माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट से सबसे लोकप्रिय ईमेल और कैलेंडर ऐप में से एक है। यह आसान है लेकिन कुछ सुझाव और चाल निश्चित रूप से उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम कुछ रोचक और उपयोगी के बारे में बात करेंगे आउटलुक युक्तियाँ और चालें । चाहे यह कीबोर्ड शॉर्टकट्स या कुछ विशिष्ट तकनीकों के बारे में है, ये सुझाव और युक्तियां आपको संगठित रहने और अपना समय बचाने में मदद करेंगी।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स
एक फ़ाइल जोडो
बीसीसी जोड़ें
अपने आउटलुक में बीसीसी चालू करें ताकि प्राप्तकर्ता किसी के लिए दृश्यमान न हों। अपने Outlook में बीसीसी फ़ील्ड खोलने के लिए, एक नया संदेश बनाएं, पर जाएं फीता और क्लिक करें गुप्त प्रतिलिपि और तुम कर रहे हो हर बार जब आप एक नया संदेश बनाते हैं, तो बीसीसी विकल्प दिखाई देगा। एक बार जब आप बीसीसी खोलें, तब तक यह वही रहेगा जब तक आप इसे बंद नहीं करते।
टिप: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पढ़ने के रूप में ईमेल संदेशों को तत्काल चिह्नित करने के लिए इस चाल को देखें।
एक मीटिंग में एक संदेश बारी
यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की सबसे उपयोगी और कूल चाल है, जहां आप सीधे अपने किसी भी ईमेल को मीटिंग में बदल सकते हैं। विशिष्ट होने के लिए, आप सीधे अपने मेलबॉक्स से ईमेल भेजने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मीटिंग में चालू होने के लिए आवश्यक ईमेल खोलें-> शॉर्टकट कुंजियों CTRL + ALT + R पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल को उपस्थित लोगों के लिए मीटिंग आमंत्रण में स्वचालित रूप से बदल देगा। उस विशेष ईमेल के सभी प्राप्तकर्ता स्वचालित रूप से यहां उपस्थित लोगों के रूप में जोड़े जाएंगे। आपको बस स्थान जोड़ने, मीटिंग के प्रारंभ और समाप्ति समय को सेट करने और क्लिक करने की आवश्यकता है भेजना । यही वह है और आपकी बैठक निर्धारित है।
अपनी छुट्टी के लिए एक स्वचालित उत्तर सेट करें
ऐसे समय होते हैं जब हम ईमेल की जांच या जवाब देने में सक्षम नहीं होते हैं, स्वचालित उत्तर सेट करना इस तरह के मामले में सबसे अच्छा विकल्प है। आप किसी भी संदेश का उपयोग अपने ईमेल के लिए स्वचालित उत्तर के रूप में कर सकते हैं, और सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए उत्तरों में शामिल हैं- " कार्यालय से बाहर" तथा " कार्यालय से बाहर"। ऐसा करने के लिए, जाओ मेल-> पर क्लिक करें फ़ाइल और चयन करें स्वचालित उत्तर अपना संदेश टाइप करें और क्लिक करें ठीक.
आउटलुक रंग बदलें
हर कोई अनुकूलन पसंद करता है और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको रंग बदलने का विकल्प देता है। आप अपना आउटलुक काला, सफ़ेद, गहरा भूरा या रंगीन बनने के लिए चुन सकते हैं। के लिए जाओ फ़ाइल> पर क्लिक करें विकल्प & चुनते हैं कार्यालय थीम आपको पता होना चाहिए कि यदि आप अपने Outlook खाते की थीम या रंग बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अन्य Office प्रोग्राम्स जैसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड, एमएस एक्सेल और अन्य पर लागू होगा।
आउटलुक के उपयोगी कीबोर्ड शॉर्ट्स
- Ctrl + 1 आपको मेल पर ले जाता है
- Ctrl + 2 आपको कैलेंडर पर ले जाता है
- Ctrl + 3 आपको लोगों के पास ले जाता है
- Ctrl + 4 आपको कार्य में ले जाता है।
आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स ईबुक
माइक्रोसॉफ्ट ने एक ईबुक जारी किया है जो इन सभी आउटलुक युक्तियों और चालों को दस्तावेज करता है। ईबुक सरल भाषा में सुझावों और युक्तियों को बताता है और स्पष्टीकरण स्क्रीनशॉट भी शामिल करता है। कुल मिलाकर, ई-बुक में युक्तियां और चाल शामिल हैं जो निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता में वृद्धि करेगी। डाउनलोड करो यहाँ । वहां कई युक्तियां हैं जो आपको उपयोगी लगती हैं।
अब Outlook.com युक्तियों और चाल के बारे में पढ़ें।
