अधिकांश दस्तावेज़ साझा करने के लिए, पीडीएफ बस जाने का तरीका है। यह आदर्श या सही है या नहीं, यह स्पष्ट है कि पीडीएफ ने लगभग सार्वभौमिक अपील की है और इस तरह, यह आपके दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ विश्वसनीय रूप से साझा करने का सबसे अच्छा तरीका है। इस बिंदु पर, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम को पीडीएफ खोलने में सक्षम होना चाहिए।
मौजूदा दस्तावेज़ से पीडीएफ कैसे बनाएं
मान लें कि आपके पास एक पूरा दस्तावेज़ है जिसे आप किसी के साथ पीडीएफ फ़ाइल के रूप में साझा करना चाहते हैं। यह आसान है: हमें बस इसे बदलने की जरूरत है, जो ओएस एक्स बहुत आसान बनाता है।
सबसे पहले, दस्तावेज़ को अपने मूल ऐप में खोलें। यदि आप वर्ड दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो आप इसे Word से करेंगे। पीडीएफ-ify एक वेबपेज चाहते हैं? फिर सफारी में इसे खोलें, और इसी तरह।
पीडीएफ बनाना प्रिंट संवाद के माध्यम से पूरा किया जाता है, जिसे "फाइल" मेनू के माध्यम से या कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + पी का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है।
अब, प्रिंट संवाद के निचले बाएं कोने में "पीडीएफ" नियंत्रणों को नोट करें।
आइए मान लें कि आप बस अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। यह बहुत आसान है। बस "पीडीएफ के रूप में सहेजें" का चयन करें, इसे बाद में पीडीएफ को ढूंढने के लिए एक विषय (कम से कम), साथ ही विषय के अन्य वैकल्पिक टुकड़े जैसे विषय और किसी भी कीवर्ड को जोड़ना चाहते हैं।
पूर्वावलोकन में छवियों और दस्तावेज़ों से पीडीएफ कैसे बनाएं
हमने चित्रों को पीडीएफ में कनवर्ट करने के तरीके को कवर किया है, लेकिन कहें कि आप कई दस्तावेजों और / या छवियों को एक पीडीएफ में जोड़ना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप पूर्वावलोकन का उपयोग करेंगे।
चलो आगे बढ़ें और ऊपर दिखाए गए अनुसार एक टेक्स्ट फ़ाइल लें और प्रिंट संवाद से इसे परिवर्तित करें। केवल इस बार, हम "पूर्वावलोकन में पीडीएफ खोलें" चुनेंगे।
बस अगली फ़ाइल खींचें- इस मामले में, हम एक छवि का उपयोग पेज 2 के रूप में करेंगे- पूर्वावलोकन की साइडबार में। छवि मौजूदा पेज में नहीं जोड़ा जाएगा, लेकिन उनके बीच रखा गया है।
इसलिए, एक बार जब आप इसे सभी पसंद करते हैं और अपनी पसंद के अनुसार व्यवस्थित कर लेते हैं, तो यह आपके नए डिज़ाइन किए गए पीडीएफ को सहेजने का समय है, जिसे आप अपने कीबोर्ड पर कमांड + एस दबाकर या मेनू> मेनू बार में सहेजें पर क्लिक करके कर सकते हैं।
बेशक, पूरी तरह से गठित दस्तावेज़ साझा करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे पीडीएफ के रूप में प्रिंट करना है, लेकिन यदि आप छवियों के लिए इनलाइन निर्देशों को शामिल करना चाहते हैं या शायद स्लाइड शो बनाने के लिए किसी के लिए वर्णन प्रदान करते हैं, तो टेक्स्ट और छवियों को संयोजित करना एक पीडीएफ में ऐसा करने के लिए एक महान बकवास तरीका है। यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी भी परेशान संगतता के मुद्दों में भाग न लें।
