महत्वपूर्ण ईमेल के लिए स्वचालित पाठ संदेश अलर्ट कैसे कॉन्फ़िगर करें

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महत्वपूर्ण ईमेल के लिए स्वचालित पाठ संदेश अलर्ट कैसे कॉन्फ़िगर करें
महत्वपूर्ण ईमेल के लिए स्वचालित पाठ संदेश अलर्ट कैसे कॉन्फ़िगर करें

वीडियो: महत्वपूर्ण ईमेल के लिए स्वचालित पाठ संदेश अलर्ट कैसे कॉन्फ़िगर करें

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Anonim
सेलुलर डेटा नेटवर्क की बढ़ती पहुंच के बावजूद अभी भी बहुत सारे स्थान हैं जहां एकमात्र सेल कवरेज आपको फोन कॉल और सादा पाठ संदेश (एसएमएस) के साथ सबसे अच्छा है। जैसा कि हम आपको दिखाते हैं कि टेक्स्ट संदेश अलर्ट कैसे सेट अप करें ताकि आपका ईमेल क्लाइंट अपडेट न हो, फिर भी आपको महत्वपूर्ण सूचनाएं मिलेंगी।
सेलुलर डेटा नेटवर्क की बढ़ती पहुंच के बावजूद अभी भी बहुत सारे स्थान हैं जहां एकमात्र सेल कवरेज आपको फोन कॉल और सादा पाठ संदेश (एसएमएस) के साथ सबसे अच्छा है। जैसा कि हम आपको दिखाते हैं कि टेक्स्ट संदेश अलर्ट कैसे सेट अप करें ताकि आपका ईमेल क्लाइंट अपडेट न हो, फिर भी आपको महत्वपूर्ण सूचनाएं मिलेंगी।

मैं ऐसा क्यों करना चाहता हूं?

यद्यपि यह बहुत अच्छा होगा अगर हम सभी हमारे विभिन्न सेलुलर प्रदाताओं के साथ समुद्र तट से कुल डेटा कवरेज का आनंद ले सकते हैं, तो सभी जानते हैं कि वर्तमान में (और निकट भविष्य के लिए) एक फंतासी है। हकीकत में भी महान सेल फोन कवरेज के साथ कई बार हम उन क्षेत्रों में खुद को पाते हैं जहां डेटा कवरेज मौजूद नहीं है और हम भाग्यशाली हैं कि फोन कॉल और टेक्स्ट मैसेज के लिए बुनियादी कवरेज भी प्राप्त करें।

अधिकांश समय यह एक बड़ा सौदा नहीं है क्योंकि हम में से अधिकांश निरंतर ईमेल अपडेट प्राप्त किए बिना जी सकते हैं। ऐसे समय हैं, हालांकि, जब आप जिन ईमेल अपडेट की अपेक्षा कर रहे हैं, वे इतनी महत्वपूर्ण हैं कि आप सब कुछ छोड़ना चाहते हैं और तुरंत अपने कंप्यूटर और अन्य सेवाओं से बातचीत करने के लिए कंप्यूटर पर पहुंचना चाहते हैं: नौकरी स्वीकृति अधिसूचनाएं, रियल एस्टेट लेनदेन, उच्च प्रोफाइल नीलामी नोटिस, और जैसे, सभी आपके सामान्य ईमेल की तुलना में अधिक तात्कालिकता और ध्यान दे सकते हैं।

ऐसे मामलों में, जहां आप सचमुच सचमुच उस चेतावनी को चाहते हैं चाहे आप कहीं भी हों, यह आपके ईमेल क्लाइंट को उन महत्वपूर्ण ईमेल को अपने फोन पर एसएमएस के माध्यम से अग्रेषित करने के लिए कॉन्फ़िगर करना समझता है ताकि डेटा नेटवर्क कवरेज के बाहर भी आपको प्राप्त हो सके अलर्ट

मुझे क्या ज़रुरत है?

स्वचालित ईमेल अग्रेषण को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको कुछ साधारण चीजों की आवश्यकता होगी। इस चाल को लगभग हर किसी के लिए काम करना चाहिए लेकिन कुछ मामूली अपवाद हैं जिन्हें हम इस खंड में हाइलाइट करेंगे।

सबसे पहले और सबसे स्पष्ट रूप से आपको उस फोन की संख्या की आवश्यकता होगी जिस पर संदेशों को अग्रेषित किया जाएगा। दूसरा, आपको यह पहचानने की आवश्यकता होगी कि फोन किस वाहक से जुड़ा हुआ है (उदा। स्प्रिंट, वेरिज़ोन, आदि) और उसके बाद उस सेलुलर प्रदाता के लिए ईमेल या एसएमएस गेटवे देखें।

हम इस आलेख में प्रमुख अमेरिकी वाहकों के लिए पते को हाइलाइट करते हैं लेकिन यह सूची दुनिया भर के छोटे यू.एस. प्रदाताओं और प्रदाताओं के लिए एसएमएस गेटवे का अधिक विस्तृत अवलोकन प्रदान करती है। अगर आपको अपने प्रदाता के एसएमएस गेटवे को ढूंढने में परेशानी हो रही है या कंपनी की वेबसाइट से या जैसे आधिकारिक दस्तावेज़ीकरण के साथ इसे सत्यापित करना चाहते हैं, तो आप हमेशा आधिकारिक संदर्भ को चालू करने के लिए "प्रदाता नाम एसएमएस गेटवे" जैसे कुछ खोज सकते हैं।

अंत में आपको एक ईमेल सेवा की आवश्यकता होगी जो हमेशा सक्रिय अग्रेषण नियमों का समर्थन करे। यदि आपके पास वेब-आधारित ईमेल सेवा है तो यह एक गैर-मुद्दा है क्योंकि आपकी ईमेल सेवा तुरंत आने वाले ईमेल को संसाधित करती है और आपके द्वारा निर्धारित नियमों को लागू करती है। यदि आप अपने ईमेल के लिए सर्वर-टू-लोकल-क्लाइंट मॉडल का उपयोग कर रहे हैं तो आपको सर्वर पर अग्रेषण नियम सेट करने की क्षमता की आवश्यकता होगी (इसलिए वे स्थानीय क्लाइंट पर किसी भी नियम के तुरंत और स्वतंत्र रूप से कार्य करेंगे) या आप आपके कंप्यूटर और ईमेल क्लाइंट को उस समय की अवधि के लिए चलने की आवश्यकता है जब आपको ईमेल-टू-एसएमएस अलर्ट की आवश्यकता होती है।

इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए हम जीमेल अकाउंट का उपयोग करेंगे क्योंकि जीमेल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और निर्देशों को लगभग किसी भी सेवा में आसानी से अपनाया जा सकता है।

एसएमएस अग्रेषण के लिए अपने ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करना

एक बार जब आप पिछले अनुभाग में उल्लिखित आवश्यक जानकारी एकत्रित करने की लेगवर्क कर लेते हैं, तो यह केवल स्रोत से ईमेल प्राप्त होने पर ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग ईमेल फ़िल्टर के रूप में आपके ईमेल क्लाइंट में इसे प्लग करने का मामला है। आपने गंभीर समझा है। आइए जीमेल में इस तरह के एक फिल्टर को स्थापित करने पर एक नज़र डालें।

अग्रेषण पते को अधिकृत करें

पहला स्टॉप अपने खाते में एक अधिकृत अग्रेषण ईमेल पता जोड़ना है। सभी प्रदाताओं को इस चरण की आवश्यकता नहीं है लेकिन जीमेल करता है, और यह एक स्वागत सुरक्षा सुविधा है। ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर पर क्लिक करके और>> अग्रेषित पीओपी / आईएमएपी पर क्लिक करके अग्रेषण मेनू पर नेविगेट करें।

"अग्रेषण पता जोड़ें" पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर आपके सेलुलर प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट प्रारूप में अपना फोन नंबर और एसएमएस गेटवे डालें। यदि आप वसंत का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, प्रारूप phonenumber@messaging.sprintpcs.com है।
"अग्रेषण पता जोड़ें" पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर आपके सेलुलर प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट प्रारूप में अपना फोन नंबर और एसएमएस गेटवे डालें। यदि आप वसंत का उपयोग कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, प्रारूप [email protected] है।

पता दर्ज करने के बाद और ठीक क्लिक करें, आपको एक सुरक्षा कोड के साथ उस पते पर Google से एक संदेश प्राप्त होगा (और पते के माध्यम से हम आपके फोन पर एसएमएस के माध्यम से)। कोड विषय पंक्ति में नौ अंक संख्या है। उस कोड को यह पुष्टि करने के लिए दर्ज करें कि आप उस पते को नियंत्रित करते हैं जिस पर मेल अग्रेषित किया जाएगा और ठीक क्लिक करें।

"फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी" मेनू पर वापस आप डिफ़ॉल्ट रूप से अग्रेषण को अग्रेषित कर सकते हैं और सूचीबद्ध नया पता (ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया है)। यह सही है, आपको पते को अधिकृत करने की आवश्यकता है ताकि यह सामान्य उपयोग के लिए उपलब्ध हो लेकिन आप उस पते पर अपने सभी ईमेल को कंबल नहीं करना चाहते हैं।
"फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी" मेनू पर वापस आप डिफ़ॉल्ट रूप से अग्रेषण को अग्रेषित कर सकते हैं और सूचीबद्ध नया पता (ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया है)। यह सही है, आपको पते को अधिकृत करने की आवश्यकता है ताकि यह सामान्य उपयोग के लिए उपलब्ध हो लेकिन आप उस पते पर अपने सभी ईमेल को कंबल नहीं करना चाहते हैं।

फ़िल्टर बनाएं

आपके द्वारा अपेक्षित ईमेल के लिए फ़िल्टर सेट करने से पहले हम आपके द्वारा नियंत्रित ईमेल पते के लिए एक फ़िल्टर सेट अप करने का सुझाव देते हैं ताकि आप यह सुनिश्चित करने के लिए फ़िल्टर का परीक्षण कर सकें कि यह काम करता है।इस कार्य के लिए फ़िल्टर को स्थापित करने वाले बहुत ही ईमेल पते का उपयोग करना आसान है।

जीमेल में एक फ़िल्टर बनाने के लिए आप जिस स्ट्रिंग को फ़िल्टर करना चाहते हैं उसे खोजने के लिए बस खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए यदि आप एक विशिष्ट ईमेल पता चाहते हैं, तो उस ईमेल पते की खोज करें (उदा। [email protected])। यदि आप किसी निश्चित होस्ट से ईमेल पते चाहते हैं तो आप वाइल्डकार्ड (उदा। *@Howtgeek.com) का उपयोग कर सकते हैं और इसी तरह। खोज पूर्ण करने के बाद खोज बॉक्स पर नीचे तीर पर क्लिक करें और आपको एक उन्नत मेनू दिखाई देगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि आप सेटिंग -> फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी -> क्रिएटिव फ़िल्टर पर नेविगेट करके भी ऐसा कर सकते हैं, लेकिन खोज विधि का उपयोग करना तेज़ है और आपके लिए फ़िल्टर फॉर्म को पूर्व-पॉप्युलेट करता है।

अपने खोज परिणामों के नीचे नीचे आपको एक छोटा लिंक दिखाई देगा "इस खोज के साथ एक फ़िल्टर बनाएं।"
अपने खोज परिणामों के नीचे नीचे आपको एक छोटा लिंक दिखाई देगा "इस खोज के साथ एक फ़िल्टर बनाएं।"

अगली स्क्रीन पर, "इसे अग्रेषित करें" चेक करें और अपना एसएमएस गेटवे पता चुनें।

अपना फ़िल्टर सहेजने के लिए "फ़िल्टर बनाएं" का चयन करें।
अपना फ़िल्टर सहेजने के लिए "फ़िल्टर बनाएं" का चयन करें।

फ़िल्टर का परीक्षण

आप पिछले ईमेल में सुझाए गए ईमेल के लिए वास्तविक ईमेल पते के लिए प्रतीक्षा कर सकते हैं, जैसा कि हमने पिछले अनुभाग में सुझाया था, परीक्षण उद्देश्यों के लिए आपके द्वारा नियंत्रित ईमेल का उपयोग करें। आइए देखें कि हमारे हाउ-टू गीक खाते से हमारे निजी ईमेल (जहां हमने फ़िल्टर कॉन्फ़िगर किया है) से ईमेल को फायर करके एसएमएस संदेश के रूप में एक ईमेल कैसे प्राप्त होता है।

परीक्षण एक सफलता है! यह एसएमएस अलर्ट सिस्टम की एक महत्वपूर्ण (लेकिन अप्रत्याशित) सीमा पर प्रकाश डाला गया है। एक एसएमएस संदेश के 160 वर्ण सीमा के कारण आपको विषय और केवल संदेश का एक टुकड़ा मिलेगा (जब तक कि यह बहुत छोटा न हो)।
परीक्षण एक सफलता है! यह एसएमएस अलर्ट सिस्टम की एक महत्वपूर्ण (लेकिन अप्रत्याशित) सीमा पर प्रकाश डाला गया है। एक एसएमएस संदेश के 160 वर्ण सीमा के कारण आपको विषय और केवल संदेश का एक टुकड़ा मिलेगा (जब तक कि यह बहुत छोटा न हो)।

यह देखते हुए कि अलर्ट का उद्देश्य आपको सूचित करना है कि आपके पास एक महत्वपूर्ण ईमेल है जिसमें (और दर्जनों और दर्जनों पाठ संदेशों में एक लंबे ईमेल को तोड़ने की आवश्यकता नहीं है) जो कि चिंता का एक छोटा कारण है।

थोड़ा सा शोध और फ़िल्टर झगड़ा के साथ आप कभी भी एक महत्वपूर्ण ईमेल याद नहीं करेंगे। पूछने के लिए एक दबाने वाला ईमेल या एसएमएस संबंधित प्रश्न है? [email protected] पर हमें एक ईमेल शूट करें और हम इसका उत्तर देने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेंगे।

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