एक्सचेंज भी ठीक है - अगर आपके पास कुछ प्रकार का काम ईमेल खाता है और यह एक्सचेंज का उपयोग करता है, तो आप अच्छे हैं। एक्सचेंज आईएमएपी के समान काम करता है, लेकिन एक मालिकाना माइक्रोसॉफ्ट प्रोटोकॉल है जो हर जगह उपलब्ध नहीं है।
जब यह मामला है
पीओपी 3 बनाम आईएमएपी एक विकल्प है जब आप अपने मेल तक पहुंचने के लिए ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं। वह ईमेल क्लाइंट अक्सर विंडोज, मैक या लिनक्स पर एक डेस्कटॉप प्रोग्राम होता है, लेकिन यह एक स्मार्टफोन या टैबलेट ऐप भी हो सकता है।
यदि आप किसी वेब इंटरफ़ेस या आधिकारिक मोबाइल ऐप के माध्यम से अपने ईमेल तक पहुंचते हैं - जैसे एंड्रॉइड या आईओएस पर जीमेल ऐप के साथ जीमेल एक्सेस करना या Outlook.com से माइक्रोसॉफ्ट के आउटलुक मेल तक पहुंचना - आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यह सिर्फ काम करेगा।
माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज 8 के शामिल मेल ऐप के साथ पीओपी 3 का समर्थन करने से इनकार कर दिया, जिसके लिए पीओपी 3 ईमेल खाते तक पहुंचने के लिए कामकाज की आवश्यकता थी। हालांकि यह विवादास्पद था, लेकिन वे कम से कम लोगों को सही दिशा में धक्का दे रहे हैं - पीओपी 3 से और आईएमएपी (या एक्सचेंज) की तरफ।
क्यों पीओपी 3 खराब है
पीओपी 3 बस पुराना है। यह उस समय से आता है जब सभी ने एक ही कंप्यूटर पर डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्राम में अपना ईमेल एक्सेस किया। आपके पास शायद आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता के माध्यम से एक ईमेल पता था और उन्होंने ईमेल सर्वर की एक छोटी राशि प्रदान नहीं की, जो कि उनके सर्वर - शायद 10 एमबी या उससे भी अधिक है। जब आपने अपना ईमेल प्रोग्राम खोला, तो यह आपके ईमेल प्रदाता से सभी नए ईमेल डाउनलोड करेगा और उन्हें आपके कंप्यूटर पर सहेज देगा। तब यह होगा हटाना आपके ऑनलाइन ईमेल खाते से ईमेल। यह उस समय आवश्यक था - सर्वर पर ईमेल संग्रहण के लिए आपके पास केवल कुछ मेगाबाइट थे, और आपको इसे खाली रखने की आवश्यकता थी या आपके पते पर निर्देशित ईमेल प्रेषक को वापस "उछाल" शुरू कर देंगे।
यह 90 के दशक में समझ में आया - प्रौद्योगिकी की सीमाओं को देखते हुए - लेकिन आज यह एक बड़ी समस्या है। यहाँ पर क्यों:
- आप केवल एक ही डिवाइस पर अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं। उस डिवाइस पर ईमेल डाउनलोड करने के बाद, आप इसे अन्य उपकरणों पर एक्सेस नहीं कर सकते हैं। ऐसी उम्र में जहां आपके पास कम से कम स्मार्टफ़ोन के साथ-साथ कंप्यूटर भी हो, यह बुरा है।
- पीओपी 3 आपके सभी ईमेल डाउनलोड करने पर निर्भर करता है। इसलिए, यदि आपके पास बड़े अनुलग्नकों के साथ नए ईमेल हैं, तो आपको वहां बैठना होगा और प्रतीक्षा करें जब आपका प्रोग्राम आपके सभी ईमेल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करेगा।
- आपके ईमेल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हैं, वेब सर्वर नहीं। इसका मतलब है कि आपको अपने ईमेल प्रोग्राम के मैन्युअल रूप से बैक अप लेने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत है। यदि आपकी हार्ड ड्राइव मर जाती है, तो आप उन ईमेल को खो देंगे!
कुछ सेवाएं जब आप उन्हें POP3 से एक्सेस करते हैं तो वास्तव में ईमेल हटाने से इस सीमा को बाईपास करने का प्रयास करते हैं। इसके बजाए, ये सेवाएं उन्हें पढ़ने के रूप में चिह्नित करती हैं ताकि उन्हें फिर से डाउनलोड नहीं किया जा सके। यह एक गंदे हैक है और इसमें भी एक बड़ी समस्या है:
आपके ईमेल क्रियाएं आपके डिवाइस के बीच सिंक्रनाइज़ नहीं होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल क्लाइंट एक ईमेल डाउनलोड करता है और आपने इसे अभी तक नहीं पढ़ा है, तो इसे सर्वर पर पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। या, इसे पढ़ने के बाद भी सर्वर पर पढ़ने के रूप में चिह्नित नहीं किया जा सकता है। जब आप किसी ईमेल की पढ़ी स्थिति बदलते हैं, इसे तारांकित करते हैं, इसे हटाते हैं, या फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित करते हैं, तो ये क्रियाएं केवल आपके कंप्यूटर पर ईमेल प्रोग्राम में सहेजी जाएंगी। वे आपके सभी अन्य उपकरणों पर ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ नहीं किए जाएंगे।
आईएमएपी बेहतर क्यों है
आईएमएपी एक और आधुनिक प्रोटोकॉल है। जहां पीओपी 3 बस आपके डिवाइस पर सब कुछ डाउनलोड करता है और इसे स्थानीय रूप से प्रबंधित करता है, आईएमएपी एक सिंक्रनाइज़ेशन प्रोटोकॉल का अधिक है। IMAP सर्वर में सभी परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करता है और आपके ईमेल सर्वर का व्यवहार करता है - न कि आपका स्थानीय कंप्यूटर - आपके ईमेल को संग्रहीत प्राथमिक स्थान के रूप में।
उदाहरण के लिए, यदि आप IMAP के साथ 1000 अपठित ईमेल वाले ईमेल खाते तक पहुंचते हैं, तो आप तुरंत उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। जब तक आप उन्हें खोलने तक वास्तव में डाउनलोड नहीं करते हैं - निश्चित रूप से, आप अपने आईएमएपी क्लाइंट को स्वचालित रूप से ईमेल की एक निश्चित संख्या डाउनलोड करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। जब तक आप उन्हें अपना ईमेल खाता कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं, तब तक ईमेल अनुलग्नक डाउनलोड नहीं करते हैं। जब आप एक ईमेल खोलते हैं, तो इसे तुरंत आपके डिवाइस पर पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जाता है, IMAP सर्वर (उदाहरण के लिए, जीमेल या Outlook.com वेब इंटरफ़ेस में), और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले हर अन्य IMAP क्लाइंट। यदि आप फ़ोल्डर्स में अपने ईमेल व्यवस्थित करते हैं, तो आपका संगठन ऑनलाइन सिंक हो जाएगा। यदि आप एक ईमेल हटाते हैं, तो यह हर जगह हटा दिया जाएगा - न केवल आपके स्थानीय डिवाइस पर।
जबकि पीओपी 3 आपके सभी ईमेल डाउनलोड करता है और आपको अपने स्थानीय डिवाइस पर प्रबंधित करने के लिए छोड़ देता है, आईएमएपी सिर्फ आपके ईमेल खाते में "विंडो" प्रदान करता है। ऐसी दुनिया में जहां आपके पास एक से अधिक डिवाइस हैं - या सिर्फ अपना ईमेल ऑनलाइन छोड़ना चाहते हैं, इसलिए आपको बैक अप लेने और डेस्कटॉप ईमेल अभिलेखागार आयात करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है - IMAP सबसे अच्छा समाधान है।
IMAP का उपयोग कैसे करें
आईएमएपी सिर्फ तभी होता है जब आप डेस्कटॉप, स्मार्टफोन या टैबलेट ईमेल प्रोग्राम में अपना ईमेल खाता सेट करते हैं। पुराने डेस्कटॉप ईमेल प्रोग्राम को डिफ़ॉल्ट रूप से पीओपी 3 का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, लेकिन आईओएस पर मेल ऐप और एंड्रॉइड समर्थन पर ईमेल ऐप पीओपी 3 ईमेल अकाउंट्स भी।
आधुनिक ईमेल प्रोग्राम स्वचालित रूप से POP3 के बजाय IMAP का उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट होना चाहिए। अपने ईमेल ऐप में जाएं और यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि यह आपके ईमेल खाते के लिए IMAP का उपयोग कर रहा है और POP3 नहीं है!
लेकिन मेरा ईमेल प्रोग्राम या सेवा IMAP का समर्थन नहीं करता है!
यदि आप एक ऐसे ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं जो IMAP का समर्थन नहीं करता है, तो इसे अपग्रेड करने में काफी समय लगता है। डेस्कटॉप पर आज एक और आधुनिक ईमेल क्लाइंट प्राप्त करें - मोज़िला थंडरबर्ड फ़ायरफ़ॉक्स के निर्माताओं द्वारा एक ठोस ईमेल क्लाइंट है, और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बहुत शक्तिशाली विकल्प है यदि आप पहले ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए भुगतान कर रहे हैं।
यदि आपकी ईमेल सेवा IMAP का समर्थन नहीं करती है और केवल पीओपी 3 का समर्थन करती है, तो आगे बढ़ना भी एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक इंटरनेट सेवा प्रदाता है जो अभी भी 10 एमबी ईमेल स्टोरेज प्रदान करता है तो आप केवल पीओपी 3 पर पहुंच सकते हैं, शायद उन्होंने 15 साल में अपनी ईमेल सेवा को अपग्रेड नहीं किया है। आपको शायद एक और आधुनिक सेवा के साथ आगे बढ़ना चाहिए। जीमेल और आउटलुक.कॉम जैसी सेवाएं आपके पुराने खाते से पीओपी 3 पर ईमेल ला सकती हैं ताकि आप इसे एक ही स्थान पर प्राप्त कर सकें।
जब आप IMAP का उपयोग कर सकते हैं तो अब पीओपी 3 का उपयोग करने का कोई अच्छा कारण नहीं है। हां, पीओपी 3 यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके ईमेल ईमेल खाते से हटा दिए गए हैं और केवल आपके स्थानीय डिवाइस पर संग्रहीत हैं, लेकिन इससे बहुत मदद नहीं मिलती है - आपके ईमेल सादे टेक्स्ट में प्रसारित होते हैं, इसलिए इंटरनेट ट्रैफिक की निगरानी करने वाले किसी भी व्यक्ति की प्रतियां ही संग्रहित कर सकती हैं। ईमेल केवल मूल रूप से असुरक्षित है, और पीओपी 3 निश्चित रूप से इसे और अधिक सुरक्षित नहीं बनाता है।
