Office 2016 में रीयल-टाइम में दस्तावेज़ों पर कैसे सहयोग करें
Office 2016 में रीयल-टाइम में दस्तावेज़ों पर कैसे सहयोग करें
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 05:31
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 ने अपनी सहयोग सुविधाओं में सुधार किया है ताकि कई लेखक वास्तविक समय में दस्तावेज़ पर काम कर सकें। आप OneDrive में एक दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और देख सकते हैं कि इस पर कौन काम कर रहा है, और दस्तावेज़ को आसान पहुंच के लिए दूसरों को भेजने के लिए एक लिंक भी प्राप्त करें।
दस्तावेजों पर सहयोग करने के तरीके को दर्शाने के लिए हम इस आलेख में शब्द का उपयोग करेंगे; हालांकि, यह वास्तविक समय सहयोग सुविधा एक्सेल और पावरपॉइंट में भी उपलब्ध है।
प्रारंभ करने के लिए, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और वर्ड विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में रिबन बार पर "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।
नोट: साझा करने के लिए अपना दस्तावेज़ सेट अप करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके OneDrive खाते में एक साझा फ़ोल्डर है। या, आप "सार्वजनिक" फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से आपके खाते में मौजूद है।
"शेयर" फलक प्रदर्शित करता है। दस्तावेज़ को आपके OneDrive खाते में साझा किए गए फ़ोल्डर में सहेजने के लिए, "क्लाउड में सहेजें" पर क्लिक करें।बैकस्टेज स्क्रीन के रूप में "सहेजें" पर, उस साझा स्थान का चयन करें जिसमें आप अपना दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं, या अपने OneDrive खाते में किसी स्थान का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें, हाल की सूची में नहीं।यदि आवश्यक हो, तो "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स पर साझा फ़ोल्डर पर नेविगेट करें। अगर आप फ़ाइल का नाम बदलना चाहते हैं, तो "फ़ाइल नाम" संपादन बॉक्स में एक नया नाम दर्ज करें। "सहेजें" पर क्लिक करें।आपको दस्तावेज़ में वापस कर दिया गया है और "साझा करें" फलक कनेक्ट हो जाता है और आपको लोगों को फ़ाइल को देखने या संपादित करने या बस इसे देखने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए किसी को आमंत्रित करने के लिए, उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता "लोगों को आमंत्रित करें" संपादन बॉक्स में दर्ज करें। चुनें कि ड्रॉप-डाउन सूची से वे "संपादित कर सकते हैं" या "देख सकते हैं"। अगर आप एक कस्टम संदेश भेजना चाहते हैं, तो इसे "संदेश शामिल करें" बॉक्स में दर्ज करें। दस्तावेज़ साझा करने के लिए, "साझा करें" पर क्लिक करें।उपयोगकर्ता को उन लोगों की सूची में जोड़ा जाता है जिनके साथ आपने दस्तावेज़ साझा किया है।
आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि "हमेशा" या "कभी नहीं" परिवर्तनों को स्वचालित रूप से साझा करना है या पूछा जा सकता है ("मुझसे पूछें") हर बार "स्वचालित रूप से परिवर्तनों को साझा करें" ड्रॉप-डाउन सूची से किसी विकल्प का चयन करके परिवर्तन किया जाता है।
आईओएस 'नोट्स ऐप उन महान विचारों को याद रखने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है जिनके साथ आप आते हैं और आपको जो कुछ करना है। ऐप वर्षों से विकसित हुआ है, और आईओएस 10 सहयोग सहित समेत और भी विशेषताओं को जोड़ता है।
क्या आप अपने दोस्तों और सहयोगियों के साथ Office दस्तावेज़, PowerPoint प्रस्तुतियों, आदि को सहयोग और साझा करना चाहते हैं? यहां हम देखेंगे कि आप डॉक्स.com के माध्यम से अपने फेसबुक दोस्तों के साथ नए कार्यालय वेब ऐप्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
यह पोस्ट आपको दिखाता है कि कैसे अपने ऑफिस डॉक्स को Office Web Apps के रूप में सहेजना और भेजना है, क्योंकि वे आपके साथियों और दोस्तों के साथ सहयोग करने का सबसे आसान तरीका बन गए हैं।
रीयल-टाइम में माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड दस्तावेज़ों को सहयोग, संपादित, सह-लेखक और साझा करने के तरीके के बारे में आपको यह दिखाने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है। सहयोग कई कार्य वातावरण में अच्छे दस्तावेज़ निर्माण का एक प्रमुख घटक है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को सह-लेखन की सहायता से एक्सेल वर्कबुक पर सहयोग करने की अनुमति देता है। यहां यह कैसे करें।
