जो लोग अलग-अलग हैं या दृष्टिहीन हैं, उन्हें अक्सर ईमेल पढ़ने और एक्सेस करना मुश्किल लगता है। माइक्रोसॉफ्ट का मानना है कि इस समस्या को दूर किया जा सकता है। जिन लोगों को दृष्टिहीन रूप से चुनौती दी जाती है, वे आपके ईमेल को अधिक आसानी से समझ सकते हैं यदि आप उन्हें दिमाग में पहुंच के साथ बनाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शामिल अभिगम्यता विशेषताएं जो ईमेल संदेशों को दृष्टिहीन और अलग-अलग व्यक्तियों के लिए आसानी से सुलभ बना देता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पहुंच क्षमता
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल को अलग-अलग लोगों के लिए सुलभ बनाएं
सभी दृश्यों और तालिकाओं के साथ वैकल्पिक पाठ शामिल करें
Alt टेक्स्ट स्क्रीन पाठकों या ब्राउज़रों की सहायता करने के लिए अत्यधिक सहायता का है जिनके चित्र अक्षम हैं। किसी छवि पर एक alt टेक्स्ट जोड़कर, आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक अर्थ व्यक्त कर सकते हैं जो किसी कारण से इसे देख नहीं सकता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको अपने कार्यालय दस्तावेज़ में आकार, चित्र, चार्ट, टेबल या अन्य ऑब्जेक्ट्स के लिए वैकल्पिक टेक्स्ट (alt टेक्स्ट या Alt टेक्स्ट) बनाने की अनुमति देता है।
छवियों में पाठ जोड़ें
किसी छवि पर राइट-क्लिक करें, चित्र स्वरूपित करें का चयन करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से 'लेआउट और गुण' चुनें।
इसके बाद, Alt टेक्स्ट (टेक्स्ट, स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स और अधिक) का चयन करें
कुछ चीजें करके, आप हाइपरलिंक्स, टेक्स्ट और टेबल को सुलभ बना सकते हैं।
हाइपरलिंक टेक्स्ट और स्क्रीनटिप्स जोड़ें
ऐसा करने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिसमें आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं, और उसके बाद राइट-क्लिक करें।
अगला, हाइपरलिंक विकल्प का चयन करें। आपके द्वारा कुछ सेकंड पहले चुने गए पाठ को तुरंत बॉक्स में प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट में प्रदर्शित किया जाएगा। यह हाइपरलिंक टेक्स्ट है।
यदि आवश्यक हो, तो आप हाइपरलिंक टेक्स्ट बदल सकते हैं।
पूरा होने पर, पता बॉक्स पर जाएं और गंतव्य यूआरएल दर्ज करें।
उसके बाद, का चयन करें ScreenTiपी बटन और, स्क्रीनटिप टेक्स्ट बॉक्स में, एक स्क्रीन टिप टाइप करें।
सुलभ फ़ॉन्ट प्रारूप का प्रयोग करें
अपना टेक्स्ट चुनें और प्रारूप टेक्स्ट टैब चुना है।
फिर, फ़ॉन्ट समूह के तहत, जो आपको विभिन्न विकल्पों (फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, शैली और रंग) को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, उचित विकल्प का चयन करें।
सुलभ फ़ॉन्ट रंग का प्रयोग करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि पाठ में दिखाई दे रहा है उच्च कंट्रास्ट मोडफ़ॉन्ट रंगों के लिए स्वचालित सेटिंग का उपयोग करें। इसके लिए, अपना टेक्स्ट चुनें, संदेश चुनें और फिर फ़ॉन्ट रंग चुनें।
स्वचालित का चयन करें।
बुलेट सूची शैलियों का प्रयोग करें
आप कर्सर को अपने ईमेल में कहीं भी रखकर बुलेट की गई सूचियां बना सकते हैं और फिर 'फॉर्मेट टेक्स्ट' टैब चुन सकते हैं।
अगला, अनुच्छेद समूह में, बुलेट बटन का चयन करें और बुलेट सूची में प्रत्येक बुलेट आइटम टाइप करें।
वाक्यों और अनुच्छेदों के बीच स्थान समायोजित करें
अपने पाठ का चयन करके और फिर 'प्रारूप टेक्स्ट' टैब चुनकर वाक्यों और अनुच्छेदों के बीच सफेद स्थान समायोजित करें।
फिर, अनुच्छेद समूह में, समूह के निचले-दाएं कोने में, संवाद बॉक्स लॉन्चर का चयन करें।
जब पैराग्राफ संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो यह इंडेंट्स और स्पेसिंग टैब प्रदर्शित करेगा।
स्पेसिंग के तहत, उन स्पेसिंग विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप फिट मानते हैं।
अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने और यह जानने के लिए कि इन विकल्पों को कॉन्फ़िगर क्यों करें, office.com पर जाएं।
