ड्रॉपबॉक्स, मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवा प्रदाता ने एक नई सेवा लॉन्च की है ड्रॉपबॉक्स पेपर । इस सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको अपने ड्रॉपबॉक्स प्रमाण-पत्रों का उपयोग करना होगा, क्योंकि सभी बनाए गए दस्तावेज़ आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में सहेजे जाएंगे, जहां आप उन्हें अपने मोबाइल डिवाइस से सीधे चेक और साझा कर सकते हैं, भले ही आपके पास पेपर ऐप इंस्टॉल न हो । आइए ड्रॉपबॉक्स पेपर की विशेषताओं, युक्तियों और युक्तियों को देखें, जिन्हें प्रतिद्वंद्वी माना जा सकता है गूगल दस्तावेज.
ड्रॉपबॉक्स पेपर समीक्षा
ड्रॉपबॉक्स पेपर एक से अधिक व्यक्ति को देता है सहयोग एक दस्तावेज़ पर काम करते समय। यह शायद ड्रॉपबॉक्स पेपर की सबसे अच्छी सुविधा है। एक छोटी सी टीम के लिए, जो एक दूसरे के साथ एक दूरस्थ स्थान से संवाद करना चाहता है, यह बहुत उपयोगी हो सकता है। सभी सहयोगियों को रीयल-टाइम में अपडेट किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच प्राप्त होगी, लेकिन एक समय में एक से अधिक व्यक्ति दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते हैं। यह संघर्ष से बचने में मदद करता है।
Google डॉक्स की तरह, कुछ के साथ खेलना संभव है लिंक सेटिंग्स अपने दस्तावेज़ों की गोपनीयता को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप किसी को अपना दस्तावेज़ या कागज़ जांचने दे सकते हैं, लेकिन उसे अपने दस्तावेज़ को संपादित करने से रोक सकते हैं।
यह सेवा का समर्थन करता है धनी मीडिया, जिसके परिणामस्वरूप आप अपने दस्तावेज़ में एक वीडियो या ऑडियो डाल सकते हैं। आप एक यूट्यूब वीडियो या साउंडक्लाउड ऑडियो में एक लिंक जोड़ सकते हैं।
जहाँ तक संपादन संबंधित क्षमताओं, आप बोल्ड टेक्स्ट, इटैलिक टेक्स्ट या किसी भी टेक्स्ट को रेखांकित कर सकते हैं। एक लिंक डालने, एक सूची बनाने, बुलेट बिंदु बनाने, और एक चेकबॉक्स या टिप्पणियां जोड़ने के लिए भी संभव है। टेक्स्ट चुनने के बाद ये सभी विकल्प दिखाई देते हैं। आपकी जानकारी के लिए, मेनू बार में इटालिक और अंडरलाइन विकल्प पेश नहीं किए जाते हैं - आपको उनका उपयोग करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा।
इतिहास देखे सुविधा आपको दस्तावेज़ इतिहास की जांच करने देती है। आप सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए संपादन और दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को देख पाएंगे।
शब्द गणना विकल्प आपको दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या का पता लगाने देगा। आप पात्रों और इमोजी की संख्या की जांच कर सकते हैं।
छाप तथा डाउनलोड दस्तावेज़ को सहेजने और इसे ऑफ़लाइन उपयोग करने के लिए दो अन्य उपयोगी विकल्प हैं।
आप आसानी से कर सकते हैं एक 2-कॉलम तालिका डालें ड्रॉपबॉक्स पेपर में। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आपको कुछ चरणों से गुजरना पड़ सकता है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स पेपर सिर्फ एक क्लिक में ऐसा ही कर सकता है।
आप ऐसा कर सकते हैं एक छवि डालें आपके दस्तावेज़ में ऐसा करने के दो तरीके हैं। आप इसे अपने पेपर पर अपलोड कर सकते हैं, या आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से एक छवि ला सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कैसे करें
ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करने के लिए, आपको ड्रॉपबॉक्स खाता होना चाहिए। ड्रॉपबॉक्स पेपर वेबसाइट में लॉग इन करने के बाद, आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में एक पेपर फ़ोल्डर बनाया जाएगा।
नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, पर क्लिक करें नया दस्तावेज़ बनाएं बटन और आवश्यकतानुसार शीर्षक और पाठ दर्ज करें। आप एक देखेंगे पलस हसताक्षर जो आपको विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट या छवियों को बनाने देगा। संदर्भ के लिए निम्नलिखित छवि की जांच करें।
यदि आप सरल टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं, तो टाइपिंग शुरू करें अब कुछ शानदार लिखें डिब्बा। यदि आप लिंक, टिप्पणियां, बुलेट पॉइंट्स, चेकबॉक्स या बोल्ड, इटैलिक जोड़ना चाहते हैं, तो किसी भी टेक्स्ट को रेखांकित करें, आपको विकल्पों को देखने में सक्षम होने के लिए टेक्स्ट का चयन करना होगा।
अगर किसी ने अपने पेपर दस्तावेज़ तक पहुंच प्रदान की है, तो आपको एक अधिसूचना प्राप्त होगी। सभी अधिसूचनाओं पर क्लिक करके पाया जा सकता है घंटी आइकन आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर दिखाई देता है।
टेक्स्ट के बीच में इमोजी जोड़ना संभव है। लेकिन, उन्हें जोड़ने के लिए कोई समर्पित बटन नहीं है। किसी भी स्माइली को जोड़ने के लिए, मैन्युअल रूप से टाइप करें - एड ":)" और आपको निम्नानुसार दी गई एक बड़ी सूची दिखाई देगी:
आप भी कर सकते हैं एक टिप्पणी जोड़े यदि आपको किसी चीज़ पर विस्तार करने की आवश्यकता है तो टेक्स्ट के एक हिस्से में। टिप्पणी जोड़ने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें और दबाएं Ctrl + Alt + M । आप अपनी टिप्पणी लिखने के लिए एक फ़ील्ड देखेंगे। यदि आप किसी विशेष अनुभाग में कोई टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं, तो "टिप्पणी" बटन प्राप्त करने के लिए उस अनुभाग पर क्लिक करें।
सेवा मेरे एक दस्तावेज़ लिंक साझा करें किसी के साथ या करने के लिए एक सहयोगी जोड़ें अपने दस्तावेज़ के लिए, आप पर क्लिक कर सकते हैं शेयर बटन। यहां आप दो विकल्प देखेंगे यानी। लिंक सेटिंग्स तथा प्रतिरूप जोड़ना । यदि आप लिंक कॉपी करते हैं और इसे किसी को भेजते हैं, तो वह ड्रॉपबॉक्स खाते के बिना आपका दस्तावेज़ देख पाएगा। यदि आप चुनते हैं लिंक वाले लोग विकल्प, कोई भी दस्तावेज़ देखने में सक्षम होगा। केवल आमंत्रित लोग विकल्प बेहतर गोपनीयता प्रदान करता है क्योंकि केवल आमंत्रित लोग ही आपके दस्तावेज़ को देख पाएंगे। बाद के मामले में, आप उन लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं जिनके पास केवल ड्रॉपबॉक्स खाता है।
अगर आप किसी को अनुमति देना चाहते हैं एक दस्तावेज़ संपादित करें, आप चुन सकते हैं संपादित कर सकते हैं विकल्प। अन्यथा, चुनें केवल टिप्पणी कर सकते हैं विकल्प।
यहां एक कमी है। आप किसी को दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति नहीं दे सकते हैं और किसी और को इसे देखने की अनुमति नहीं दे सकते। व्यक्तियों के लिए कोई विकल्प नहीं है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर कीबोर्ड शॉर्टकट्स
बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपको नौकरी जल्दी करने में मदद कर सकते हैं।
- खोजः Ctrl + /
- चेकबॉक्स: + स्पेस
- उल्लेख करें: @ + नाम
- शीर्षक 1: #
- शीर्षक 2: ##
- शीर्षक 3: ###
- बोल्ड: Ctrl + B
- इटालिक: Ctrl + I
- रेखांकित करें: Ctrl + U
- स्ट्राइकथ्रू: Ctrl + Alt + S
- सूची: अंक + डॉट + स्पेस
- बुलेट बिंदु: * + अंतरिक्ष
- विभक्त: तीन हाइफ़न
ड्रॉपबॉक्स पेपर की सभी सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए, यह Google डॉक्स के लिए एक शक्तिशाली विकल्प प्रतीत होता है, छोटी टीमों के लिए एक और साझा कार्यक्षेत्र।
आप अपने होमपेज पर जाकर शुरू कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स खाते को सुरक्षित करने का तरीका जानें।
