किसी दस्तावेज़ में रेखा या पैराग्राफ स्पेसिंग को बदलना ऐसा कुछ नहीं है जिसे आपको अक्सर करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन किसी भी व्यक्ति को अनिवार्य डबल स्पेसिंग के साथ पेपर में बदलना पड़ता है, जानता है कि यह गुजरने और असफल होने के बीच अंतर हो सकता है। कॉलेज के बाहर, आपको अभी भी नियोक्ता, ग्राहकों या प्रकाशकों द्वारा लाइन स्पेसिंग दिशानिर्देशों का सामना करना पड़ सकता है। और यहां तक कि अपने स्वयं के दस्तावेज़ों में, दाएं स्थान से आपके दस्तावेज़ को उन दस्तावेज़ों के अधिक पठनीय या हाइलाइट कर सकते हैं जिन पर आप अपने पाठकों को ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। यदि वर्ड में डिफ़ॉल्ट अंतर आपके लिए जगह पर काफी हिट नहीं करता है, तो Word इसे बदलना आसान बनाता है।
रेखा और पैराग्राफ स्पेसिंग क्या है?
और अजीब जैसा कि यह पहले ध्वनि हो सकता है, अनुच्छेद स्तर पर दोनों पंक्ति और अनुच्छेद अंतर लागू होते हैं। लाइन स्पेसिंग नियंत्रित करता है कि पैराग्राफ की सभी पंक्तियां कैसे रुकती हैं। अनुच्छेद अंतरण पैराग्राफ से पहले और बाद में कितनी जगह आती है नियंत्रित करता है।
वर्ड में, लाइन स्पेसिंग को आमतौर पर पैराग्राफ का उपयोग करने वाले फ़ॉन्ट आकार के गुणकों में मापा जाता है। उदाहरण के लिए, कहें कि आप अपने अनुच्छेद में पाठ के लिए 12 बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप सिंगल लाइन स्पेसिंग चुनते हैं, तो लाइनों के बीच की जगह 12 अंक होगी। यदि आप डबल स्पेसिंग चुनते हैं, तो लाइनों के बीच वह जगह 24 अंक होगी। हालांकि, अगर आप चीजों को ट्यून करना चाहते हैं, तो आप उपयोग करने के लिए एक सटीक बिंदु आकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
पैराग्राफ थोड़ा अलग काम करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड अनुच्छेद के बाद अंतरिक्ष के आठ बिंदु जोड़ता है और पैराग्राफ से पहले कोई अतिरिक्त स्थान नहीं जोड़ता है, और आप उन दोनों मानों को बदल सकते हैं, हालांकि आप चाहें।
आइए यह सब कुछ करने के तरीके पर नज़र डालें।
आसान परिवर्तन के लिए त्वरित प्रीसेट का उपयोग करें
आपके द्वारा चुनने के लिए शब्द में कुछ सामान्य प्रीसेट विकल्प हैं। याद रखें कि लाइन और अनुच्छेद अंतर दोनों पैराग्राफ स्तर पर लागू होते हैं। यदि आप अनुच्छेद में अपना सम्मिलन बिंदु डालते हैं, तो आप उस पैराग्राफ के लिए चीजें बदल देंगे। यदि आप एकाधिक पैराग्राफ से टेक्स्ट का चयन करते हैं, तो आप उन सभी अनुच्छेदों के लिए चीजें बदल देंगे।
उन सभी अनुच्छेदों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं (या अपने प्रविष्टि बिंदु को उस एकल पैराग्राफ में कहीं भी रखें जहां आप बदलना चाहते हैं)। होम टैब पर, "रेखा और पैराग्राफ स्पेसिंग" बटन पर क्लिक करें।
अनुच्छेद अंतर केवल पैराग्राफ से पहले या पैराग्राफ के बाद प्रीसेट स्पेसिंग को जोड़ने या निकालने देता है। और यह काम करता है जिस तरह से यह अजीब तरह से काम करता है। यदि आपके पास वर्तमान में पैराग्राफ से पहले या उसके बाद कोई अंतर नहीं है, तो मेनू दोनों स्थानों पर रिक्ति जोड़ने के लिए आदेश दिखाता है (जैसा कि पिछली छवि में दिखाया गया है)। यदि आप एक स्थान में कोई स्थान जोड़ते हैं, तो वह आदेश आपको उस अंतर को हटाने देता है।
ये प्रीसेट कुछ अनुच्छेदों में सरल परिवर्तनों के लिए पर्याप्त रूप से पर्याप्त काम करते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप पूरे दस्तावेज़ पर रिक्ति बदलना चाहते हैं? आप सबकुछ (Ctrl + A) चुन सकते हैं और फिर इन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप संपूर्ण दस्तावेज़ को बदलना चाहते हैं तो कुछ बेहतर प्रीसेट उपलब्ध हैं।
अपने पूरे दस्तावेज़ के लिए अतिरिक्त स्पेसिंग प्रीसेट का उपयोग करें
"डिज़ाइन" टैब पर स्विच करें और फिर "पैराग्राफ स्पेसिंग" बटन पर क्लिक करें।
यह एक "सब कुछ या कुछ नहीं" विकल्प है, इसलिए यह केवल पूरे दस्तावेज़ के लिए काम करेगा, या बिल्कुल नहीं। यहां कॉम्पैक्ट, ओपन और डबल प्रीसेट समान टेक्स्ट पर दिखने वाले हैं।
पैराग्राफ और लाइन स्पेसिंग पर बेहतर नियंत्रण लागू करें
यदि आप इनमें से किसी भी प्रीसेट की तुलना में थोड़ी अधिक चतुरता चाहते हैं तो हमने प्रस्ताव को कवर किया है, आपके पास दूसरा विकल्प है (यह शब्द है, आखिरकार)।
सबसे पहले, उस पैराग्राफ में अपना सम्मिलन बिंदु रखें जिसे आप बदलना चाहते हैं (या एकाधिक पैराग्राफ का चयन करें, या Ctrl + A के साथ पूरा दस्तावेज़ चुनें)। "होम" टैब पर, अनुच्छेद समूह के निचले दाएं भाग पर छोटे तीर पर क्लिक करें।
उस खंड में दाईं तरफ, "लाइन स्पेसिंग" ड्रॉपडाउन आपको उन सभी लाइन स्पेसिंग प्रीसेट को चुनने देता है जिन्हें हमने पहले देखा था, कुछ अन्य विकल्पों के साथ।
- कम से कम: यह विकल्प आपको लाइन स्पेसिंग के लिए उपयोग करने के लिए न्यूनतम बिंदु आकार निर्दिष्ट करने देता है और केवल विशिष्ट परिस्थितियों में उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, कहें कि आपके पास पैराग्राफ में एक पंक्ति थी कि किसी भी कारण से अन्य लाइनों की तुलना में छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग किया जाता है। नियमित रिक्ति विकल्प इसे अजीब लग सकता है। न्यूनतम अंतर चुनने में मदद कर सकते हैं।
- ठीक ठीक: यह विकल्प आपको चयनित पैराग्राफ की लाइनों के बीच उपयोग करने के लिए सटीक बिंदु आकार निर्दिष्ट करने देता है।
- एकाधिक: यह विकल्प आपको स्पेसिंग के लिए उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट एकाधिक में डायल करने देता है। उदाहरण के लिए, यदि 1.5 रिक्ति बहुत तंग लगती है और 2.0 बहुत व्यापक लगती है, तो आप 1.75 की तरह कुछ कोशिश कर सकते हैं।
इन तीन विकल्पों के बीच आपको अपने सभी दस्तावेज़ अंतराल पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त हुआ है, इसलिए अब आप आत्मविश्वास से उस शब्द को दोगुना कर सकते हैं, जो कि आपके सहयोगियों को पूरी तरह से स्वरूपित रिपोर्ट के साथ जोड़ता है।
