माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज नंबर के साथ कैसे काम करें

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज नंबर के साथ कैसे काम करें
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके दस्तावेज़ में पेज नंबरों की विभिन्न शैलियों को जोड़ने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। यदि आपके पास एक साधारण दस्तावेज़ है, तो यह काफी अच्छी तरह से काम करता है। लेकिन अगर आपने थोड़ी देर के लिए वर्ड के साथ काम किया है और अधिक जटिल दस्तावेज बनाने के लिए इसका इस्तेमाल किया है, तो आप जानते हैं कि पेज नंबरिंग थोड़ा फ्लेकी हो सकती है। तो चलो एक नजदीक देखो।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके दस्तावेज़ में पेज नंबरों की विभिन्न शैलियों को जोड़ने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। यदि आपके पास एक साधारण दस्तावेज़ है, तो यह काफी अच्छी तरह से काम करता है। लेकिन अगर आपने थोड़ी देर के लिए वर्ड के साथ काम किया है और अधिक जटिल दस्तावेज बनाने के लिए इसका इस्तेमाल किया है, तो आप जानते हैं कि पेज नंबरिंग थोड़ा फ्लेकी हो सकती है। तो चलो एक नजदीक देखो।

पेज नंबर कैसे डालें

अपने वर्ड दस्तावेज़ में पेज नंबर जोड़ने के लिए, रिबन पर "सम्मिलित करें" टैब पर स्विच करें और फिर "शीर्षलेख और पाद लेख" अनुभाग में "पृष्ठ संख्या" बटन पर क्लिक करें।

एक ड्रॉप-डाउन मेनू कई अलग-अलग विकल्पों को दिखाता है जहां आप पृष्ठ संख्याओं को पृष्ठ के शीर्ष, पृष्ठ के नीचे, और इसी तरह दिखाना चाहते हैं। विकल्पों के आखिरी जोड़े आपको अपने पेज नंबरों को अधिक सटीक रूप से प्रारूपित करने देते हैं (कुछ हम इस लेख में थोड़ी देर बाद देखेंगे) या अपने दस्तावेज़ से पेज नंबर हटा दें।
एक ड्रॉप-डाउन मेनू कई अलग-अलग विकल्पों को दिखाता है जहां आप पृष्ठ संख्याओं को पृष्ठ के शीर्ष, पृष्ठ के नीचे, और इसी तरह दिखाना चाहते हैं। विकल्पों के आखिरी जोड़े आपको अपने पेज नंबरों को अधिक सटीक रूप से प्रारूपित करने देते हैं (कुछ हम इस लेख में थोड़ी देर बाद देखेंगे) या अपने दस्तावेज़ से पेज नंबर हटा दें।
पहले चार विकल्पों में से एक पर होवर करें और पेज नंबर गैलरी दिखाई देती है। गैलरी में प्रत्येक विकल्प आपको एक सामान्य विचार देता है कि पृष्ठ संख्या आपके पृष्ठ पर कैसे दिखाई देगी।
पहले चार विकल्पों में से एक पर होवर करें और पेज नंबर गैलरी दिखाई देती है। गैलरी में प्रत्येक विकल्प आपको एक सामान्य विचार देता है कि पृष्ठ संख्या आपके पृष्ठ पर कैसे दिखाई देगी।
एक बार जब आपको कोई विकल्प मिल जाए, तो आगे बढ़ें और उस शैली में Word को अपने दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को स्वचालित रूप से नंबर देने के लिए क्लिक करें। इस उदाहरण में, हमने "पेज एक्स" प्रारूप में "एक्सेंट बार" शैली का चयन किया है।
एक बार जब आपको कोई विकल्प मिल जाए, तो आगे बढ़ें और उस शैली में Word को अपने दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को स्वचालित रूप से नंबर देने के लिए क्लिक करें। इस उदाहरण में, हमने "पेज एक्स" प्रारूप में "एक्सेंट बार" शैली का चयन किया है।
यदि आपने पृष्ठ के शीर्ष या निचले हिस्से में पेज नंबर डाले हैं, तो आपके दस्तावेज़ का हेडर या पाद लेख क्षेत्र स्वचालित रूप से खुलता है, और आप अपने नए पेज नंबरों के आस-पास कोई भी अतिरिक्त पसंद कर सकते हैं। जब आप अपने दस्तावेज़ पर वापस आने के लिए तैयार हों, तो आप रिबन पर "हैडर और पाद लेख बंद करें" बटन टैप कर सकते हैं या शीर्षलेख या पाद लेख क्षेत्र के बाहर अपने दस्तावेज़ में कहीं भी डबल-क्लिक कर सकते हैं।
यदि आपने पृष्ठ के शीर्ष या निचले हिस्से में पेज नंबर डाले हैं, तो आपके दस्तावेज़ का हेडर या पाद लेख क्षेत्र स्वचालित रूप से खुलता है, और आप अपने नए पेज नंबरों के आस-पास कोई भी अतिरिक्त पसंद कर सकते हैं। जब आप अपने दस्तावेज़ पर वापस आने के लिए तैयार हों, तो आप रिबन पर "हैडर और पाद लेख बंद करें" बटन टैप कर सकते हैं या शीर्षलेख या पाद लेख क्षेत्र के बाहर अपने दस्तावेज़ में कहीं भी डबल-क्लिक कर सकते हैं।
पृष्ठ संख्या जोड़ने का यह सरल संस्करण है, और यदि आपके पास एक साधारण दस्तावेज़ है - जहां आप सभी पृष्ठों को क्रमांकित करना चाहते हैं, तो यह अच्छी तरह से काम करता है, और आप उन्हें एक ही सम्मेलन का उपयोग करके क्रमांकित करना चाहते हैं।
पृष्ठ संख्या जोड़ने का यह सरल संस्करण है, और यदि आपके पास एक साधारण दस्तावेज़ है - जहां आप सभी पृष्ठों को क्रमांकित करना चाहते हैं, तो यह अच्छी तरह से काम करता है, और आप उन्हें एक ही सम्मेलन का उपयोग करके क्रमांकित करना चाहते हैं।

कुछ दस्तावेजों के लिए, हालांकि, आप थोड़ा फैनसीयर प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नहीं चाहते हैं कि पृष्ठ संख्या दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर दिखाई दे (या प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ पर)? या क्या होगा यदि आप पृष्ठ संख्या प्लेसमेंट को अजीब और यहां तक कि पृष्ठों पर अलग-अलग करना चाहते हैं, तो यह एक पुस्तक में है? या क्या होगा यदि आपके पास अलग-अलग अनुभाग हैं जिन्हें आप अलग-अलग क्रमांकित करना चाहते हैं-जैसे सामग्री की एक परिचय या तालिका, जहां आप अपने शेष दस्तावेज़ में अरबी अंकों के बजाय रोमन अंक चाहते हैं?

खैर, शब्द का सब कुछ करने का एक तरीका है।

किसी दस्तावेज़ या अनुभाग के पहले पृष्ठ पर पेज नंबरिंग नहीं दिखाना है

जब आपका पहला पृष्ठ शीर्षक पृष्ठ होता है, तो आप अपने शेष दस्तावेज़ में उपयोग करने के बजाय इसके लिए एक अलग पाद लेख या शीर्षलेख का उपयोग करना चाहेंगे और हो सकता है कि आप उस पृष्ठ पर पेज नंबर दिखाना न चाहें। जब आप उन क्षेत्रों में कहीं भी डबल-क्लिक करके अपना हेडर या पाद लेख अनुभाग खोलते हैं, तो शब्द "हेडर और पाद लेख" नामक अनुभाग में रिबन पर एक नया "डिज़ाइन" टैब खुलता है।

उस टैब पर, आपको "अलग-अलग पहला पृष्ठ" विकल्प मिलेगा।

यहां जानना महत्वपूर्ण बात यह है कि यह विकल्प उस दस्तावेज़ के अनुभाग पर लागू होता है जहां आपका सम्मिलन बिंदु वर्तमान में रखा गया है। यदि आपके दस्तावेज़ में केवल एक अनुभाग है, तो "अलग-अलग प्रथम पृष्ठ" विकल्प का चयन करने से वर्तमान दस्तावेज़ और पाद लेख आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ से गायब हो जाता है। यदि आप चाहें तो पहले पृष्ठ पर अपने हेडर या पाद लेख के लिए अलग-अलग जानकारी टाइप कर सकते हैं।
यहां जानना महत्वपूर्ण बात यह है कि यह विकल्प उस दस्तावेज़ के अनुभाग पर लागू होता है जहां आपका सम्मिलन बिंदु वर्तमान में रखा गया है। यदि आपके दस्तावेज़ में केवल एक अनुभाग है, तो "अलग-अलग प्रथम पृष्ठ" विकल्प का चयन करने से वर्तमान दस्तावेज़ और पाद लेख आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ से गायब हो जाता है। यदि आप चाहें तो पहले पृष्ठ पर अपने हेडर या पाद लेख के लिए अलग-अलग जानकारी टाइप कर सकते हैं।

यदि आपके दस्तावेज़ में कई अनुभाग हैं, तो आप प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ के लिए हेडर और पाद लेख बदल सकते हैं। मान लें कि आप अलग-अलग अध्यायों के साथ एक पुस्तक लिख रहे थे और आपने प्रत्येक अध्याय को अपने स्वयं के खंड में स्थापित किया था। यदि आप प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ पर दिखाई देने वाले नियमित शीर्षलेख और पाद लेख (और पृष्ठ संख्या) नहीं चाहते हैं, तो आप उस अनुभाग में कहीं भी अपना सम्मिलन बिंदु डाल सकते हैं और फिर "अलग-अलग प्रथम पृष्ठ" विकल्प सक्षम कर सकते हैं।

संख्या विषम और यहां तक कि पेज अलग-अलग कैसे करें

आप पेज नंबरिंग भी सेट अप कर सकते हैं ताकि पृष्ठ संख्याओं की स्थिति अजीब और यहां तक कि पृष्ठों पर अलग हो। आप पाएंगे कि अधिकतर पुस्तकें इस दृष्टिकोण को लेती हैं ताकि पृष्ठ संख्या बाईं ओर (बाएं) पृष्ठों पर और दाईं ओर (दाएं) पृष्ठों पर दाईं तरफ की ओर दिखाई दे। यह पेज नंबरों को पुस्तक के बाध्यकारी द्वारा अस्पष्ट होने से रोकता है और जब आप पृष्ठों के माध्यम से फ़्लिप करते हैं तो उन्हें देखना आसान बनाता है।

शब्द के लिए भी एक विकल्प है। रिबन के "शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण" अनुभाग में उसी "डिज़ाइन" टैब पर, बस "अलग विषम और यहां तक कि पृष्ठ" विकल्प पर क्लिक करें।

शब्द स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्याओं को प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित करता है, और फिर आप इच्छित मैन्युअल समायोजन कर सकते हैं।
शब्द स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्याओं को प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित करता है, और फिर आप इच्छित मैन्युअल समायोजन कर सकते हैं।

अलग-अलग अनुभागों में अलग-अलग संख्याएं और प्रारूप कैसे जोड़ें

अधिकांश दस्तावेज दस्तावेज़ के मुख्य भाग में अरबी अंकों (1, 2, 3, आदि) का उपयोग करते हैं और कुछ सामग्री, परिचय, और शब्दावली की तालिका जैसे विभिन्न वर्गों के लिए रोमन अंकों (i, ii, iii, आदि) का उपयोग करते हैं। । आप Word में भी इस तरह अपना दस्तावेज़ सेट अप कर सकते हैं।

सबसे पहले आपको अपने दस्तावेज़ के इन अलग-अलग हिस्सों के लिए अपने दस्तावेज़ में अलग-अलग अनुभाग बनाना होगा। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी सामग्री की तालिका और परिचय को अपने दस्तावेज़ के मुख्य निकाय से अलग संख्या में गिना चाहते थे, तो आपको उन हिस्सों को पकड़ने के लिए सामने एक अलग अनुभाग बनाना होगा।

ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ की शुरुआत में अपना सम्मिलन बिंदु रखें (यदि आपने पहले से ही प्रारंभिक सामग्री नहीं बनाई है) या इसे अपनी मुख्य सामग्री के पहले पृष्ठ से पहले रखें (यदि आपने प्रारंभिक सामग्री पहले ही बनाई है)।

रिबन पर "लेआउट" टैब पर स्विच करें और "ब्रेक" बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू में, "अगला पृष्ठ" विकल्प पर क्लिक करें। जैसा कि वर्णन कहता है, यह एक सेक्शन ब्रेक बनाता है और अगले पृष्ठ पर नया अनुभाग शुरू करता है।
ड्रॉप-डाउन मेनू में, "अगला पृष्ठ" विकल्प पर क्लिक करें। जैसा कि वर्णन कहता है, यह एक सेक्शन ब्रेक बनाता है और अगले पृष्ठ पर नया अनुभाग शुरू करता है।
अब जब आपने अलग सेक्शन बनाया है, तो आप वहां पेज नंबरों का प्रारूप बदल सकते हैं। सबसे पहले आप जो करना चाहते हैं वह आपके नए प्रारंभिक अनुभाग और अगले अनुभाग के बीच का लिंक तोड़ना है जहां आपके दस्तावेज़ का मुख्य भाग शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के मुख्य भाग में शीर्षलेख या पाद लेख क्षेत्र (जहां भी आपके पृष्ठ नंबर हैं) खोलें। रिबन के "शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण" अनुभाग में "डिज़ाइन" टैब पर, पिछले अनुभाग के शीर्षलेख और पाद लेख के लिंक को तोड़ने के लिए "पिछला लिंक" विकल्प पर क्लिक करें।
अब जब आपने अलग सेक्शन बनाया है, तो आप वहां पेज नंबरों का प्रारूप बदल सकते हैं। सबसे पहले आप जो करना चाहते हैं वह आपके नए प्रारंभिक अनुभाग और अगले अनुभाग के बीच का लिंक तोड़ना है जहां आपके दस्तावेज़ का मुख्य भाग शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के मुख्य भाग में शीर्षलेख या पाद लेख क्षेत्र (जहां भी आपके पृष्ठ नंबर हैं) खोलें। रिबन के "शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण" अनुभाग में "डिज़ाइन" टैब पर, पिछले अनुभाग के शीर्षलेख और पाद लेख के लिंक को तोड़ने के लिए "पिछला लिंक" विकल्प पर क्लिक करें।
अब जब आपने लिंक तोड़ दिया है, तो आप पेज को जिस तरह से चाहते हैं उसे ठीक कर सकते हैं। यह कुछ कदम उठाता है।
अब जब आपने लिंक तोड़ दिया है, तो आप पेज को जिस तरह से चाहते हैं उसे ठीक कर सकते हैं। यह कुछ कदम उठाता है।

उस प्रारंभिक खंड में किसी भी पृष्ठ के शीर्षलेख और पाद लेख क्षेत्र को खोलकर प्रारंभ करें। आप देखेंगे कि नया सेक्शन ब्रेक बनाने से पहले पेज नंबरिंग जारी रहती है।

पृष्ठ संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "स्वरूप पृष्ठ संख्या" कमांड चुनें।

पृष्ठ संख्या प्रारूप विंडो में, "संख्या प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुभाग के लिए उपयोग की जाने वाली संख्याओं का प्रकार चुनें। यहां, हम मानक लोअरकेस रोमन अंकों के साथ चले गए हैं। जब आप पूरा कर लें तो "ठीक" पर क्लिक करें।
पृष्ठ संख्या प्रारूप विंडो में, "संख्या प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुभाग के लिए उपयोग की जाने वाली संख्याओं का प्रकार चुनें। यहां, हम मानक लोअरकेस रोमन अंकों के साथ चले गए हैं। जब आप पूरा कर लें तो "ठीक" पर क्लिक करें।
और आप देख सकते हैं कि उस खंड में हमारा पृष्ठ क्रमांकन रोमन अंकों में बदल गया है।
और आप देख सकते हैं कि उस खंड में हमारा पृष्ठ क्रमांकन रोमन अंकों में बदल गया है।
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हालांकि, एक और कदम उठाने की आवश्यकता होगी। अपने अगले खंड में पहले पृष्ठ पर स्क्रॉल करें (आपके दस्तावेज़ के मुख्य भाग वाला एक)। आप देखेंगे कि पृष्ठ क्रमांकन संभवतः पृष्ठ एक पर शुरू नहीं होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह उस अतिरिक्त संख्या को बनाए रखने से पहले उसी संख्या को बनाए रखता था।

हालांकि, यह एक आसान फिक्स है। पृष्ठ संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "स्वरूप पृष्ठ संख्या" कमांड चुनें।
हालांकि, यह एक आसान फिक्स है। पृष्ठ संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "स्वरूप पृष्ठ संख्या" कमांड चुनें।
पृष्ठ संख्या प्रारूप विंडो में, "स्टार्ट एट" विकल्प का चयन करें और फिर पेज 1 पर सेक्शन को शुरू करने के लिए दाईं ओर स्थित बॉक्स को "1" पर सेट करें।
पृष्ठ संख्या प्रारूप विंडो में, "स्टार्ट एट" विकल्प का चयन करें और फिर पेज 1 पर सेक्शन को शुरू करने के लिए दाईं ओर स्थित बॉक्स को "1" पर सेट करें।
यही सब है इसके लिए। अब आपके पास अलग-अलग संख्याओं और प्रारूपों के साथ दो अनुभाग होना चाहिए।
यही सब है इसके लिए। अब आपके पास अलग-अलग संख्याओं और प्रारूपों के साथ दो अनुभाग होना चाहिए।

फ़ील्ड्स का उपयोग कर पेज नंबर नियंत्रित करना

शब्द आपके सभी पृष्ठों को संख्या देता है, लेकिन जब तक आप उन्हें प्रदर्शित करने के लिए शब्द नहीं बताते हैं, तब तक वे संख्याएं छिपी रहती हैं। पृष्ठ पर कहीं भी फ़ील्ड कोड डालने से, आप पृष्ठ संख्या को प्रकट करने के लिए शब्द बता सकते हैं। यह विकल्प आपको पेज नंबरों पर अच्छा नियंत्रण देता है। यह आपको शीर्षकों, पाद लेखों और मार्जिन में न केवल आपको कहीं भी संख्याओं को रखने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहें तो आप उन्हें एक टेक्स्ट बॉक्स में डाल सकते हैं।

अपना सम्मिलन बिंदु रखें जहां आप पेज नंबर डालना चाहते हैं और फिर एक जोड़ी फ़ील्ड ब्रैकेट डालने के लिए Ctrl + F9 दबाएं, जो इस तरह दिखता है: {}। फिर, इस तरह के ब्रैकेट के अंदर "PAGE" टाइप करें:

आप पेज कमांड के साथ कुछ स्विच का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको उस शैली पर कुछ नियंत्रण देता है जिसमें आपकी संख्याएं दिखाई देती हैं। अपनी संख्याओं को देखने के लिए नीचे दिए गए कोडों में से एक का उपयोग करें।
आप पेज कमांड के साथ कुछ स्विच का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको उस शैली पर कुछ नियंत्रण देता है जिसमें आपकी संख्याएं दिखाई देती हैं। अपनी संख्याओं को देखने के लिए नीचे दिए गए कोडों में से एक का उपयोग करें।

{PAGE * अरबी} {PAGE * वर्णमाला} {PAGE * अल्फाबेटिक} {PAGE * रोमन} {PAGE * ROMAN}

समाप्त करने के लिए, ब्रैकेट के बीच कहीं भी राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "अपडेट फ़ील्ड" कमांड चुनें।

यहां हमारे पृष्ठ के निचले दाएं भाग पर एक टेक्स्ट बॉक्स में डाले गए पृष्ठ संख्या का एक उदाहरण दिया गया है।
यहां हमारे पृष्ठ के निचले दाएं भाग पर एक टेक्स्ट बॉक्स में डाले गए पृष्ठ संख्या का एक उदाहरण दिया गया है।
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टूटा पृष्ठ नंबर फिक्सिंग

यदि आपके पृष्ठ संख्या किसी दस्तावेज़ में टूटी हुई हैं-हो सकता है कि वे अनुक्रमिक रूप से दिखाई दें या यादृच्छिक रूप से फिर से शुरू करें-यह अनुभागों के साथ समस्याओं की वजह से लगभग हमेशा होता है।

शब्द के लिए, फ़ॉर्मेटिंग की बात आती है जब एक दस्तावेज़ वास्तव में एक चीज नहीं है। शब्द चीजों को खंड, अनुच्छेदों और पात्रों में विभाजित करता है-और यही वह है।

टूटा पृष्ठ नंबरिंग ठीक करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में अनुभागों की पहचान करके शुरू करें। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका रिबन पर "व्यू" मेनू पर स्विच करना है और फिर ड्राफ्ट व्यू दर्ज करने के लिए "ड्राफ्ट" बटन पर क्लिक करना है।

मसौदे के दृश्य में, शब्द आपको दिखाता है कि अनुभाग खंड कब होता है और वे किस तरह के ब्रेक होते हैं।
मसौदे के दृश्य में, शब्द आपको दिखाता है कि अनुभाग खंड कब होता है और वे किस तरह के ब्रेक होते हैं।
जब आपने अपने सेक्शन ब्रेक के स्थान की पहचान की है, तो प्रिंट लेआउट व्यू पर वापस स्विच करें (ताकि आप हेडर और पादर्स को आसानी से देख सकें)। यह वह जगह है जहां आपको कुछ जासूसी कार्य करना शुरू करना होगा।
जब आपने अपने सेक्शन ब्रेक के स्थान की पहचान की है, तो प्रिंट लेआउट व्यू पर वापस स्विच करें (ताकि आप हेडर और पादर्स को आसानी से देख सकें)। यह वह जगह है जहां आपको कुछ जासूसी कार्य करना शुरू करना होगा।

सुनिश्चित करें कि जिन अनुभागों में आप लगातार पेज नंबरिंग चाहते हैं, उनके शीर्षलेख और पाद लेख एक साथ जुड़े हुए हैं और वे अनुभाग जहां आप निरंतर संख्या नहीं चाहते हैं, वह लिंक टूटा हुआ है। आप इस आलेख में शामिल विधियों का भी उपयोग कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि अनुभागों की पृष्ठ संख्या सही संख्या से शुरू हो

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