गणना आदेश का उपयोग करने के लिए, हमें इसे त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, त्वरित एक्सेस टूलबार के दाईं ओर नीचे तीर बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "अधिक कमांड" चुनें।
नोट: यदि आप अपने समीकरण में रिक्त स्थान का उपयोग करते हैं, जैसे हम नीचे दिए गए हमारे उदाहरण में करते हैं, तो शब्द आपके हाइफ़न को डैश में बदल सकता है, जो काम नहीं करेगा। एक फिक्स के लिए इस आलेख के नीचे हमारे नोट देखें। (यदि आप अपने समीकरण में रिक्त स्थान का उपयोग नहीं करते हैं, तो यह कोई समस्या नहीं होगी।)
नोट: जब आप गणना आदेश का उपयोग करके घटाव करते हैं, तो आपको एक हाइफ़न का उपयोग करना चाहिए, न कि डैश। हालांकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, Word एक हाइफ़न को एक डैश के साथ प्रतिस्थापित करता है जब आप कोई स्थान टाइप करते हैं, अधिक टेक्स्ट, और फिर दूसरी जगह, जैसे आप समीकरण में कर सकते हैं। काम करने के लिए गणना आदेश के लिए आपको संख्याओं और ऑपरेटरों (+, -, *, /) के बीच रिक्त स्थान नहीं रखना पड़ता है, लेकिन हो सकता है कि आप अपने दस्तावेज़ में समीकरणों को शामिल कर सकें। यह समीकरणों को पढ़ने के लिए आसान बना देगा।
यदि आप अपने समीकरणों में रिक्त स्थान डालना चाहते हैं, तो एक ऑटोफॉर्मेट सेटिंग है जिसे आप एक हाइफ़न को डैश के साथ बदलने से रोकने के लिए बंद कर सकते हैं। इसलिए, इससे पहले कि हम गणना आदेश के बारे में बात करें, यहां इस ऑटोफॉर्मेट सेटिंग को अक्षम करने का तरीका बताया गया है। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" पर क्लिक करें। शब्द विकल्प संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर "प्रमाणन" पर क्लिक करें और फिर दाईं ओर स्वत: सुधार विकल्प अनुभाग में "स्वत: सुधार विकल्प" बटन पर क्लिक करें। "टाइप के रूप में ऑटोफॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें और "हाइफ़ेंस (-) डैश (-)" बॉक्स के साथ अनचेक करें।
