एक समान तरीके से सैकड़ों या हजारों संपर्क विवरण प्रबंधित करना इस तरह का समय लेने वाला मामला है, लेकिन विंडोज 7/8/10 के साथ, यह अब और नहीं है! हम में से कई हमारे विंडोज पीसी पर संपर्कों के बारे में जानते हैं, लेकिन हम में से अधिकांश इसका उपयोग नहीं करते हैं, उपलब्ध संपर्क फ़ोल्डर का उपयोग करके हमारे संपर्कों के रिकॉर्ड रखें। संपर्क विवरण एक समान तरीके से, इस तरह के समय लेने वाला संबंध है, लेकिन विंडोज के साथ, यह अब और नहीं है! हम में से कई हमारे विंडोज पीसी पर संपर्कों के बारे में जानते हैं, लेकिन हम में से अधिकांश इसका उपयोग नहीं करते हैं, उपलब्ध संपर्क फ़ोल्डर का उपयोग करके हमारे संपर्कों के रिकॉर्ड रखें।
विंडोज़ में संपर्क और पता प्रबंधित करें
विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से संपर्क प्रणाली का प्रबंधन करने के लिए बहुत अच्छा और आसान है। आप Windows संपर्कों में उनके लिए संपर्क बनाकर लोगों और संगठनों का ट्रैक रखने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक संपर्क में एक व्यक्ति या संगठन के बारे में जानकारी होती है।
जब आपको किसी मित्र का ईमेल पता या फ़ोन नंबर देखने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे संपर्क फ़ोल्डर में पा सकते हैं। जब आप किसी व्यापार संपर्क के बारे में नोट्स रखना चाहते हैं, तो आप उन्हें संपर्क फ़ोल्डर में संग्रहीत कर सकते हैं। आप संपर्क फ़ोल्डर में संपर्कों की तस्वीरें भी स्टोर कर सकते हैं।
एक संपर्क फ़ाइल में शामिल हैं:
- ईमेल पता: जितना चाहें उतने ईमेल पते स्टोर करें, और एक पसंदीदा पते के रूप में सेट करें।
- एक चित्र: किसी संपर्क की तस्वीर जोड़ने से आप व्यक्ति को याद रखने में मदद कर सकते हैं।
- फोन नंबर: आप संपर्क के लिए घर, काम, मोबाइल और फैक्स फोन नंबर स्टोर कर सकते हैं।
- सड़क के पते: आप संपर्क के लिए घर और घर के सड़क के पते को स्टोर कर सकते हैं।
- परिवार की जानकारी: आप किसी संपर्क के पति या साथी, बच्चों, लिंग, जन्मदिन और सालगिरह के बारे में जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं।
- वेबसाइट के पते: आप संपर्क के लिए घर और काम वेबसाइट पते स्टोर कर सकते हैं।
- टिप्पणियाँ: किसी संपर्क के बारे में कोई अन्य जानकारी जोड़ने के लिए इस स्पेस का उपयोग करें।
नया संपर्क जोड़ना
- पर क्लिक करें शुरु और उसके बाद खोजें संपर्क और खुला संपर्क फ़ोल्डर (फ़ोल्डर उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर में स्थित है)।
- क्लिक करें नया कॉन्ट्रैक्ट, उपलब्ध टैब पर किसी भी बॉक्स में संपर्क के लिए इच्छित जानकारी टाइप करें और फिर क्लिक करें ठीक । आपको सभी बक्से भरने की ज़रूरत नहीं है; जितनी चाहें उतनी जानकारी दर्ज करें।
ध्यान दें: यदि आप नए संपर्क में एक ईमेल पता जोड़ते हैं, तो क्लिक करें जोड़ना क्लिक करने से पहले ठीक.
मौजूदा संपर्क में जानकारी जोड़ना।
- स्टार्ट पर क्लिक करें और फिर संपर्कों के लिए खोजें और संपर्क फ़ोल्डर खोलें (फ़ोल्डर उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर में स्थित है)।
- उस संपर्क को डबल-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- उस टैब पर क्लिक करें जहां आप जानकारी जोड़ना चाहते हैं, उपलब्ध बॉक्स में से किसी एक में टाइप करें और फिर क्लिक करें ठीक.
संपर्क की तस्वीर जोड़ना या बदलना: विंडोज प्रत्येक संपर्क के लिए एक डिफ़ॉल्ट छवि जोड़ता है, लेकिन आप उस छवि को किसी फोटो या अन्य तस्वीर में बदल सकते हैं।
- स्टार्ट पर क्लिक करें और फिर संपर्कों के लिए खोजें और संपर्क फ़ोल्डर खोलें (फ़ोल्डर उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर में स्थित है)।
- उस संपर्क को डबल-क्लिक करें जिसकी तस्वीर आप बदलना चाहते हैं।
-
नाम और ई मेल टैब पर, संपर्क चित्र पर क्लिक करें, और उसके बाद निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- एक नई तस्वीर जोड़ने के लिए, चित्र पर क्लिक करें और फिर तस्वीर बदलें क्लिक करें। जिस तस्वीर का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे ब्राउज़ करें, इसे क्लिक करें, सेट पर क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें।
- मौजूदा तस्वीर को हटाने के लिए, चित्र पर क्लिक करें, चित्र निकालें क्लिक करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें। तस्वीर विंडोज द्वारा उपयोग की जाने वाली डिफ़ॉल्ट संपर्क छवि पर वापस आ जाएगी। (आप डिफ़ॉल्ट छवि को हटा नहीं सकते हैं।)
संपर्क समूह बनाना (मेलिंग सूचियां)।
आप संपर्क समूह भी बना सकते हैं, जो एकाधिक ईमेल संपर्कों को एक ही समूह में एक ईमेल पते के साथ जोड़ते हैं। यदि आप किसी संपर्क समूह को ईमेल संदेश भेजते हैं, तो यह समूह में सभी को भेजा जाता है। किसी संपर्क समूह को ईमेल भेजना ई-मेल संदेश में एक समय में नाम जोड़ने से बहुत आसान हो सकता है, खासकर यदि आप अक्सर लोगों के उसी समूह को संदेश भेजते हैं।
अन्य लोगों को संपर्क भेजना।
लोगों और संगठनों के बारे में संपर्क जानकारी संग्रहीत करने के अलावा, आप अन्य लोगों को संपर्क भी भेज सकते हैं। ईमेल नंबर में फोन नंबर, पते और अन्य संपर्क जानकारी का एक समूह टाइप करने की आवश्यकता नहीं है - बस उन्हें उस जानकारी के साथ संपर्क भेजें, जिसे आप साझा करना चाहते हैं। संपर्क भेजने का सबसे आम तरीका इसे ईमेल संदेश से जोड़ना है। (फ़ाइल को संलग्न करने के चरण आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोग्राम के आधार पर भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए विंडोज लाइव मेल, ऑफिस आउटलुक, थंडरबर्ड इत्यादि)
ध्यान दें: किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क भेजने के लिए जो Windows 7 का उपयोग नहीं कर रहा है, तो आपको पहले किसी अन्य प्रारूप में संपर्क निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है।
से सोर्स: विंडोज़ सहायता।
