OnlyOffice एक नि: शुल्क ऑफिस सूट है जो उपयोगकर्ताओं के लिए उनके दस्तावेज़, स्प्रेडशीट्स और प्रस्तुतियों को बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सीआरएम सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत, यह बहु-विशेषीकृत व्यापार सूट छोटी कंपनियों के साथ-साथ घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई अन्य ऐसे मुफ्त विकल्प हैं, जबकि इसके अतिरिक्त सेट के लिए भीड़ ऑफिस भीड़ से बाहर है। मूल रूप से नामित TeamLab, केवल ऑफिसिस कुछ अतिरिक्त सुविधाओं और बेहतर ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली के साथ अपने सॉफ्टवेयर का एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है। यह आपको अपने कर्मचारियों के बीच काम को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
केवल ऑफिस समीक्षा
केवल अपने नाम, ईमेल और अन्य संपर्क विवरण के साथ केवलऑफिस के मुफ्त संस्करण के लिए साइन अप करें। एक बार साइन-अप के साथ किए जाने के बाद, आप एक कस्टम यूआरएल के साथ अपना खाता नाम बना सकते हैं; yourname.onlyoffice.com। अपने ईमेल पते की पुष्टि करें और शुरू करें। आप अपने फेसबुक, Google प्लस, ट्विटर या लिंक्डइन खातों का उपयोग करके भी साइन इन कर सकते हैं।
सरल लेआउट
सॉफ्टवेयर एक बहुत ही सरल लेआउट के साथ आता है, और मुख्य अवलोकन में यह सब कुछ है। बायां पैनल उपलब्ध सुविधाओं और विकल्पों को दिखाता है। आप नए दस्तावेज़ बना सकते हैं, अपने दस्तावेज़, साझा दस्तावेज, सामान्य दस्तावेज, और यहां परियोजना दस्तावेज देख सकते हैं।
- आप नए दस्तावेज़ बना सकते हैं - टैब बनाएं पर क्लिक करें, और आप स्प्रेडशीट, दस्तावेज़, फ़ोल्डर या प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। या, अपलोड बटन पर क्लिक करें और अपने मौजूदा दस्तावेज़ को केवलऑफिस पर अपलोड करें।
- अपने दस्तावेज़ों की जांच करें - मेरा दस्तावेज़ टैब आपके द्वारा बनाए गए या अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ दिखाता है, हो सकता है कि यह एक दस्तावेज़ हो, फ़ोल्डर की स्प्रेडशीट हो। आप इस टैब से अपना दस्तावेज़ संपादित, साझा या डाउनलोड कर सकते हैं।
- साझा दस्तावेज़ - यह टैब उन दस्तावेजों को दिखाता है जो आपके सहयोगियों या दोस्तों ने आपके द्वारा प्रदान की गई या पहुंच के साथ साझा की है। साझा दस्तावेज़ों में कोई भी परिवर्तन नया चिह्नित किया गया है।
- सामान्य दस्तावेज़ - यह अनुभाग सामान्य पहुंच के लिए पोर्टल व्यवस्थापक द्वारा साझा किए गए सभी दस्तावेज़ दिखाता है। आम तौर पर कर्मचारियों के साथ एक नियोक्ता द्वारा उपयोग किया जाता है या टीम-साथी के साथ एक परियोजना नेता हो सकता है। केवल व्यवस्थापक को नए फ़ोल्डरों को बनाने का अधिकार मिलता है, लेकिन जिन उपयोगकर्ताओं को दी गई पहुंच के साथ उपयोगकर्ता भी फाइल अपलोड कर सकते हैं। आप दस्तावेजों को अपने सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें संपादित करने के अधिकारों के साथ एक व्यवस्थापक के रूप में केवल पढ़ने के लिए उपयोग या पूर्ण पहुंच दे सकते हैं।
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परियोजना दस्तावेज - इस अनुभाग में किसी विशेष परियोजना के लिए अपलोड या बनाए गए चित्र और दस्तावेज शामिल हैं। आप इस टैब के तहत नई परियोजनाएं बना सकते हैं और अपनी टीम को इसमें जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप कार्य या मील का पत्थर जोड़कर अपनी परियोजना का प्रबंधन कर सकते हैं। आप इसे अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए चर्चा, दस्तावेज़ और रिपोर्ट भी जोड़ सकते हैं। गैंट चार्ट, टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्ट जैसी विशेषताएं निश्चित रूप से उत्पादकता में वृद्धि करती हैं।
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ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादक
टूल में दस्तावेज़ संपादकों की एक अच्छी सूची शामिल है जिसमें लगभग हर प्रारूप के लिए समर्थन है जिसमें TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML और बहुत कुछ शामिल हैं। यह स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ या प्रस्तुतियों के लिए पूर्ण-कार्यात्मक संपादक प्रदान करता है। यह स्प्रैडशीट्स के सहयोगी संपादन का समर्थन करता है जो आपको अपने कर्मचारियों के बीच काम को अनुकूलित करने में मदद करता है। उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों को किसी भी सॉफ़्टवेयर या टूल को डाउनलोड या इंस्टॉल करने के साथ अपने ब्राउज़र में सीधे संपादित कर सकते हैं, भले ही वे किस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हों।
जुड़े खाते
आप अपने अन्य क्लाउड खातों को केवल ऑफिस पर लिंक कर सकते हैं और उन क्लाउड सेवाओं में से किसी भी संग्रह में संग्रहीत अपने सभी दस्तावेज़ों को देख, संपादित या साझा कर सकते हैं। केवलऑफिस के बाएं पैनल में खाता जोड़ें टैब पर क्लिक करें और इच्छित खातों को जोड़ें। सॉफ्टवेयर Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint और कई और क्लाउड सेवाओं का समर्थन करता है।
सीआरएम
केवलऑफिस सबसे अच्छा सीआरएम सॉफ़्टवेयर है जो आसपास उपलब्ध है जो आपको अपने ग्राहकों के साथ एक सरल और संगठित तरीके से संचार करने में मदद करता है। इसमें कंपनी के ग्राहक डेटा, ग्राहकों के साथ बातचीत, भागीदारों के रिश्तों, बिक्री, चालान, और विपणन विवरण इत्यादि के प्रबंधन के लिए आवश्यक सुविधाओं का एक विस्तृत सेट शामिल है।
उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें
केवल ऑफिस आपको कुछ दस्तावेज़ साझा करने या परियोजना सहयोग के लिए अपने सहयोगियों को अपने पोर्टल पर आमंत्रित करने देता है। पोर्टल टैब पर उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने पर क्लिक करें और आपको उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए एक लिंक मिलेगा। लोगों को अपने पोर्टल पर आमंत्रित करने के लिए लिंक कॉपी और पेस्ट करें। दस्तावेज़ को साझा करने के लिए नए उपयोगकर्ता या समूह बनाने का विकल्प भी है। यह सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को आपके फेसबुक, Google + और ट्विटर प्रोफ़ाइल से जोड़ने या याहू या Google से संपर्कों की सीएसवी फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देता है।
केवल ऑफिस सहायता केंद्र
सॉफ्टवेयर में एक महान ग्राहक सहायता प्रणाली है। बाएं पैनल में सहायता केंद्र टैब पर क्लिक करें, और आप अपने सभी प्रश्नों और प्रश्नों के समाधान प्राप्त कर सकते हैं। इस टूल में सुविधाओं को अच्छी तरह समझने के लिए वीडियो गाइड के सीधा लिंक भी शामिल हैं।
कुल मिलाकर, केवल ऑफिस एक अच्छी, सरल, सहज और उपयोगी क्लाउड बिजनेस सेवा है जिसमें सीआरएम उपकरण में जो कुछ भी दिखता है, वह सब कुछ शामिल है। यह एक पूर्ण कार्यालय सुइट है जो कंपनियों को एक ही स्थान पर ग्राहक संबंधों, परियोजनाओं और दस्तावेजों का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है। सरल लेआउट उपयोग करने योग्य बनाता है।केवल ऑफिसिस निस्संदेह कार्यालय के लिए एक अच्छा विकल्प है, क्योंकि यह जटिल ओओएक्सएमएल फाइलों (डॉक्क्स, पीपीटीएक्स, एक्सएलएसएक्स) को कुशलता से खोलता है - माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला दस्तावेज़ प्रारूप।
केवल ऑफिस मुफ्त डाउनलोड करें
सह-संपादन दस्तावेज़ों के लिए ONLYOFFICE व्यक्तिगत निःशुल्क वेब एप्लिकेशन उपलब्ध है यहाँ.
ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादकों ऑफ़लाइन दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए एक नि: शुल्क ऑफिस सूट उपलब्ध है यहाँ । यह केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्वतंत्र है।
केवल ओफिस का स्रोत कोड एजीपीएल वी 3 लाइसेंस के तहत गिटहब पर उपलब्ध है, ताकि प्रत्येक व्यक्ति इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों उपयोगों के लिए नि: शुल्क उपयोग कर सके।
चूंकि यह एक फ्री और ओपन सोर्स प्रोजेक्ट है, ONLYOFFICE अपने व्यापार समाधान का नि: शुल्क आत्म-होस्टेड संस्करण प्रदान करता है जिसमें परियोजनाओं, दस्तावेजों, ईमेल, ग्राहक संबंधों, घटनाओं आदि का प्रबंधन करने के लिए उपकरणों का एक सेट शामिल है। onlyoffice.org। विंडोज़ पर इसकी स्थापना के लिए प्रीबिल्ड बाइनरी SourceForge पर उपलब्ध हैं। स्थापना निर्देश उनकी वेबसाइट पर पाए जा सकते हैं।
