Outlook में निर्यात और आयात नियम कैसे करें

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Anonim
यदि आप किसी भी महत्वपूर्ण समय के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो संभवतः आपके पास ईमेल की ज्वारीय लहर को प्रबंधित करने में सहायता के लिए कुछ नियम स्थापित किए गए हैं। यदि आपके पास कोई नया कंप्यूटर है, या आप Windows को पुनर्स्थापित कर रहे हैं, तो आपको उन्हें फिर से सेट करने की आवश्यकता नहीं है-बस उन्हें निर्यात करें।
यदि आप किसी भी महत्वपूर्ण समय के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो संभवतः आपके पास ईमेल की ज्वारीय लहर को प्रबंधित करने में सहायता के लिए कुछ नियम स्थापित किए गए हैं। यदि आपके पास कोई नया कंप्यूटर है, या आप Windows को पुनर्स्थापित कर रहे हैं, तो आपको उन्हें फिर से सेट करने की आवश्यकता नहीं है-बस उन्हें निर्यात करें।

Outlook में एक नियम आपके द्वारा सेट किए गए चरणों की एक श्रृंखला स्वचालित रूप से प्राप्त होने वाले ईमेल संदेशों पर विशिष्ट कार्रवाइयां लेती है। उदाहरण के लिए, जब आप महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करते हैं, तो एक विशिष्ट फ़ोल्डर में समान ईमेल ले जाते हैं, या एक विशिष्ट समय पर अनुवर्ती के लिए एक संदेश ध्वजांकित करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से एक अधिसूचना प्रदर्शित कर सकते हैं।

शुक्र है, आउटलुक के पास इन नियमों का बैक अप लेने का एक तरीका है। यह उपयोगी है यदि आपको विंडोज़ को पुनर्स्थापित करना है, एक नए कंप्यूटर पर Outlook सेट अप करना है, या अन्य नियमों के साथ अपने नियम साझा करना है।

अपने आउटलुक नियम कैसे निर्यात करें

शुरू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि "होम" टैब सक्रिय है। "मूव" अनुभाग में, "नियम" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" का चयन करें।

नोट: आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके नियमों और अलर्ट तक पहुंच सकते हैं और फिर "खाता जानकारी" स्क्रीन पर "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
नोट: आप "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके नियमों और अलर्ट तक पहुंच सकते हैं और फिर "खाता जानकारी" स्क्रीन पर "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
"नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "ई-मेल नियम" टैब पर, आपके द्वारा बनाए गए नियमों की सूची के ऊपर टूलबार पर "विकल्प" पर क्लिक करें।
"नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "ई-मेल नियम" टैब पर, आपके द्वारा बनाए गए नियमों की सूची के ऊपर टूलबार पर "विकल्प" पर क्लिक करें।

नोट: यहां सूचीबद्ध सभी नियमों का बैक अप लिया जाएगा, न केवल चयनित नियमों का।

"विकल्प" संवाद बॉक्स पर, "निर्यात नियम" पर क्लिक करें।
"विकल्प" संवाद बॉक्स पर, "निर्यात नियम" पर क्लिक करें।
"निर्यात किए गए नियमों को सहेजें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आप अपने नियम बैकअप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में अपनी बैकअप फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। "नियम विज़ार्ड नियम (*.rwz)" प्रकार को डिफ़ॉल्ट रूप से "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची में चुना जाता है और.rwz एक्सटेंशन स्वचालित रूप से फ़ाइल में जोड़ा जाता है। यदि आप Outlook के समान संस्करण का उपयोग करके अन्य नियमों के साथ अपने नियम साझा कर रहे हैं, तो "सहेजें" पर क्लिक करें। यदि आप Outlook के पुराने संस्करण का उपयोग करके किसी के साथ अपनी नियम फ़ाइल साझा कर रहे हैं, तो आपको फ़ाइल को सहेजने से पहले एक अलग प्रकार की नियम फ़ाइल चुननी होगी, जैसा कि नीचे चर्चा की गई है।
"निर्यात किए गए नियमों को सहेजें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आप अपने नियम बैकअप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में अपनी बैकअप फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। "नियम विज़ार्ड नियम (*.rwz)" प्रकार को डिफ़ॉल्ट रूप से "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची में चुना जाता है और.rwz एक्सटेंशन स्वचालित रूप से फ़ाइल में जोड़ा जाता है। यदि आप Outlook के समान संस्करण का उपयोग करके अन्य नियमों के साथ अपने नियम साझा कर रहे हैं, तो "सहेजें" पर क्लिक करें। यदि आप Outlook के पुराने संस्करण का उपयोग करके किसी के साथ अपनी नियम फ़ाइल साझा कर रहे हैं, तो आपको फ़ाइल को सहेजने से पहले एक अलग प्रकार की नियम फ़ाइल चुननी होगी, जैसा कि नीचे चर्चा की गई है।
Outlook के वर्तमान संस्करण के लिए नियम फ़ाइल प्रारूप के अतिरिक्त, "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची नियम फ़ाइल के लिए तीन अतिरिक्त प्रारूप प्रदान करती है, जो लोग अभी भी Outlook 2002, 2000 या 98 का उपयोग कर रहे हैं। इनमें से एक का चयन करें आवश्यकतानुसार उन विकल्पों को, और फिर नियम फ़ाइल को सहेजने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
Outlook के वर्तमान संस्करण के लिए नियम फ़ाइल प्रारूप के अतिरिक्त, "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन सूची नियम फ़ाइल के लिए तीन अतिरिक्त प्रारूप प्रदान करती है, जो लोग अभी भी Outlook 2002, 2000 या 98 का उपयोग कर रहे हैं। इनमें से एक का चयन करें आवश्यकतानुसार उन विकल्पों को, और फिर नियम फ़ाइल को सहेजने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

नोट: यदि आप Outlook के विभिन्न पुराने संस्करणों का उपयोग करके अपने नियमों को एकाधिक लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, तो सबसे पुराना संस्करण चुनें, क्योंकि पुराने नियम फ़ाइलों को हमेशा Outlook के नए संस्करणों में खोला जा सकता है।

एक बार जब आप अपनी नियम फ़ाइल निर्यात कर लेते हैं, तो मुख्य मेल स्क्रीन (या "खाता जानकारी" स्क्रीन पर लौटने के लिए "विकल्प" और "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स दोनों पर "ठीक" पर क्लिक करें, जहां आपने प्रारंभ किया था)।
एक बार जब आप अपनी नियम फ़ाइल निर्यात कर लेते हैं, तो मुख्य मेल स्क्रीन (या "खाता जानकारी" स्क्रीन पर लौटने के लिए "विकल्प" और "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स दोनों पर "ठीक" पर क्लिक करें, जहां आपने प्रारंभ किया था)।

अब आप परिणामी.rwz फ़ाइल को किसी बाहरी या नेटवर्क ड्राइव पर बैक अप ले सकते हैं या इसे अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।

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अपने आउटलुक नियम कैसे आयात करें

अब, मान लें कि आपने अपना नया कंप्यूटर, स्थापित कार्यालय स्थापित किया है, आपके पुराने कंप्यूटर से बैक अप की गई आउटलुक डेटा फ़ाइल आयात की है (नियम डेटा डेटा फ़ाइलों में सहेजे नहीं गए हैं), और आप ईमेल जांचने के लिए तैयार हैं। आइए आपके द्वारा बनाए गए और बैक अप किए गए नियमों को आयात करें, इसलिए आउटलुक स्वचालित रूप से ईमेल पर कार्रवाई कर सकता है जैसा कि इसमें आता है। हमने पहले दो तरीकों में से एक में "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स खोलें। ध्यान दें कि नियमों की सूची खाली है। इसे ठीक करने और अपने नियमों को आयात करने के लिए, "विकल्प" पर क्लिक करें।

"विकल्प" संवाद बॉक्स पर, "नियम आयात करें" पर क्लिक करें।
"विकल्प" संवाद बॉक्स पर, "नियम आयात करें" पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है "से आयात नियम"। फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आपने अपने नियम बैकअप फ़ाइल को सहेजा है,.rwz फ़ाइल का चयन करें, और फिर "खोलें" पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है "से आयात नियम"। फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आपने अपने नियम बैकअप फ़ाइल को सहेजा है,.rwz फ़ाइल का चयन करें, और फिर "खोलें" पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स पर नियमों की सूची, अभी भी खुले "विकल्प" संवाद बॉक्स के पीछे, आपके कस्टम नियमों के साथ भरती है। इसे बंद करने के लिए "विकल्प" संवाद बॉक्स पर "ठीक" पर क्लिक करें और "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स पर वापस आएं।
आप देखेंगे कि "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स पर नियमों की सूची, अभी भी खुले "विकल्प" संवाद बॉक्स के पीछे, आपके कस्टम नियमों के साथ भरती है। इसे बंद करने के लिए "विकल्प" संवाद बॉक्स पर "ठीक" पर क्लिक करें और "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स पर वापस आएं।
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यदि आपने अपने नियमों को आयात करने से पहले ईमेल की जांच की है, तो आप अपने नियमों को अब उस ईमेल पर चला सकते हैं जिसे आप पहले ही प्राप्त कर चुके हैं। ऐसा करने के लिए, "नियम और अलर्ट" संवाद बॉक्स पर नियमों की सूची के ऊपर टूलबार पर "अभी नियम चलाएं" पर क्लिक करें।

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