माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ फॉर्म बनाना आसान है, लेकिन चुनौती तब आती है जब आप विकल्पों के साथ भरने योग्य फॉर्म बनाने का निर्णय लेते हैं जिन्हें आप लोगों को भेज सकते हैं और उन्हें डिजिटल रूप से भर सकते हैं। चाहे आपको लोगों के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए एक फॉर्म की आवश्यकता हो या यदि आप सॉफ्टवेयर या नए उत्पाद के उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया का परीक्षण करने के लिए सर्वेक्षण करने की कोशिश कर रहे हैं, तो एमएस वर्ड का आपके लिए समाधान है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ फॉर्म बनाना आसान है, लेकिन चुनौती तब आती है जब आप विकल्पों के साथ भरने योग्य फॉर्म बनाने का निर्णय लेते हैं जिन्हें आप लोगों को भेज सकते हैं और उन्हें डिजिटल रूप से भर सकते हैं। चाहे आपको लोगों के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए एक फॉर्म की आवश्यकता हो या यदि आप सॉफ्टवेयर या नए उत्पाद के उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया का परीक्षण करने के लिए सर्वेक्षण करने की कोशिश कर रहे हैं, तो एमएस वर्ड का आपके लिए समाधान है।

ध्यान दें:इस ट्यूटोरियल में स्क्रीनशॉट वर्ड 2010 से हैं लेकिन इसे वर्ड 2013 में भी काम करना चाहिए।

डेवलपर टैब सक्षम करें

भरने योग्य रूपों को बनाने के लिए, आपको "फ़ाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके डेवलपर टैब को सक्षम करके प्रारंभ करना होगा और फिर "विकल्प" चुनें। "कस्टम रिबन" टैब खोलें और "मुख्य टैब" विकल्प चुनें "रिबन को अनुकूलित करें" के अंतर्गत।

अब आपको "डेवलपर" बॉक्स का चयन करना होगा और "ठीक है" दबाएं।
अब आपको "डेवलपर" बॉक्स का चयन करना होगा और "ठीक है" दबाएं।
एक बार ऐसा करने के बाद, आप देखेंगे कि कई नए डेवलपर विकल्पों के साथ स्क्रीन के शीर्ष पर एक अतिरिक्त मेनू जोड़ा गया है।
एक बार ऐसा करने के बाद, आप देखेंगे कि कई नए डेवलपर विकल्पों के साथ स्क्रीन के शीर्ष पर एक अतिरिक्त मेनू जोड़ा गया है।
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टेम्पलेट के लिए, या टेम्पलेट के लिए नहीं?

आपके फॉर्म निर्माण के साथ शुरू करने के लिए दो मुख्य विकल्प हैं। विकल्प एक का उपयोग करना आसान है यदि आप अपनी जरूरतों के अनुरूप एक टेम्पलेट पा सकते हैं। टेम्पलेट्स खोजने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "नया" चुनें। आप डाउनलोड के लिए उपलब्ध कई प्रीमियर टेम्पलेट्स देखेंगे। बस "फॉर्म" पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक खोजने के लिए टेम्पलेट्स के चयन को देखें।

जब आपको अपना टेम्पलेट मिल गया है, तो बस इसे डाउनलोड करें और आवश्यकतानुसार फ़ॉर्म को संपादित करें।
जब आपको अपना टेम्पलेट मिल गया है, तो बस इसे डाउनलोड करें और आवश्यकतानुसार फ़ॉर्म को संपादित करें।

चूंकि यह आसान तरीका है और आप अपनी जरूरतों के अनुरूप एक टेम्पलेट नहीं ढूंढ पाएंगे, हम खरोंच से फॉर्म बनाने के सर्वोत्तम तरीके पर चर्चा करेंगे। फिर से टेम्पलेट विकल्पों पर नेविगेट करके शुरू करें, लेकिन पूर्व-निर्मित फ़ॉर्म का चयन करने के बजाय, "मेरे टेम्पलेट्स" का चयन करें।

अब आपको "टेम्पलेट्स" चेक-सर्कल पर क्लिक करना होगा और फिर खाली टेम्पलेट बनाने के लिए "ठीक" दबाएं। अंत में, दस्तावेज़ को सहेजने के लिए "Ctrl + S" दबाएं। हम इसे "फॉर्म टेम्पलेट 1" कहते हैं।
अब आपको "टेम्पलेट्स" चेक-सर्कल पर क्लिक करना होगा और फिर खाली टेम्पलेट बनाने के लिए "ठीक" दबाएं। अंत में, दस्तावेज़ को सहेजने के लिए "Ctrl + S" दबाएं। हम इसे "फॉर्म टेम्पलेट 1" कहते हैं।
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फॉर्म को पॉप्युलेट करें

अब जब आपके पास एक खाली टेम्पलेट है, तो आप फॉर्म में जानकारी जोड़ने शुरू करने के लिए तैयार हैं। इस उदाहरण में हम जिस फॉर्म को बनाएंगे, वह उन लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करने का एक सरल रूप है जो उन्हें भरते हैं। सबसे पहले, आपको मूल प्रश्न दर्ज करना होगा। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करेंगे:

  1. नाम (सादा पाठ प्रतिक्रिया)
  2. आयु (ड्राॅप डाउन लिस्ट)
  3. D.O.B. (तिथि प्रतिक्रिया)
  4. लिंग (चेक बॉक्स)
  5. पिन कोड (सादा पाठ प्रतिक्रिया)
  6. फ़ोन नंबर (सादा पाठ प्रतिक्रिया)
  7. पसंदीदा प्राथमिक रंग और क्यों: (सम्मिश्रण पटी)
  8. सर्वश्रेष्ठ पिज्जा टॉपिंग्स (चेक बॉक्स और सादा पाठ प्रतिक्रिया)
  9. आपका सपनों का काम क्या है और क्यों? अपने जवाब को 200 शब्दों तक सीमित करें (रिच टेक्स्ट प्रतिक्रिया)
  10. आप किस प्रकार का वाहन चलाते हैं? (सादा पाठ प्रतिक्रिया)

"डेवलपर" टैब पर क्लिक करें जिसे आपने पहले और "नियंत्रण" अनुभाग के अंतर्गत जोड़ा था, विभिन्न नियंत्रण विकल्पों को शुरू करने के लिए "डिज़ाइन मोड" चुनें। यदि आप देखना चाहते हैं कि यह कार्रवाई में कैसा दिखता है, तो "डिज़ाइन मोड" विकल्प को अचयनित करना याद रखें।

पाठ अनुभाग

किसी भी उत्तर के लिए जिसके लिए पाठ आधारित उत्तर की आवश्यकता होती है, आप टेक्स्ट अनुभाग जोड़ सकते हैं। आप रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल का चयन करके ऐसा करेंगे

(उपयोगकर्ताओं को स्वरूपण संपादित करने की अनुमति देता है) या सादा पाठ सामग्री नियंत्रण
(उपयोगकर्ताओं को स्वरूपण संपादित करने की अनुमति देता है) या सादा पाठ सामग्री नियंत्रण

आइए प्रश्न 9 के लिए एक समृद्ध टेक्स्ट प्रतिक्रिया सक्षम करें, और फिर प्रश्न 1, 5, 6, और 10 के लिए एक सादा पाठ प्रतिक्रिया सक्षम करें।

याद रखें कि आप उन पर क्लिक करके प्रश्नों से मेल खाने के लिए सामग्री नियंत्रण बॉक्स में टेक्स्ट संपादित कर सकते हैं और उपरोक्त छवि में दिखाई देने के रूप में टाइप कर सकते हैं।
याद रखें कि आप उन पर क्लिक करके प्रश्नों से मेल खाने के लिए सामग्री नियंत्रण बॉक्स में टेक्स्ट संपादित कर सकते हैं और उपरोक्त छवि में दिखाई देने के रूप में टाइप कर सकते हैं।

एक तिथि चयन विकल्प जोड़ें

यदि आपको तिथियां जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप "दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण" जोड़ सकते हैं।

आइए इसका इस्तेमाल करें और इसे प्रश्न 3 में जोड़ें।
आइए इसका इस्तेमाल करें और इसे प्रश्न 3 में जोड़ें।
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विकल्प के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची डालें

उन प्रश्नों के लिए जो केवल एक उत्तर (प्रश्न 2), एक ड्रॉप-डाउन सूची जैसी अनुमति देते हैं

आसान है हम सरल सूची जोड़ देंगे और उम्र सीमाओं के साथ इसे पॉप्युलेट करेंगे। आपको सामग्री नियंत्रण बॉक्स जोड़ने की आवश्यकता होगी, उस पर राइट-क्लिक करें, और "गुण" विकल्प का चयन करें। इसके बाद, आयु सीमा जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
आसान है हम सरल सूची जोड़ देंगे और उम्र सीमाओं के साथ इसे पॉप्युलेट करेंगे। आपको सामग्री नियंत्रण बॉक्स जोड़ने की आवश्यकता होगी, उस पर राइट-क्लिक करें, और "गुण" विकल्प का चयन करें। इसके बाद, आयु सीमा जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
जब आप पूरा कर लेंगे, तो इसे इस तरह दिखाना चाहिए (डिज़ाइन मोड अक्षम)।
जब आप पूरा कर लेंगे, तो इसे इस तरह दिखाना चाहिए (डिज़ाइन मोड अक्षम)।
वैकल्पिक रूप से, आप एक "कॉम्बो बॉक्स" जोड़ सकते हैं
वैकल्पिक रूप से, आप एक "कॉम्बो बॉक्स" जोड़ सकते हैं
जो आपको इच्छित विकल्पों को जोड़ने की अनुमति देगा, साथ ही उपयोगकर्ताओं को यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त टेक्स्ट दर्ज करने की अनुमति देगा। आइए प्रश्न 7 पर कॉम्बो बॉक्स जोड़ें। चूंकि यह कॉम्बो बॉक्स है, इसलिए उपयोगकर्ता एक विकल्प चुनने में सक्षम होंगे और टाइप करें कि वे रंग क्यों पसंद करते हैं।
जो आपको इच्छित विकल्पों को जोड़ने की अनुमति देगा, साथ ही उपयोगकर्ताओं को यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त टेक्स्ट दर्ज करने की अनुमति देगा। आइए प्रश्न 7 पर कॉम्बो बॉक्स जोड़ें। चूंकि यह कॉम्बो बॉक्स है, इसलिए उपयोगकर्ता एक विकल्प चुनने में सक्षम होंगे और टाइप करें कि वे रंग क्यों पसंद करते हैं।
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चेक बॉक्स जोड़ें

चौथे प्रश्न के लिए, हम चेक बॉक्स विकल्प जोड़ देंगे।

आप पहले अपने विकल्प (नर और मादा) दर्ज करेंगे। अब आप प्रत्येक विकल्प के बाद चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण जोड़ सकते हैं।
आप पहले अपने विकल्प (नर और मादा) दर्ज करेंगे। अब आप प्रत्येक विकल्प के बाद चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण जोड़ सकते हैं।
किसी भी अन्य प्रश्नों के लिए प्रक्रिया दोहराएं जिनके लिए एक या अधिक विकल्पों की आवश्यकता है। हम 8 प्रश्नों के लिए चेक बॉक्स भी जोड़ देंगे। सूचीबद्ध किसी भी टॉपिंग के लिए हम एक सादा पाठ प्रतिक्रिया बॉक्स भी जोड़ देंगे।
किसी भी अन्य प्रश्नों के लिए प्रक्रिया दोहराएं जिनके लिए एक या अधिक विकल्पों की आवश्यकता है। हम 8 प्रश्नों के लिए चेक बॉक्स भी जोड़ देंगे। सूचीबद्ध किसी भी टॉपिंग के लिए हम एक सादा पाठ प्रतिक्रिया बॉक्स भी जोड़ देंगे।
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समेट रहा हु

पूरा डिस्प्ले फॉर्म नीचे दी गई छवियों की तरह दिखना चाहिए कि आपके पास डिज़ाइन मोड सक्षम या अक्षम है या नहीं।

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बधाई हो, आपने अभी इंटरैक्टिव रूपों को बनाने की मूल बातें सीखी हैं। यदि आवश्यक हो तो हमारे पूर्ण नमूना फॉर्म को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आप लोगों को DOTX फ़ाइल भेज सकते हैं और जब वे इसे खोलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से एक सामान्य शब्द दस्तावेज़ खोल देगा जो वे भर सकते हैं और टेम्पलेट स्वचालित रूप से लागू होने के बाद आपको भेज सकते हैं।
बधाई हो, आपने अभी इंटरैक्टिव रूपों को बनाने की मूल बातें सीखी हैं। यदि आवश्यक हो तो हमारे पूर्ण नमूना फॉर्म को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आप लोगों को DOTX फ़ाइल भेज सकते हैं और जब वे इसे खोलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से एक सामान्य शब्द दस्तावेज़ खोल देगा जो वे भर सकते हैं और टेम्पलेट स्वचालित रूप से लागू होने के बाद आपको भेज सकते हैं।

छवि क्रेडिट: फ़्लिकर पर बेन वार्ड

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