जब आप इसे सहेजते हैं तो Word दस्तावेज़ की बैकअप प्रति स्वचालित रूप से कैसे बनाएं
जब आप इसे सहेजते हैं तो Word दस्तावेज़ की बैकअप प्रति स्वचालित रूप से कैसे बनाएं
वीडियो: जब आप इसे सहेजते हैं तो Word दस्तावेज़ की बैकअप प्रति स्वचालित रूप से कैसे बनाएं
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2024 लेखक: Geoffrey Carr | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 11:00
अपने दस्तावेज़ों का बैक अप लेना हमेशा एक अच्छी बात है, लेकिन हमेशा ऐसा कुछ नहीं जो हमें याद रखना है। प्रत्येक बार जब आप इसे सहेजते हैं तो शब्द स्वचालित रूप से आपके वर्ड दस्तावेज़ की बैकअप प्रति बना सकता है और हम आपको यह दिखाएंगे कि यह कैसे करें।
शब्द को स्वचालित रूप से अपने दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतियां सहेजने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें।"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर की वस्तुओं की सूची में "उन्नत" पर क्लिक करें।जब आपका दस्तावेज़ छोटा होता है, डिस्क पर सहेजना काफी तेज़ प्रक्रिया है। हालांकि, जैसे आपका दस्तावेज़ बढ़ता है, या यदि आप अपने दस्तावेज़ को बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर सहेजना शुरू करते हैं जो आंतरिक हार्ड ड्राइव के रूप में तेज़ी से नहीं है, तो दस्तावेज़ को सहेजने में थोड़ा और समय लग सकता है। इस देरी को दूर करने के लिए, वर्ड आपको पृष्ठभूमि में अपने दस्तावेज़ को सहेजने की अनुमति देता है ताकि आप सहेजे जा रहे दस्तावेज़ पर काम करना जारी रख सकें। इस सुविधा को चालू करने के लिए, "पृष्ठभूमि को अनुमति दें" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो।
नोट: एक एनिमेटेड डिस्क Word में स्टेटस बार पर प्रदर्शित होती है जबकि दस्तावेज़ सहेजा जा रहा है। जब डिस्क गायब हो जाती है, तो बचत पूरी हो जाती है।
"शब्द विकल्प" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।नोट: बैकअप प्रतिलिपि बनाने से पहले, आपको अपने दस्तावेज़ को एक से अधिक बार सहेजना होगा। बैकअप प्रति मूल फ़ोल्डर के समान फ़ोल्डर में सहेजी जाती है। आप इसे Word में खोल सकते हैं और इसे संपादित कर सकते हैं क्योंकि आप ".doc" या ".docx" फ़ाइल करेंगे।
आपके वर्ड दस्तावेज़ का बैकअप फ़ाइल की शुरुआत में "बैकअप" के साथ फ़ाइल की एक प्रति से अधिक कुछ नहीं है और फ़ाइल एक्सटेंशन ".wbk" में बदल गया है। दस्तावेज़ की केवल एक बैकअप प्रति को बनाए रखा जाता है। जब आप दस्तावेज़ को फिर से सहेजते हैं, तो मौजूदा ".wbk" फ़ाइल हटा दी जाती है, वर्तमान दस्तावेज़ को ".wbk" फ़ाइल के रूप में बदला जाता है, और दस्तावेज़ को मानक वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाता है।
Word को अपने दस्तावेज़ों के स्वचालित बैकअप बनाने के लिए नियमित रूप से बाहरी फ़ाइलों या क्लाउड स्टोरेज (या दोनों) पर अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक विकल्प के रूप में उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
फ़ाइल को पहली बार सहेजते समय, आपने देखा होगा कि शब्द "आप के रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में फ़ाइल नाम का सुझाव दे रहा है। यह फ़ाइल नाम आमतौर पर आपके दस्तावेज़ में पहले पैराग्राफ से लिया जाता है। हालांकि, यह वास्तव में सुझाए गए फ़ाइल नामों के लिए शब्द का दूसरा विकल्प है।
आप व्यक्तिगत फ़ाइलों के रूप में अपने Outlook ईमेल, संपर्क और अपॉइंटमेंट्स को सहेज सकते हैं। इन वस्तुओं को सहेजने से आप उन्हें अधिक तेज़ी से और आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। यह कुछ संदेशों का बैक अप लेने या साझा करने का एक सुविधाजनक तरीका है, या बस उन्हें आसानी से सुलभ बनाते हैं।
सभी टैब एक बार बुकमार्क करना चाहते हैं? आप इन चरणों का पालन करके क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और इंटरनेट एक्सप्लोरर वेब ब्राउज़र में बुकमार्क या पसंदीदा के रूप में सभी खुले टैब या पृष्ठों को सहेज सकते हैं।
