अपने सबसे बुनियादी रूप में, अनुपालन शब्द उस इकाई के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किसी भी इकाई द्वारा बनाई गई नीतियों का पालन करना है। सरकार और व्यवसायों में, वे नियमों का एक समूह हैं कि शामिल सभी पार्टियों को रहना होगा। आ रहा है माइक्रोसॉफ्ट अनुपालन कार्यक्रम, यह कंपनी की नीतियों को भी संदर्भित करता है - यह जांचने के अधिकार देता है कि उसके कर्मचारी और ग्राहक नियमों का पालन कर रहे हैं (प्रासंगिक अनुबंधों के)। कार्यक्रम कर्मचारियों, विभागों और ग्राहकों पर एक या अधिक नीतियों का दुरुपयोग या तोड़ने पर उचित कार्रवाई भी करता है। चलो देखते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट अनुपालन कार्यक्रम, उदाहरण के साथ, अगले खंड में क्या है।
माइक्रोसॉफ्ट अनुपालन कार्यक्रम क्या है
एक वाक्य में, अनुपालन के रूप में समझाया जा सकता है किसी कंपनी के मानकों को इसकी प्रक्रियाओं पर काम करते समय पालन करना होगा.
ध्यान में रखना पहली बात यह है कि क्या यह एक व्यवसाय या व्यक्ति है, इकाई को भूमि के कानूनों के अनुसार काम करना है। यदि यह एक बहुराष्ट्रीय निगम है, तो उसके नियम उस देश के कानून के अनुसार बदल जाएंगे जहां कार्यालय स्थापित किया गया है। तो जब माइक्रोसॉफ्ट जैसे बहुराष्ट्रीय कंपनियों की बात आती है तो कोई भी "एक नियम लागू नहीं होता"।
दूसरा, प्रत्येक कंपनी अपने कामकाज में आदेश बनाए रखना चाहता है। इस अंत में, कंपनियां कंपनी के प्रत्येक विभाग और फिर सामान्य रूप से कर्मचारियों के लिए एक नियम पुस्तिका बनाती हैं।
माइक्रोसॉफ्ट के पास अपने अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए नियमों का एक सेट भी है ताकि वे उत्पादों और सेवाओं का दुरुपयोग न करें। उदाहरण के लिए, जब आप कोई सेवा या उत्पाद खरीदते हैं, तो आपको कुछ नियमों और विनियमों से सहमत होना होता है जिन्हें आमतौर पर "नियम और शर्तें" के रूप में phrased किया जाता है। जबकि हम में से अधिकांश बस "नियम और शर्तों" में लिखे गए शब्दों को अनदेखा करते हैं और उन्हें समय पर बचाने के लिए सीधे "स्वीकार" करते हैं, ऐसे क्लॉज हो सकते हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी ने 10 कंप्यूटरों पर विंडोज 10 चलाने के लिए लाइसेंस खरीदा है, तो इसे केवल 10 कंप्यूटरों पर ही चलाया जाना है। अगर कंपनी थोड़ी लालची और उपयोग करती है, तो 12 कंप्यूटर कहें, यह अवैध होगा। ऐसा होता है कि लोग टीओसी (नियम और शर्तें) नहीं पढ़ते हैं और इसलिए इन चीजों पर ध्यान नहीं देते हैं, और माइक्रोसॉफ्ट आचरण कर सकता है अनुपालन जांच समय-समय पर यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोगकर्ता शर्तों पर चिपक जाता है।
थोक लाइसेंसिंग के मामले में लगभग सभी खंडों में, हमेशा एक खंड है कि माइक्रोसॉफ्ट उन लाइसेंसों की खरीद से कुछ साल के लिए अनुपालन जांच जारी रख सकता है। इस प्रकार, चार साल बाद भी यदि आप किसी अन्य कंपनी से किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम में जाते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट के पास अभी भी आने का अधिकार है और जांच करें कि क्या आप अपने शब्द के लिए सच हैं या नहीं। यदि आप समय अंतर बहुत बड़ा हैं, तो आप अदालत में जा सकते हैं और इस तरह के चेक पर कानूनी निषेधा प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन ऐसा कोई मुद्दा नहीं है जब तक कि आप कुछ छिपाना नहीं चाहते हैं।
यह माइक्रोसॉफ्ट अनुपालन कार्यक्रम क्या है इसका एक उदाहरण है। मुझे उम्मीद है कि माइक्रोसॉफ्ट या किसी अन्य बहुराष्ट्रीय इकाई की बात आती है जब आप अनुपालन का मूल विचार प्राप्त करते हैं।
अनुपालन कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट में मदद करता है:
- अखंडता बनाए रखना,
- समय पर काम करना,
- फिक्सिंग जिम्मेदारियां
- सेवाओं या उत्पादों का दुरुपयोग रोकना
- चोरी से बचें
माइक्रोसॉफ्ट में मानकों की स्थापना
माइक्रोसॉफ्ट में एक विशेष टीम है जो अमेरिका और विदेशों में नीतियों का पालन करने के लिए तैयार करती है। यह टीम, ओएलसी, विभिन्न देशों के कानूनों को समझने और फिर नीतियों को बनाने के लिए जिम्मेदार है जो कंपनी और उपयोगकर्ताओं दोनों को लाभान्वित करती हैं। ओएलसी द्वारा बनाई गई नीतियों को लागू करने से पहले निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। एक बार कार्यान्वयन में, बोर्ड और इसके सहायक यह सुनिश्चित करते हैं कि कोई उल्लंघन नहीं है। अगर उन्हें कोई विसंगति मिलती है, तो ऑर्डर में जुर्माना होता है - ओएलसी द्वारा बनाया गया और निदेशकों द्वारा अनुमोदित।
माइक्रोसॉफ्ट अनुपालन कार्यक्रम का उल्लंघन
यदि माइक्रोसॉफ्ट अनुपालन कार्यक्रम का पालन करते समय कोई उल्लंघन होता है, तो उचित कार्रवाई की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी उन मानकों को अनदेखा कर रहा है जिन्हें काम करते समय पालन करने की आवश्यकता है, तो व्यक्ति को हस्तांतरण, निलंबन या रोजगार की समाप्ति के रूप में दंड का सामना करना पड़ सकता है। अगर एक कंपनी पाइरेटेड माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग कर पाई जाती है, तो माइक्रोसॉफ्ट उस कंपनी के बाद जाने का फैसला कर सकता है।
अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए, स्थानीय कानून का उपयोग किया जाता है। उपर्युक्त लाइसेंसिंग उदाहरण का उपयोग करना, यदि व्यवसाय के मालिक अनुपालन जांच के लिए माइक्रोसॉफ्ट के लोगों को अपने कार्यालय के अंदर जाने की इजाजत देते हैं (और अनुबंध माइक्रोसॉफ्ट को उस स्थान पर कंप्यूटर की जांच करने की इजाजत देता है), तो माइक्रोसॉफ्ट स्थानीय अदालत और पुलिस की मदद ले सकता है। तब थोक जुर्माना से निपटने के दौरान मालिक को गलत खेल में लगे हुए होने पर आवश्यक जुर्माना लगाया जाता है।
संयोग से, माइक्रोसॉफ्ट से माइक्रोसॉफ्ट सिक्योरिटी अनुपालन प्रबंधक के इस टूल के पास नीति पालन के साथ कुछ लेना देना नहीं है। यह वास्तव में एक सॉफ्टवेयर है जो आपको सर्वर में सुरक्षा सेटिंग्स को देखने और बदलने में मदद करता है।
