हम हमेशा आपको एक पासवर्ड प्रबंधक का उपयोग करने की सलाह देते हैं - यह आपको केवल मजबूत, जटिल पासवर्ड का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है, जिन्हें आपको मैन्युअल रूप से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि ऑनलाइन खातों के लिए अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग भी सरल बनाता है।
Keepass एक नि: शुल्क, मुक्त स्रोत पासवर्ड प्रबंधक है जो आपको सुरक्षित तरीके से पासवर्ड प्रबंधित करने में सहायता करता है। आप अपने सभी पासवर्ड एक डेटाबेस में डाल सकते हैं जो एक मास्टर कुंजी या एक कुंजी फ़ाइल या दोनों के साथ बंद है। यदि आप शुरू कर रहे हैं, तो आप Keepass को हमारी परिचय मार्गदर्शिका देख सकते हैं।
समूह या टैग में पासवर्ड व्यवस्थित करें
उपयोगकर्ता को याद रखने वाले पासवर्ड की संख्या में वृद्धि जारी रहती है, और सामान्य इंटरनेट उपयोगकर्ता का अनुमान है कि 20 से अधिक विशिष्ट ऑनलाइन खाते हैं। जैसे ही आप अधिक खाते जोड़ते रहते हैं, आपके पासवर्ड को प्रबंधित करने के लिए थोड़ा अधिक जबरदस्त हो जाएगा। Keepass आपको समूहों या टैग में पासवर्ड व्यवस्थित करने देता है। आप जितनी चाहें उतने समूह जोड़ सकते हैं और अपने सभी लॉग इन को किसी भी क्रम में व्यवस्थित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए समझ में आएगा।
नया समूह बनाने के लिए, पहले समूह फलक में चुनें जहां समूह जाना चाहिए, या तो डेटाबेस नाम या मौजूदा समूह में। समूह मेनू लाने के लिए राइट-क्लिक करें और "समूह जोड़ें" का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, शीर्ष मेनू से "संपादित करें" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "समूह जोड़ें" का चयन करें।
अपने पासवर्ड के समूह बनाने के अलावा, आप अपनी प्रविष्टियों को पसंदीदा के रूप में भी टैग कर सकते हैं। पसंदीदा प्रविष्टि का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें और "चयनित प्रविष्टियां> टैग जोड़ें> नया टैग" पर क्लिक करें और उदा। "पसंदीदा" दर्ज करें।
समूह से प्रविष्टियां हटाना
समय के साथ, आपके पास कुछ ऐसे खाते होंगे जिन पर आप अब उपयोग नहीं करते हैं। समूह से किसी भी प्रविष्टि का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "एंट्री हटाएं" का चयन करें। एक बार जब आप पुष्टि कर लेंगे, तो आपकी प्रविष्टि "रीसायकल बिन" समूह में ले जाया जाएगा। आपके पासवर्ड वास्तव में अभी भी वहां हैं, लेकिन केवल उस समूह में दृश्य से छिपा हुआ है जिसे आप सामान्य रूप से चेक नहीं करेंगे। यदि आप अभी भी एक प्रविष्टि का उपयोग करना चाहते हैं तो इसे समूह फ़ोल्डर पर खींचें और छोड़ दें। यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित हैं कि अब आपको उस प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है, तो इसे रीसायकल बिन से हटा दें।
प्रविष्टि सूची कॉलम व्यवस्थित करें और कॉन्फ़िगर करें
समूह या टैग में अपनी प्रविष्टियों को व्यवस्थित करना पर्याप्त है यदि आप एप्लिकेशन के साथ शुरुआत कर रहे हैं या उन्हें एप्लिकेशन, वेब लॉग इन, वेबसाइट लॉग इन, शॉपिंग वेबसाइट के लिए लॉगिन, शैक्षणिक या मनोरंजन वेबसाइटों के प्रकार और महत्व के अनुसार वर्गीकृत करना चाहते हैं, और शीघ्र।
हालांकि, निर्माण समय, अंतिम संशोधन तिथि और टैग जैसे किसी विशेष प्रविष्टि का अवलोकन प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है। निर्माण समय और अंतिम संशोधन तिथियां विशेष रूप से महत्वपूर्ण होती हैं क्योंकि यह आपको अनुमान लगाती है कि आप खाते के लिए उसी पासवर्ड का उपयोग कब कर रहे हैं और जब आपने इसे बनाया है।
Keepass आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कॉलम व्यवस्थित और कॉन्फ़िगर करने देता है। शीर्ष मेनू से "देखें" का चयन करें और "कॉलम कॉन्फ़िगर करें" पर क्लिक करें। पासवर्ड को छिपाने के लिए "पासवर्ड" का चयन करें और चेकमार्क को टॉगल करें "तारों का उपयोग करके डेटा छुपाएं।" इसी प्रकार, आप उपयोगकर्ता नाम या संवेदनशील शीर्षक के लिए प्रक्रिया को लागू कर सकते हैं। यदि आप कैफे या ओपन ऑफिस जैसे सार्वजनिक वातावरण में Keepass का उपयोग करना चाहते हैं तो यह अनुशंसा की जाती है।
कॉलम के सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाने के लिए प्लगइन्स
Keepass एक प्लगइन ढांचे सुविधाएँ। प्लगइन्स अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान कर सकते हैं, जैसे आयात / निर्यात, नेटवर्क कार्यक्षमताओं, बैकअप सुविधाओं और अधिक के लिए अधिक फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन। प्लगइन स्थापित करने के लिए, लेखक के पेज से प्लगइन डाउनलोड करें और ज़िप फ़ाइल को अपनी पसंद की निर्देशिका में अनपैक करें। अनपॅक किए गए प्लगइन फ़ाइलों को Keepass निर्देशिका में कॉपी करें (जहां Keepass निष्पादन योग्य फ़ाइल है) या इसकी उप-निर्देशिका। नई प्लगइन लोड करने के लिए Keepass को पुनरारंभ करें।
कॉलम में प्रदर्शित जानकारी बुनियादी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त है। हालांकि, दो चीजें अभी भी गायब हैं। कॉलम से "विशेष गुणवत्ता" विवरण और उस विशेष प्रविष्टि के "फेविकॉन" गायब हैं। पासवर्ड की गुणवत्ता बिट्स में पासवर्ड की ताकत दिखाएगी, और फेविकॉन प्रवेश के सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाएगा।
Keepass प्लगइन्स पेज से गुणवत्ता कॉलम और फेविकॉन डाउनलोडर प्लगइन्स डाउनलोड करें और उन्हें इंस्टॉल करें। आपको कॉलम प्रविष्टियों की सूची में "पासवर्ड गुणवत्ता" नामक एक नया कॉलम दिखाई देगा।
फेविकॉन डाउनलोडर आपकी Keepass प्रविष्टियों में वेबसाइटों से आइकन डाउनलोड करेगा, जिससे प्रविष्टियां सौंदर्यपूर्ण रूप से अद्वितीय लगती हैं। आप इस प्लगइन का उपयोग फेविकॉन को एक व्यक्तिगत प्रविष्टि, एक संपूर्ण समूह, या प्रविष्टियों के मनमाने ढंग से चयन के लिए डाउनलोड करने के लिए कर सकते हैं। इस प्लगइन को यूआरएल एंट्री भरने के लिए, राइट-क्लिक करें और "फेविकॉन डाउनलोड करें" का चयन करें।
Keepass के साथ गुप्त के अन्य प्रकार व्यवस्थित करें
आप अन्य डेटा के लिए Keepass का उपयोग कर सकते हैं जिसके लिए केवल ऑनलाइन खाते, वेबसाइट या नेटवर्क पासवर्ड के अलावा सुरक्षा की आवश्यकता है। इसका इस्तेमाल सॉफ्टवेयर पंजीकरण कुंजी और सीरियल नंबर, क्रेडिट / डेबिट कार्ड, सोशल सिक्योरिटी नंबर, बैंक स्टेटमेंट्स, सुरक्षित नोट्स और अन्य विवरण जैसे वॉलेट सामग्री को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है। इस उद्देश्य के लिए Keepass का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए समूह को अलग रखना सुनिश्चित करें, विस्तृत निर्देशों के लिए आइकन और नोट्स जोड़ें, यदि कोई हो।
Keepass में सॉफ्टवेयर लाइसेंस विवरण जोड़ें
आप जानते हैं, उन सभी अनुप्रयोगों को आपने पिछले कुछ वर्षों में खरीदा है, या उन सभी बहु-उपयोगकर्ता लाइसेंस जिन्हें आपको अपने व्यवसाय के लिए ट्रैक रखना है? उन विवरणों को स्प्रेडशीट या यादृच्छिक मेल फ़ोल्डर्स में छोड़ने के बजाय आप उन्हें Keepass में सुरक्षित रूप से रख सकते हैं।
मान लें कि आपने अभी विंडोज 8 प्रो का लाइसेंस खरीदा है। "सॉफ़्टवेयर लाइसेंस" समूह में एक प्रविष्टि बनाएं और "यूआरएल फ़ील्ड" में लिंक के साथ शीर्षक "विंडोज 8 प्रो" के रूप में नाम दें। चूंकि आप अपग्रेड करना चाहते हैं, विंडोज के लिए लाइसेंस हमेशा के लिए है, इसलिए " समाप्ति तिथि।"
कुछ सॉफ्टवेयर लाइसेंस एक वर्ष के लिए मान्य हैं। इस मामले में आप इस समूह में "समाप्ति तिथि" सेट कर सकते हैं। जब यह तिथि पूरी हो जाती है, तो प्रविष्टि स्वचालित रूप से समाप्त हो जाती है (मुख्य विंडो में लाल-क्रॉस आइकन का उपयोग करके और स्ट्राइक-आउट फ़ॉन्ट का उपयोग करके प्रविष्टि जानकारी दिखाती है)। जब यह समाप्त हो जाता है तो प्रविष्टि हटाई नहीं जाती है। इस सुविधा के साथ, आपको पता चल जाएगा कि आपका लाइसेंस समाप्त हो गया है और नवीनीकरण के कारण है।
अब "उन्नत टैब" पर जाएं और आप दो खंड देखेंगे।
फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में आयात करने के लिए, "अटैच करें" पर क्लिक करें और फिर "फ़ाइल संलग्न करें" का चयन करें। "एक नई विंडो पॉप-अप होगी। वहां से विंडोज 8 प्रो की रसीद प्रति का चयन करें और "ठीक है" पर क्लिक करें।
यदि फ़ाइल प्रारूप समर्थित नहीं है (उदा।, पीडीएफ फाइल), तो Keepass अटैचमेंट को एक (ईएफएस-एन्क्रिप्टेड) अस्थायी फ़ाइल में निकाल देता है और इसे डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन का उपयोग करके खोलता है। देखने / संपादित करने के बाद, आप अस्थायी फ़ाइल में किए गए किसी भी बदलाव को आयात या त्यागने के बीच चुन सकते हैं। किसी भी मामले में, Keepass सुरक्षित रूप से अस्थायी फ़ाइल को हटा देता है।
Keepass में सुरक्षित नोट्स जोड़ें
Keepass आपको सुरक्षित रूप से ऐसी जानकारी संग्रहीत करने की अनुमति देता है जो किसी भी अन्य श्रेणी में अच्छी तरह से फिट न हो या आप प्राइइंग आंखों से रक्षा करना चाहते हैं। सिक्योर नोट्स उपयोगी जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक शानदार जगह है, लेकिन अक्सर दो-कारक प्रमाणीकरण वसूली कुंजी, वाहन पहचान संख्या, बीमा पॉलिसी नंबर, आपातकालीन या अस्थायी संपर्क संख्या आदि जैसे उपयोग नहीं की जाती है।
"नोट्स समूह" में एक प्रविष्टि बनाएं और इसे पासपोर्ट आवेदन फ़ॉर्म के रूप में नाम दें। कस्टम फ़ील्ड स्ट्रिंग में "फ़ाइल नंबर" जोड़ें। फ़ाइल अनुलग्नक अनुभाग में, "संलग्न करें" पर क्लिक करें और फिर "खाली अटैचमेंट बनाएं" का चयन करें। एक आरटीएफ फ़ाइल बनाई जाएगी और उस नोट से जुड़ा हुआ है। चूंकि Keepass दोनों.TXT और.RTF फ़ाइल का समर्थन करता है, तो आप उन्हें आंतरिक रूप से देख / संपादित कर सकते हैं।
TXT फ़ाइलों के लिए, अंतर्निहित संपादक मानक संचालन जैसे कट, कॉपी, पेस्ट, पूर्ववत, शब्द-लपेट, और बहुत कुछ का समर्थन करता है। आरटीएफ फाइलों के लिए, अतिरिक्त मानक स्वरूपण आदेश उपलब्ध हैं: फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, टेक्स्ट और पृष्ठभूमि रंग, आदि का चयन करना।
एक बार जब आप एक Keepass डेटाबेस में अपने पासवर्ड और अन्य गुप्त प्रविष्टियां प्राप्त कर लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने सभी कंप्यूटरों और स्मार्टफोनों पर आसानी से उन विवरणों को प्राप्त कर सकें, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं और आपके पास कौन सा डिवाइस है।
Keepass में बहुत सी निफ्टी विशेषताएं मौजूद हैं। यदि आप अभी एप्लिकेशन के साथ शुरुआत कर रहे हैं तो इंटरफ़ेस और टूल के साथ आदी होने में कुछ समय लग सकता है। Keepass के साथ रहस्यों का आयोजन और प्रबंधन करना आसान है, लेकिन एक अच्छी तरह से निर्मित वर्कफ़्लो और आप इसके साथ क्या हासिल करना चाहते हैं। अगर आपको किसी सहायता की आवश्यकता है या आपके पास कोई भी तरीका या विधि साझा करना है, तो हमें नीचे दी गई टिप्पणियों में बताएं।
