, इसलिए आपको सभी स्वरूपण चिह्न प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। यह आपके छिपे हुए पाठ को दिखाता है।

सभी स्वरूपण अंक प्रदर्शित करने के लिए, होम> दिखाएँ / छुपाएं क्लिक करें।

यदि आप चाहें तो आप Ctrl + Shift + 8 भी दबा सकते हैं। यह सभी गैर-प्रिंटिंग वर्णों को आपके दस्तावेज़-चीजों जैसे अनुच्छेद चिह्न, रिक्त स्थान और टैब वर्णों को दिखाता है।
यदि आप चाहें तो आप Ctrl + Shift + 8 भी दबा सकते हैं। यह सभी गैर-प्रिंटिंग वर्णों को आपके दस्तावेज़-चीजों जैसे अनुच्छेद चिह्न, रिक्त स्थान और टैब वर्णों को दिखाता है।

छिपे हुए पाठ में नियमित टेक्स्ट से इसे अलग करने के लिए नीचे एक बिंदीदार रेखा होती है।

छिपे हुए पाठ का चयन करें और टेक्स्ट को अनदेखा करने के लिए Ctrl + Shift + H या फ़ॉन्ट> छिपी सेटिंग का उपयोग करें।
छिपे हुए पाठ का चयन करें और टेक्स्ट को अनदेखा करने के लिए Ctrl + Shift + H या फ़ॉन्ट> छिपी सेटिंग का उपयोग करें।

अगर आपके पास अनदेखा करने के लिए बहुत सारे छिपे हुए टेक्स्ट हैं, या आप छुपा पाठ के लिए पूरे दस्तावेज़ को नहीं खोजना चाहते हैं, तो कोई समस्या नहीं है। Ctrl + A को दबाकर दस्तावेज़ में सभी टेक्स्ट का चयन करें और फिर पूरे दस्तावेज़ में सभी छिपे हुए पाठ को छिपाने के लिए उन तरीकों (Ctrl + Shift + H या Font> Hidden) का उपयोग करें (हेडर या फ़ुटर्स को छोड़कर, जिसे आप ' अलग से करना होगा)।

फ़ॉर्मेटिंग अंक छुपाने के लिए होम> दिखाएँ / छुपाएं या Ctrl + Shift + 8 दबाएं।

हमने इस आलेख के शीर्ष पर उल्लेख किया है कि आप केवल Word क्लाइंट में पाठ को छुपा / खोल सकते हैं, न कि Word Online में। स्वरूपण चिह्न दिखाने के लिए भी यही होता है, जिसे आप Word डेस्कटॉप ऐप में कर सकते हैं।

क्या आप एक बार में सभी छिपे हुए पाठ हटा सकते हैं?

हां, और हमने आपको पहले खोज और प्रतिस्थापन का उपयोग करके ऐसा करने का एक तरीका दिखाया है। आप उस विधि का उपयोग यह चुनने के लिए कर सकते हैं कि कौन सा छुपा पाठ निकालना है, लेकिन अगर आप यह गारंटी देना चाहते हैं कि कोई छुपा पाठ हटा दिया गया है, तो फाइल> समस्या के लिए जांचें> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें।

जिस विकल्प को आप ढूंढ रहे हैं वह नीचे है, और इसे "छिपी हुई पाठ" कहा जाता है। सुनिश्चित करें कि कोई अन्य विकल्प बंद हो गया है (जब तक कि आप उन्हें एक ही समय में उपयोग नहीं करना चाहते) और "निरीक्षण" बटन पर क्लिक करें।
जिस विकल्प को आप ढूंढ रहे हैं वह नीचे है, और इसे "छिपी हुई पाठ" कहा जाता है। सुनिश्चित करें कि कोई अन्य विकल्प बंद हो गया है (जब तक कि आप उन्हें एक ही समय में उपयोग नहीं करना चाहते) और "निरीक्षण" बटन पर क्लिक करें।
यदि दस्तावेज़ निरीक्षक को कोई छुपा पाठ मिलता है, तो यह आपको "सभी को हटाएं" बटन दिखाता है। दस्तावेज़ में सभी छिपे हुए पाठ को हटाने के लिए इसे क्लिक करें।
यदि दस्तावेज़ निरीक्षक को कोई छुपा पाठ मिलता है, तो यह आपको "सभी को हटाएं" बटन दिखाता है। दस्तावेज़ में सभी छिपे हुए पाठ को हटाने के लिए इसे क्लिक करें।
आप इस क्रिया को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में सभी छिपे हुए पाठ को हटाना चाहते हैं या आपने दस्तावेज़ की दूसरी प्रति सहेजी है।
आप इस क्रिया को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में सभी छिपे हुए पाठ को हटाना चाहते हैं या आपने दस्तावेज़ की दूसरी प्रति सहेजी है।

क्या यह साझा दस्तावेज़ों के साथ काम करता है?

यदि आप OneDrive या SharePoint का उपयोग करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। छिपी हुई टेक्स्ट अभी भी छिपी हुई है जब जिन लोगों के साथ आपने इसे साझा किया है, वे वर्ड ऑनलाइन में दस्तावेज़ देखते हैं क्योंकि वर्ड ऑनलाइन आपको पाठ को छिपाने / छिपाने या फ़ॉर्मेटिंग अंक दिखाने की अनुमति नहीं देता है। वे अभी भी एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं और इसे Word एप में देख सकते हैं। जब वे ऐसा करते हैं, तो वे होम> शो / छुपाएं और छुपा पाठ देख सकते हैं। तो एक बार फिर, एक दस्तावेज़ को छिपे हुए पाठ के साथ साझा न करें जब तक कि आप उन लोगों के साथ ठीक न हों जो संभावित रूप से देख रहे हैं कि आपने क्या छुपाया है।

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