अपने स्मार्टफ़ोन से दस्तावेज़ कैसे फैक्स करें

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आप अपने फोन, टैबलेट या किसी अन्य कंप्यूटर से पीडीएफ दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे किसी को ईमेल कर सकते हैं। लेकिन कुछ संगठन अभी भी ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करते हैं - आपको इसके बजाय दस्तावेज़ों को फ़ैक्स करने की आवश्यकता हो सकती है।
आप अपने फोन, टैबलेट या किसी अन्य कंप्यूटर से पीडीएफ दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे किसी को ईमेल कर सकते हैं। लेकिन कुछ संगठन अभी भी ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करते हैं - आपको इसके बजाय दस्तावेज़ों को फ़ैक्स करने की आवश्यकता हो सकती है।

नहीं, आप फैक्स मशीन या डायल-अप मॉडेम के रूप में अपने स्मार्टफोन के फोन कनेक्शन का उपयोग नहीं कर सकते हैं। आपको एक ऐप या थर्ड-पार्टी सेवा पर भरोसा करना होगा जो आपके लिए फ़ैक्सिंग करता है, जैसे आप अपने पीसी से कभी-कभार फ़ैक्स भेजते हैं।

हाँ, यह आपको खर्च करेगा

आपको एक ऐप नहीं मिलेगा जो आपको असीमित संख्या में फैक्स मुफ्त में भेजने देता है। आपको जो भी ऐप मिलेगा, वह नियमित रूप से उपयोग करने के लिए आपको पैसे देगा। कुछ ऐप्स आपको कुछ मुफ़्त पेजों को मुफ्त में भेजने दे सकते हैं, लेकिन यह है। इन सेवाओं को आपके लिए टेलीफोन नेटवर्क के साथ फोन नंबर और इंटरफेस बनाए रखना है। आपका स्मार्टफोन डायल-अप मॉडेम के रूप में कार्य नहीं कर सकता है, इसलिए आप भारी उठाने के लिए किसी सेवा के सर्वर पर निर्भर हैं।

लेकिन, हालांकि यह आपको खर्च करेगा, यह आपको पैसे बचा सकता है और वैकल्पिक से अधिक सुविधाजनक हो सकता है। विकल्प एक स्टोर में फैक्स मशीनों का उपयोग करने के लिए भुगतान कर रहा है, या अपनी फैक्स मशीन खरीद रहा है और इसे एक टेलीफोन लैंडलाइन पर लगा रहा है। यदि आपको केवल कुछ फैक्स भेजने की आवश्यकता है तो दोनों शायद अधिक महंगा होंगे।

यह विधि आपको पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबकुछ करने देती है। आप अपने फोन पर पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और भर सकते हैं और उन्हें फैक्स कर सकते हैं। या, पेपर दस्तावेज़ों को स्कैन करने और उन्हें फ़ैक्स करने के लिए अपने फोन के कैमरे का उपयोग करें।

आईफोन या एंड्रॉइड ऐप

ऐप स्टोर पर "फैक्स" के लिए खोजें और आपको कुछ विकल्प मिलेंगे, लेकिन कोई भी ऐप नहीं है वास्तव में मुफ़्त, और कुछ जो कुछ मुफ्त फैक्स पेज प्रदान करते हैं, वे आम तौर पर चार्ज करना शुरू करने से पहले केवल कुछ मुट्ठी पृष्ठों तक ही सीमित होते हैं।

लेकिन एक बड़ी समस्या है - उस समय का विशाल बहुमत जब आपको किसी चीज़ को फ़ैक्स करने की आवश्यकता होती है, तो आप उस दस्तावेज़ को फ़ैक्स कर रहे हैं जिसमें बहुत व्यक्तिगत जानकारी होती है - यह स्वास्थ्य देखभाल और सरकार है जिसके लिए फ़ैक्सिंग चीजों की आवश्यकता होती है, और वे भी हैं अपनी व्यक्तिगत जानकारी से निपटना।

आपको फैक्स में अपनी व्यक्तिगत जानकारी को संभालने के साथ किसी को भी भरोसा नहीं करना चाहिए। तो हमें आपके लिए कुछ सिफारिशें मिली हैं।

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पावर उपयोगकर्ता: रिंग सेंट्रल फैक्स

यदि आप हर समय संवेदनशील फैक्स भेज रहे हैं, या आप किसी कंपनी के लिए काम करते हैं और आप एक सेवा चुनने की कोशिश कर रहे हैं, तो रिंग कैंट्रल फ़ैक्स, जिसका आंशिक रूप से सिस्को और एटी एंड टी का स्वामित्व है, शायद आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, खासकर जब उनके पास अलग-अलग फ़ैक्स लाइनों वाले एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत सी सुरक्षा सुविधाएं और समर्थन हैं।

उनके पास वास्तव में एक स्लिम मोबाइल ऐप भी है जो शायद फ़ैक्सिंग से निपटने के सबसे अच्छे तरीकों में से एक है, या आप इसके बजाय ईमेल के माध्यम से फ़ैक्स भेज सकते हैं। इसमें अन्य सभी सुविधाएं हैं जिनकी आप कल्पना कर सकते हैं, जिसमें Outlook, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स के साथ एकीकरण शामिल है, और आप एक टोल-फ्री नंबर भी प्राप्त कर सकते हैं। इसमें कई सुरक्षा सुविधाएं भी हैं जो व्यवसाय या लोगों के लिए उपयोगी होंगी जो सुरक्षित जानकारी प्रसारित कर रही हैं।

बेशक, अगर आप केवल कुछ फैक्स भेजना चाहते हैं, तो आप अपनी सस्ती योजनाओं में से एक के लिए साइन अप कर सकते हैं जो $ 7 प्रति माह से शुरू हो … और फिर केवल एक या दो महीने बाद रद्द करें।

कभी-कभी उपयोगकर्ता:

यदि आप अभी कुछ फ़ैक्स भेजना चाहते हैं, तो आप ईफैक्स भी चुन सकते हैं, जो कि कंपनी के रूप में अच्छी तरह से जाना जाता है जिसने मूल रूप से डिजिटल रूप से फ़ैक्सिंग का आविष्कार किया था। उनके पास एक अच्छा मोबाइल ऐप है जो आपको दोनों को फैक्स भेज और प्राप्त करने देता है।

यदि आपको कभी-कभी फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता होती है, तो हम माईफैक्स की भी अनुशंसा करते हैं, जो आपको भुगतान किए बिना 10 मुफ्त पृष्ठों को भेजने देता है। यह बहुत ज्यादा नहीं लगता है, लेकिन प्रति माह अधिकतर लोगों को प्रति माह फ़ैक्स करना पड़ता है। यदि आपको हर महीने अधिक पेज भेजने की आवश्यकता है, तो आप नियमित योजना में अपग्रेड कर सकते हैं।

इन दोनों प्रदाताओं को सम्मानित और एक ही बड़ी कंपनी के स्वामित्व में है जो वर्षों से ऐसा कर रहा है। यह कुछ फ्लाई-बाय-नाइट ऑपरेशन नहीं है। हो सकता है कि उनके पास रिंगसेन्ट्रल की सभी सुरक्षा सुविधाएं न हों, लेकिन आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसके पास है।

ईमेल पर फैक्सिंग

यदि आप विंडोज फोन, ब्लैकबेरी, एक फायर टैबलेट या कुछ अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप हमेशा रिंगसेन्ट्रल, ईफैक्स, या माईफैक्स के लिए साइन अप कर सकते हैं और फिर फैक्स भेजने के लिए अपनी वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं - या आप ईमेल द्वारा अपने फैक्स का उपयोग कर सकते हैं सुविधा।
यदि आप विंडोज फोन, ब्लैकबेरी, एक फायर टैबलेट या कुछ अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप हमेशा रिंगसेन्ट्रल, ईफैक्स, या माईफैक्स के लिए साइन अप कर सकते हैं और फिर फैक्स भेजने के लिए अपनी वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं - या आप ईमेल द्वारा अपने फैक्स का उपयोग कर सकते हैं सुविधा।

लगभग सभी प्रदाता आपको उस दस्तावेज़ को ईमेल करके फ़ैक्स भेजते हैं, जिस पर आप फैक्स करने की कोशिश कर रहे हैं, कस्टम समापन के साथ मिलकर। उदाहरण के लिए यदि आप 800-555-1212 पर कुछ फ़ैक्स करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को [email protected] जैसे ईमेल पर भेजेंगे (वास्तविक पता नहीं)।

ईमेल पर फैक्स भेजने में सक्षम होने का मतलब है कि कोई भी मोबाइल डिवाइस अतिरिक्त ऐप इंस्टॉल करने के बिना आसानी से फ़ैक्स भेज सकता है।

आखिरकार, हर किसी के लिए कोई भी सर्वश्रेष्ठ फैक्स एप्लिकेशन नहीं है। यदि आपको निरंतर आधार पर कुछ पेज भेजने की आवश्यकता है, तो सदस्यता-आधारित सेवा जैसे रिंगसेन्ट्रल या ईफैक्स सबसे अच्छा हो सकता है। यदि आप केवल एक त्वरित फैक्स भेजना चाहते हैं, तो MyFax शायद आपकी सबसे अच्छी शर्त है।

यदि आप एक और स्मार्टफोन प्लेटफॉर्म (जैसे विंडोज फोन) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी सबसे अच्छी शर्त एक फैक्स सेवा ढूंढना है जो आपको ईमेल द्वारा फ़ैक्स करने देती है, जो आम तौर पर फ़ैक्स भेजने का सबसे आसान और सबसे अच्छा तरीका है।

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