यह Google Apps स्क्रिप्ट के साथ आप क्या कर सकते हैं इसकी सतह को खरोंच कर रहे हैं। यदि आप कुछ और करना चाहते हैं, तो इसके लिए Google खोज करें - यह संभव हो सकता है।
जीमेल संदेश शेड्यूल करें
जीमेल ईमेल संदेशों को निर्धारित करने के लिए एक अंतर्निहित तरीका प्रदान नहीं करता है। आप इसके लिए किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन या सेवा का उपयोग कर सकते हैं - या केवल Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग करें।
जीमेल शीट शेड्यूलर आपको एक विशेष स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है जो आपके जीमेल खाते से ड्राफ्ट ईमेल आयात कर सकता है और उन्हें तारीख और समय असाइन कर सकता है। बाद में मेनू विकल्प पर क्लिक करें और आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर स्क्रिप्ट स्वचालित रूप से संदेश भेज देगा। यह सब आपके Google खाते में चल रही एक छोटी सी स्क्रिप्ट के माध्यम से होता है, इसलिए आपको किसी तृतीय-पक्ष सेवा पर भरोसा करने या वेब पेज को खोलने की आवश्यकता नहीं है।
जब कोई वेबसाइट डाउन हो जाती है तो एसएमएस संदेश या ईमेल प्राप्त करें
वाणिज्यिक वेबसाइट-मॉनिटरिंग सेवाएं हैं जो लगातार उस वेबसाइट की जांच करेंगी जिसके लिए आप ज़िम्मेदार हैं, अगर यह कभी भी नीचे जाता है तो आपको एक एसएमएस संदेश भेजना पड़ता है। यह आपको कार्रवाई में छलांग लगाने और तुरंत इसे ठीक करने की अनुमति देता है।
वेबसाइट अपटाइम मॉनीटर स्क्रिप्ट Google डॉक्स के माध्यम से ऐसा करती है। हर पांच मिनट में, यह आपकी वेबसाइट की जांच करता है। यदि यह नीचे है, तो यह आपके Google कैलेंडर में अनुस्मारक वाला कैलेंडर ईवेंट बनाता है, और यह अनुस्मारक आपको तुरंत एक एसएमएस संदेश भेजने के लिए सेट है। यह स्वचालित रूप से आपको एक एसएमएस भेजने के लिए Google कैलेंडर की एसएमएस-रिमाइंडर सुविधा से बाहर निकलता है - भेजने वाला एसएमएस हिस्सा निःशुल्क है, हालांकि कुछ सेलुलर वाहकों पर एसएमएस प्राप्त करने के लिए आपको पैसे मिल सकते हैं। यह स्क्रिप्ट आपको इसके बजाय एक ईमेल संदेश भी भेज सकती है।
Google ड्राइव में फ़ाइलें प्राप्त करें
आप फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए अपने Google ड्राइव संग्रहण का उपयोग करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ्रीलांसर ग्राहकों से फाइलें प्राप्त कर सकते हैं और शिक्षक अपने छात्रों से फाइल प्राप्त कर सकते हैं। एक ईमेल की आवश्यकता के बजाय, वे सिर्फ एक वेब पेज पर अपलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं और एक फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। Google फॉर्म इस के लिए अच्छा काम करेंगे, लेकिन यह फ़ाइल अपलोड करने की सुविधा प्रदान नहीं करता है।
Google Apps स्क्रिप्ट आपको एक फ़ाइल अपलोड करने वाला पृष्ठ बनाने की अनुमति देता है जो अपलोड की गई फ़ाइल को सीधे आपके Google ड्राइव संग्रहण में सहेज लेगा। बस कोड के साथ एक नई HTML फ़ाइल बनाएं, इसे सार्वजनिक रूप से सुलभ बनाएं, और उन लोगों के साथ लिंक साझा करें जिन्हें आपको फाइलें देने की आवश्यकता है।
एक मेल मर्ज करें
एक "मेल विलय" बहुत पुरानी शैली की तरह लगता है, लेकिन यह अभी भी उपयोगी हो सकता है। अनिवार्य रूप से, एक मेल मर्ज आपको टेम्पलेट बनाने के द्वारा कई लोगों को व्यक्तिगत ईमेल भेजने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपका टेम्पलेट "हाय $ व्यक्ति" हो सकता है, आप कैसे हैं? "यदि आपने मेल विलय का उपयोग किया है, तो आपके पास ईमेल पते और व्यक्ति के नामों की एक सूची हो सकती है, और सभी को उनके नाम से शुरू होने वाला व्यक्तिगत ईमेल प्राप्त होगा।
Google Apps स्क्रिप्ट के साथ भी ऐसा करना संभव है। अधिक जानकारी के लिए जीमेल स्क्रिप्ट के साथ मेल मर्ज देखें।
जीमेल में एक ईमेल स्नूज़ करें
जीमेल के इनबॉक्स और ड्रॉपबॉक्स के मेलबॉक्स में "स्नूज़िंग" ईमेल एक आधुनिक नई सुविधा है। अनिवार्य रूप से, यह आपको एक ईमेल संदेश पर "स्नूज़" हिट करने की अनुमति देता है और वह संदेश आपके इनबॉक्स से गायब हो जाएगा, जो पूर्व निर्धारित अवधि के बाद वापस आ जाएगा। यह आपके इनबॉक्स को स्पष्ट करता है, लेकिन यह भी सुनिश्चित करता है कि बाद में कुछ आपको याद दिलाने के लिए ईमेल वापस आ गया है।
आधिकारिक Google Apps डेवलपर ब्लॉग ने इस सुविधा का उपयोग उदाहरण के रूप में किया है कि आप Google Apps स्क्रिप्ट के साथ क्या कर सकते हैं, जीमेल स्नूज़ स्क्रिप्ट लिखना।
अमेज़ॅन पर उत्पाद की कीमतें ट्रैक करें
अमेज़ॅन प्राइस ट्रैकर स्क्रिप्ट Amazon.com या अन्य देश-विशिष्ट अमेज़ॅन वेबसाइट जैसे Amazon.ca या Amazon.co.uk पर उत्पादों के लिए यूआरएल (वेबसाइट पते) की एक सूची लेती है। यह प्रति दिन एक बार इन पृष्ठों की जांच करेगा, आपको मूल्य आंदोलनों की सूची के साथ एक दैनिक डाइजेस्ट ईमेल भेज देगा। यदि आप किसी उत्पाद पर नजर रखना चाहते हैं और इसे सस्ता होने पर खरीदना चाहते हैं, तो यह आपके लिए नौकरी कर सकता है।
स्वचालित रूप से कुछ पुराने संदेश हटाएं
माइक्रोसॉफ्ट के Outlook.com में एक उपयोगी "ऑटो-स्वीप" सुविधा है जो विशिष्ट समय-समय पर विशिष्ट प्रेषकों से ईमेल हटा सकती है। उदाहरण के लिए, आप समूहऑन से नवीनतम ऑफ़र प्राप्त कर सकते हैं और एक महीने के बाद उन ग्रुपन न्यूज़लेटर्स को स्वचालित रूप से हटाने के लिए Outlook.com सेट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पुराने समाचार पत्रों के वर्षों में आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित न करें और हमेशा के लिए जगह लें।
जीमेल ऑटो-पुर्ज स्क्रिप्ट आपकी पसंद के एक लेबल की निगरानी कर सकती है और एक निश्चित अवधि के बाद स्वचालित रूप से ईमेल हटा सकती है। स्वचालित रूप से संदेशों को लेबल करने के लिए जीमेल के फ़िल्टर के साथ मिलकर, यह एक उपयोगी कार्य कर सकता है।
जीमेल में रसीदें प्राप्त करें
आउटलुक में "रीड रसीदें" सुविधा होती है जो प्राप्तकर्ता द्वारा आपका ईमेल पढ़ा जाने पर आपको सूचित कर सकती है। यह आपको यह बताता है कि प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल खोला है या नहीं, हालांकि यह 100 प्रतिशत विश्वसनीय नहीं है।
जीमेल में फीचर शामिल नहीं है, लेकिन ईमेल ट्रैकर स्क्रिप्ट Google Analytics में हुक करता है, जिससे आप ईमेल भेजने के लिए स्क्रिप्ट का उपयोग करते समय Google Analytics के माध्यम से ईमेल खोलने की अनुमति देते हैं। जब इस छवि को एक्सेस किया गया है तो यह एक छोटी 1 × 1 छवि और Google Analytics रिपोर्ट दर्ज करता है। अब जीमेल स्वचालित रूप से ईमेल में छवियों को लोड कर रहा है, यह और भी सटीक होना चाहिए।
इन उपयोगी स्क्रिप्ट्स में से कई लिखने के लिए डिजिटल प्रेरणा के अमित अग्रवाल के लिए धन्यवाद!
