Office 2016 सुइट विंडोज स्टोर के माध्यम से मुफ़्त है, लेकिन वह संस्करण सीमित है। सभी सुविधाओं और कार्यक्षमता तक पहुंच प्राप्त करने के लिए पूर्ण Office डेस्कटॉप ऐप सूट आवश्यक है। यदि आप Office 365 पर सक्रिय सदस्यता बनाए रखते हैं, तो आपको बिना किसी शुल्क के Office 2016 में अपग्रेड मिल जाएगा। Office 2016 द्वारा प्रदान किए जाने वाले पूर्ण लाभ लेने के लिए आपको एक Microsoft खाता और OneDrive खाते की भी आवश्यकता होगी।
बेहतर डार्क थीम और रिबन टैब टेक्स्ट
कार्यालय में उपलब्ध प्रकाश विषय कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग करने योग्य नहीं हो सकता है। आप में से उन लोगों के लिए जो वास्तव में प्रकाश विषय पसंद नहीं करते हैं या बस इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं, Office 2016 डार्क थीम में सुधार प्रस्तुत करता है जो इंटरफ़ेस का उपयोग करना आसान बनाता है, जिसमें वर्ड के नेविगेशन फलक में बेहतर पठनीयता और कई आउटलुक पठनीयता सुधार शामिल हैं (हल्की पृष्ठभूमि पर सफेद पाठ, अंधेरे पृष्ठभूमि पर गहरा पाठ, और अक्षम पाठ अपठनीय होना)।
रिबन टैब टेक्स्ट अब सभी कैप्स में नहीं है और रिबन टैब पर होवर स्टेटस जोड़े गए हैं।
स्मार्ट लुकअप, या बिंग से अंतर्दृष्टि
"स्मार्ट लुकअप" पहले से ही वर्ड और आउटलुक में उपलब्ध है, और अब इसे एक्सेल और पावरपॉइंट में जोड़ा गया है। इस सुविधा को "बिंग से अंतर्दृष्टि" भी कहा जाता है और जो आप पढ़ रहे हैं या लिख रहे हैं उसके संदर्भ में सही जानकारी एकत्र करके और प्रदर्शित करके आपकी सामग्री के बारे में अधिक जानने में आपकी सहायता करता है। जानकारी बिंग स्नैपशॉट, विकिपीडिया, बिंग छवि खोज, और ऑक्सफोर्ड डिक्शनरी जैसे विभिन्न स्रोतों से एकत्र की जाती है, जिससे आप Office ऐप को छोड़े बिना विस्तृत अन्वेषण तक त्वरित रूप से कुछ भी करने की अनुमति देते हैं। रिबन पर समीक्षा टैब के माध्यम से, या "मुझे बताएं" बॉक्स (जिसे हम अगले खंड में चर्चा करते हैं) के माध्यम से, किसी शब्द या वाक्यांश पर राइट क्लिक करके अंतर्दृष्टि का उपयोग किया जा सकता है। अंतर्दृष्टि बिंग द्वारा संचालित होती है और प्रासंगिक पाठ प्राप्त करने के लिए चयनित पाठ और कुछ आसपास की सामग्री का उपयोग करती है।
रिबन पर समीक्षा टैब के माध्यम से, या "मुझे बताएं" बॉक्स का उपयोग करके, किसी शब्द या वाक्यांश का चयन करके और उस पर राइट-क्लिक करके अंतर्दृष्टि का उपयोग किया जा सकता है। अंतर्दृष्टि चयनित पाठ और कुछ आस-पास की सामग्री का उपयोग उन परिणामों को प्राप्त करने के लिए करती है जो प्रासंगिक रूप से प्रासंगिक और लिंक और आर्टवर्क हैं जिनका उपयोग आप अपने कार्यालय दस्तावेज़ को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।
मुझे बताओ - प्राकृतिक भाषा प्रश्न
हम में से अधिकांश के लिए, कार्यालय में कई सुविधाएं और आदेश हैं जिनका हम कभी भी उपयोग नहीं करते हैं। कभी-कभी यह केवल इसलिए होता है क्योंकि हमें आवश्यक टूल ढूंढने में परेशानी होती है। इस समस्या को हल करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने "मुझे बताएं" सुविधा जोड़ा, जो पहले Office Online Suite में Office 2016 में दिखाई दिया था। "मुझे बताएं" सुविधा प्राकृतिक भाषा का उपयोग करती है जो आपको ढूंढने में आपकी सहायता करने के लिए करती है। प्रकाशक, वनोट और स्काइप को छोड़कर, "मुझे बताएं" बॉक्स सुइट में सभी ऐप्स में रिबन बार पर टैब के दाईं ओर असंगत रूप से बैठता है।
त्वरित आकार स्वरूपण
यह सुविधा वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में नई "प्रीसेट" शैलियों को पेश करके डिफ़ॉल्ट आकार शैलियों की संख्या को बढ़ाती है। एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में एक आकृति खींच लेते हैं, तो आप आकार में एक नई प्रीसेट शैली लागू कर सकते हैं।
रीयल-टाइम दस्तावेज़ सहयोग
Google डॉक्स उपयोगकर्ता वर्षों से रीयल-टाइम सहयोग का आनंद ले रहे हैं। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट ने अंततः कार्यालय 2016 में कोर ऐप में रीयल-टाइम सहयोग को पकड़ा और सुधार लिया है। वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट अब एक ही दस्तावेज़ को संपादित करने में कई लोगों को आसान बनाना आसान बनाता है, चाहे वे Office Online या डेस्कटॉप Office का उपयोग कर रहे हों क्षुधा।
नोट: साझा करने के लिए अपना दस्तावेज़ सेट अप करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके OneDrive खाते में एक साझा फ़ोल्डर है।
बेहतर बैकस्टेज
बैकस्टेज स्क्रीन को एक अपडेट प्राप्त हुआ जो फ़ाइलों को आसानी से और तेज़ी से सहेजने, खोलने और ब्राउज़ करने में मदद करता है।"हालिया" फाइल सूची अब दस्तावेज़ संशोधन दिनांक द्वारा वर्गीकृत की गई है और बेहतर दृश्यता के लिए "ब्राउज़ करें" बटन बढ़ाया गया है और अब फ़ाइल एक्सप्लोरर तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है।
हस्तलिखित समीकरणों को टेक्स्ट में कनवर्ट करें
वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में अब "इंक समीकरण" नामक एक नई सुविधा शामिल है जो आपको माउस, डिजिटल पेन या यहां तक कि टच-सक्षम डिवाइस पर आपकी उंगली का उपयोग करके हस्तलेखन करके गणितीय समीकरणों को सम्मिलित करने की अनुमति देती है।
आउटलुक में आधुनिक संलग्नक
आउटलुक 2016 को कुछ प्यार भी मिला है। फाइल संलग्न करना अब आसान और अधिक सहज है। अब, जब आप वर्तमान ईमेल पर फ़ाइल संलग्न करने के लिए "अटैच" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप स्थानीय रूप से और OneDrive दोनों पर हाल ही में फ़ाइलों पर काम करने की एक सूची देखेंगे। यह उस फ़ाइल पर विचार करने में बहुत उपयोगी हो सकता है जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं शायद वह है जिसे आपने हाल ही में एक्सेस किया है या काम कर रहा है। सूची में आपके पीसी या वेब स्थानों को ब्राउज़ करने के विकल्प भी शामिल हैं यदि आप जो फ़ाइल चाहते हैं वह "हालिया आइटम" सूची पर नहीं है।
फ़ाइल को अनुलग्न करने के लिए चुनने के बाद, फ़ाइल का नाम प्राप्तकर्ता के लिए फ़ाइल पर अनुमतियों को बदलने, फ़ाइल स्थान खोलने, या प्रतिलिपि के रूप में फ़ाइल को जोड़ने जैसे विकल्प के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बन जाता है।
