सम्मिलित करें टैब पर फ़ील्ड कमांड का उपयोग करके अपने वर्ड दस्तावेज़ में डेट फ़ील्ड जोड़ना पूरी तिथि जोड़ता है, बिना किसी महीने या वर्ष को जोड़ने के विकल्प के। हालांकि, आप मैन्युअल रूप से केवल उन आइटमों के साथ दिनांक फ़ील्ड बना सकते हैं जिन्हें आप विभिन्न प्रारूपों में चाहते हैं। हम आपको फ़ील्ड कोड का उपयोग करके महीने और वर्ष को कैसे सम्मिलित करेंगे और स्विचेस का उपयोग करके महीने और वर्ष के प्रारूप को कैसे बदला जाएंगे।
हमारे उदाहरण में, हम अपनी मासिक टीपीएस रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक पृष्ठ बना रहे हैं और वर्तमान माह और वर्ष शामिल करना चाहते हैं। हम इसे एक टेम्पलेट के रूप में बना सकते हैं जिसे हम कवर पेज को त्वरित रूप से बनाने के लिए प्रत्येक महीने उपयोग कर सकते हैं, या हम हर महीने उसी दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं और दिनांक फ़ील्ड अपडेट कर सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ में कस्टम दिनांक फ़ील्ड जोड़ने के लिए, फ़ील्ड को रखने के लिए ब्रेसिज़ डालने के लिए Ctrl + F9 दबाएं। ब्रेसिज़ डालने के लिए आपको Ctrl + F9 का उपयोग करना होगा और कीबोर्ड का उपयोग करके ब्रेसिज़ टाइप न करें।
date @ 'MMMM YYYY'
एमएमएमएम और वाई वाई वाईवाई स्विच हैं जो शब्द और महीने के लिए किस प्रारूप का उपयोग करने के लिए बताते हैं।
फ़ील्ड को अपडेट करने और महीने और वर्ष प्रदर्शित करने के लिए "अपडेट करें" पर क्लिक करें या F9 दबाएं (फ़ील्ड कोड के अंदर कर्सर के साथ या फ़ील्ड कोड चयनित)।
- एम: एकल-अंक महीनों के लिए महीने को एक अग्रणी शून्य (0) के बिना प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, अगस्त "8" है।
- एमएम: महीने को एकल अंकों के लिए एक अग्रणी शून्य (0) के साथ एक संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, अगस्त "08" है।
- एमएमएम: महीने को तीन-अक्षर संक्षेप के रूप में प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, अगस्त "अगस्त" है।
- एमएमएमएम: महीने का पूरा नाम दिखाता है, उदाहरण के लिए, "अगस्त"।
- वाई वाई: वर्ष 01 से 09 के लिए वर्ष के लिए एक प्रमुख शून्य (0) के साथ दो अंकों के रूप में प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, 2016 को "16" के रूप में प्रदर्शित किया गया है, और 200 9 को "09" के रूप में प्रदर्शित किया गया है।
- YYYY: वर्ष को चार अंकों के रूप में प्रदर्शित करता है, उदाहरण के लिए, 2016।
फ़ील्ड कोड में परिवर्तन करने के लिए, फ़ील्ड में राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "टॉगल फील्ड कोड" चुनें।
date @MMMM
ब्रेसिज़ में (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)। या, केवल चालू वर्ष डालने के लिए, दर्ज करें
date @YYYY
। ध्यान दें कि केवल एक स्विच (एमएमएमएम या वाई वाईवायवाई) का उपयोग करते समय, आपको स्विच के चारों ओर उद्धरण की आवश्यकता नहीं है।
date @ “MMMM YYYY”
और उसके बाद पाठ का चयन करें और पाठ के चारों ओर ब्रेसिज़ जोड़ने के लिए Ctrl + F9 दबाएं और उसे फ़ील्ड कोड में कनवर्ट करें।
किसी दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए, संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं (टेक्स्टबॉक्स, हेडर, पाद लेख, फुटनोट्स और एंडनोट्स को छोड़कर)। फिर, फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए F9 दबाएं। टेक्स्टबॉक्स, हेडर, पाद लेख, फुटनोट्स और एंडनोट्स में फ़ील्ड अपडेट करने के लिए, आपको दस्तावेज़ के उन हिस्सों में अलग-अलग जाना होगा, फ़ील्ड्स का चयन करें और फिर उन्हें अपडेट करने के लिए F9 दबाएं।
