माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सभी मोबाइल उपकरणों के लिए सबसे अच्छा ईमेल अनुभव प्रदान करता है। यह आपको विभिन्न ईमेल के बीच स्विच किए बिना अपने ईमेल खाते, कैलेंडर, संपर्क और फ़ाइलों की जांच करने देता है। ऐप की नई और बेहतर विशेषताएं जैसे आउटलुक के लिए टैप करें आपको अपने असाइनमेंट के भीतर प्रासंगिक सामग्री ढूंढने और उपयोग करने देता है। काम पूरा करने के लिए आपको दस्तावेज़ या ईमेल छोड़ना नहीं है। चूंकि यह एक नई सुविधा है और हमारे द्वारा अनदेखा बनी हुई है, देखते हैं कि सामग्री का पुन: उपयोग करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कैसे करें।
Outlook के लिए टैप का उपयोग करके सामग्री ढूंढें और सम्मिलित करें
Outlook में टैप का उपयोग करके सामग्री को सम्मिलित करने और पुन: उपयोग करने के लिए, Outlook ऐप खोलें। होम टैब पर क्लिक करें और 'नए समूह' से, 'नया ईमेल' विकल्प चुनें।
तुरंत, एक नई संदेश विंडो प्रदर्शित की जाएगी। अपना ईमेल लिखें। अब यदि आप किसी भी सामग्री को डालना चाहते हैं जिसे आपने या आपकी टीम ने पहले आपके ईमेल में उपयोग किया था, तो सम्मिलित करें टैब चुनें, चुनें दस्तावेज़ आइटम.
Outlook में टैप सुविधा एक खोज शुरू करेगी और वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट अनुप्रयोगों से वैयक्तिकृत सामग्री की अनुशंसा करेगी और उन्हें टैप फलक के नीचे प्रदर्शित करेगी। इसके बाद, बस टैप फलक में वांछित परिणाम का चयन करें और चुनें छवि / चित्र जोड़ना (+) अपने ईमेल में सामग्री डालने और पुनः उपयोग करने के लिए बटन।
अगर आप देखना चाहते हैं विशिष्ट सामग्री, उस सामग्री के लिए खोज बॉक्स में एक कीवर्ड टाइप करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं और एंटर कुंजी दबाएं। टैप फलक आपकी खोज के लिए प्रासंगिक परिणामों के साथ वापस आ जाएगा और उन्हें कार्यालय अनुप्रयोगों (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट) से प्रदर्शित करना शुरू कर देगा।
प्रत्येक दस्तावेज़ के नीचे, एक छोटी किंवदंती में प्रदर्शित किया जाएगा नल टोटी फलक। यह वास्तव में प्रत्येक दस्तावेज़ में मौजूद वस्तुओं, चित्रों, SmartArts, तालिकाओं, चार्ट, या स्लाइड की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
यहां, निम्न में से कोई एक कार्यवाही करने के लिए तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
- आवेदन में खोलें - यह एप्लिकेशन में चयनित दस्तावेज़ खोलता है, जैसे कि PowerPoint, Excel, और 'Word'।
- सभी आइटम देखें - यह क्रिया टैप फलक में चयनित दस्तावेज़ में पुन: उपयोग की जा सकने वाली सभी सामग्री प्रदर्शित करती है।
आप अपने कामकाजी दस्तावेज़ में पुन: उपयोग के लिए सामग्री को विस्तार से देखने के लिए टैप फलक में कोई भी परिणाम चुन सकते हैं।
अंत में, चुनें (+) छवि / चित्र जोड़ना किसी भी स्मार्ट कला, वस्तु, चित्र, ग्राफ, चार्ट, तालिका या स्लाइड पर इसे अपने ईमेल में जोड़ने के लिए।
बस!
