एक नोट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को अपने टाइप किए गए और हस्तलिखित नोट्स, चित्र, ऑडियो कमेंट्री और स्क्रीन कतरनों को साझा करने देता है। इसके अलावा, यह एक डिजिटल नोटबुक है जहां उपयोगकर्ता नेटवर्क पर अन्य OneNote उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा साझा कर सकते हैं। हमने पहले से ही कुछ बुनियादी कवर किया है OneNote ट्यूटोरियल और कुछ OneNote युक्तियाँ और चालें । इस पोस्ट में, हम कुछ के बारे में जानेंगे OneNote उत्पादकता युक्तियाँ जो OneNote का उपयोग करते समय आपको अपनी दक्षता बढ़ाने में मदद करेगा।
OneNote उत्पादकता युक्तियाँ
OneNote में शॉर्टकट्स
जैसा कि हम जानते हैं कि OneNote सभी नोट्स को जल्दी से बनाने के बारे में है, तो शॉर्टकट के साथ अपने OneNote खाते को जल्दी से खोलने के बारे में कैसे।
- विन + आर दबाएं और कमांड बॉक्स में OneNote टाइप करें। यह वास्तविक समय में आपकी वनोट नोटबुक खोल देगा।
- नया पेज बनाने के लिए, Ctrl + N दबाएं।
- Ctrl + R आपके कर्सर को चरम दाएं ले जाता है और Ctrl + L इसे चरम बाईं ओर ले जाता है।
- विंडोज + एस स्क्रीन क्लिपिंग लेने का शॉर्टकट है।
- Ctrl + Enter आपकी तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ता है।
- Ctrl + 1 एक सूची करने के लिए बनाता है
- Ctrl + 2 आपकी सूची में एक आइटम तारांकित करता है
- Ctrl + M एक और OneNote विंडो खुलता है।
- Ctrl + Alt + 1/2/3 शीर्षलेख बनाता है।
अपने पेज में एक डिज़ाइन जोड़ें
पर क्लिक करें सम्मिलित करें > और चुनें पेज टेम्पलेट्स । आपकी नोटबुक का दायां पैनल आपको विभिन्न श्रेणियों में उपलब्ध पेज टेम्पलेट्स की एक सूची दिखाएगा। आप चाहते हैं कि एक का चयन करें। आप किसी भी टेम्पलेट को डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के रूप में सेट कर सकते हैं, या अपने स्वयं के डिज़ाइन और रंग वाले पृष्ठ को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और इसे टेम्पलेट के रूप में सेट कर सकते हैं।
नियम रेखाओं के साथ असली नोटबुक का अनुभव प्राप्त करें
अपने वनोट पेज पर कुछ नियम रेखाएं और रंग जोड़ें और वास्तविक नोटबुक और पृष्ठों का अनुभव प्राप्त करें। पर क्लिक करें राय > चुनें पेज कर्नल या अपने पेज का रंग बदलने या चुनने के लिए नियम लिन ई अपने पेज पर लाइन जोड़ने के लिए। आप अपने पृष्ठ में नियम रेखाओं का रंग भी चुन सकते हैं। यदि आप अपने सभी पृष्ठों को नियम रेखाएं रखना चाहते हैं, तो क्लिक करें नियम पंक्तियों के साथ हमेशा पेज बनाएं.
इंडेंटिंग, आउटडोन्टिंग और रीट-ऑर्डरिंग नोट्स
नोट्स को इंडेंटिंग, आउटडेंटिंग या फिर से व्यवस्थित करने के लिए अपने माउस को लेने की आवश्यकता नहीं है। Alt + Shift प्लस तीर बटन आपको चीजों को तेज़ी से करने में मदद करेंगे।
- Indenting- ऑल्ट+ Shift +?
- Outdenting- Alt + Shift +?
- पाठ को नीचे ले जाने के लिए- Alt + Shift +?
- पाठ को ऊपर ले जाने के लिए- Alt + Shift +?
टैग के साथ महत्वपूर्ण नोट्स वर्गीकृत और प्राथमिकता दें
उस पाठ की रेखा पर क्लिक करें जिसे आप टैग करना चाहते हैं> ड्रॉप-डाउन से उपयुक्त टैग का चयन करें और आप कर चुके हैं। आप एक नोट में कई टैग भी लागू कर सकते हैं।
रिबन पर, क्लिक करें होम टैब> क्लिक करें टैग खोजें बटन> टैग सारांश फलक में, किसी भी टैग पर क्लिक करें जिसे आप अनुसरण करना चाहते हैं।
स्क्रीन क्लिपिंग
स्क्रीन कतरनों को बनाने के लिए इस आसान शॉर्टकट का उपयोग करें और OneNote को बताएं जहां आप उन्हें दर्ज करना चाहते हैं। जीत + Shift + S शॉर्टकट स्क्रीन क्लिपिंग उपकरण खोलता है। उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं और जहां चाहें क्लिपिंग को सहेजें।
रिकॉर्ड ऑडियो नोट्स
यदि आप टाइपिंग के मूड में नहीं हैं तो आप अपने वन नोट पेज में अपने ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड कर सकते हैं। पर क्लिक करें सम्मिलित करें > और चुनें ध्वनि रिकॉर्ड करें। ऑडियो फ़ाइल स्वचालित रूप से आपके OneNote पृष्ठ पर सहेजी जाएगी। अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए स्टॉप बटन दबाएं। आप बाद में संदर्भ के लिए अपनी बैठक के सभी मिनट रिकॉर्ड कर सकते हैं।
ऑडियो नोट्स खोज डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। ऑडियो नोट्स खोज को सक्षम करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> ऑडियो और वीडियो श्रेणी का चयन करें और चेकबॉक्स पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स प्रॉम्प्ट को स्वीकृति दें खोज नोट्स सक्षम करें अब ऑडियो और वीडियो क्लिप में शब्द पाता है।
अपने नोट्स / पेज ईमेल करें
यह आपका टेक्स्ट पेज, एक तस्वीर, एक ऑडियो नोट या एक वीडियो नोट हो सकता है, आप इसे अपने OneNote खाते से किसी को भी मेल कर सकते हैं। होम टैब पर क्लिक करें और ईमेल पेज टैब का चयन करें। प्राप्तकर्ता को ईमेल संलग्नक के रूप में पृष्ठ प्राप्त होगा।
अपने पृष्ठों में लिंक जोड़ें
आप अपने किसी भी पेज को एक दूसरे के साथ जोड़ सकते हैं। बस अपने पृष्ठ का नाम टाइप करें और शुरुआत में और नाम के अंत मेंटाइप करें, OneNote स्वचालित रूप से लिंक बना देगा। एक क्लिक करें और आप अपने किसी भी पेज पर उतर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उस पृष्ठ का सही नाम टाइप करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। यदि आप किसी ऐसे पृष्ठ के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, खाली पृष्ठ बनाता है जो लिंक इंगित करेगा। लिंक रेखांकित तब तक दिखाई देगा जब तक आप उस नए पृष्ठ पर नोट्स नहीं जोड़ते।
"यदि आप किसी ऐसे पृष्ठ के लिए शीर्षक टाइप करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो OneNote एक नया, खाली पृष्ठ बनाता है जो लिंक इंगित करेगा। लिंक अंडरलाइन तब तक दिखाई देगी जब तक आप उस नए पेज पर नोट्स नहीं जोड़ते "।
अपने विचारों को आकर्षित करें
रिबन पर ड्रा टैब पर क्लिक करें और आपको सभी रंग विकल्प, पेंसिल की मोटाई, इरेज़र, आकार और बहुत कुछ मिल जाएगा। बस अपने विचारों को खींचें और उन्हें अपने OneNote पृष्ठों पर सहेजें।
एक तस्वीर से पाठ कॉपी करें
क्या आप जानते हैं कि OneNote आपको टेक्स्ट को किसी भी तस्वीर से कॉपी करने देता है? हां, अब आप OneNote की ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन टेक्नोलॉजी का उपयोग कर किसी भी तस्वीर से किसी भी पाठ को निकाल सकते हैं। बस अपने पेज में छवि डालें, छवि पर राइट-क्लिक करें और ' चित्र से पाठ कॉपी करें'और यह आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा। आप इसे कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं।
OneNote की अन्य विशेषताएं जो उत्पादकता के साथ आपकी सहायता करती हैं
- तुरंत एक सूची करने के लिए बनाएँ।
- ब्राउज़ करते समय नोट्स लेने के लिए OneNote वेब क्लिपर क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करें
- आप सीधे अपने OneNote पृष्ठ पर किसी दस्तावेज़, छवि या वीडियो को खींच और छोड़ सकते हैं।
- जब आप वेब से कुछ कॉपी करते हैं और इसे अपने पृष्ठ पर पेस्ट करते हैं, तो OneNote स्वचालित रूप से स्रोत लिंक जोड़ता है।
- जब आप OneNote खोलते हैं, तो यह भी खुलता है नया त्वरित नोट टैब जो आपको वास्तव में OneNote खोलने के बिना एक नया नोट जोड़ने देता है।
- आप अपने OneNote पृष्ठ पर किसी भी प्रकार की गणना कर सकते हैं। उत्तर प्राप्त करने के लिए बस कोई समीकरण टाइप करें और स्पेसबार दबाएं।
- आप अपने किसी भी पेज के लिए पासवर्ड सुरक्षा बना सकते हैं। बस अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और चुनें पासवर्ड इस खंड को सुरक्षित रखें।
- आप आसानी से OneNote में एक्सेल शीट एम्बेड कर सकते हैं। पर क्लिक करें सम्मिलित करें> तालिका> नई एक्सेल स्प्रेडशीट।
- गणित के लिए इंक नीचे टैब खींचना टैब आपके हस्तलेखन से मेल खाता है और आपके हस्तलिखित समीकरणों को परिवर्तित करता है।
- आप OneNote को अपने माइक्रोसॉफ्ट के OneDrive में एकीकृत कर सकते हैं और अपने सभी नोट्स को स्टोर करने के लिए 7 जीबी क्लाउड स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं।
- OneNote एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप है और इस प्रकार, आप इसे कहीं भी ले जा सकते हैं। आपके फोन, आपकी सतह, आपके आईपैड के साथ-साथ आपके वेब ब्राउज़र के लिए एक निःशुल्क वनोट ऐप उपलब्ध है।
- OneNote पर साझा करना बहुत आसान है। क्लिक करें फ़ाइल > शेयर > एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें और इसे किसी भी व्यक्ति के साथ साझा करें। आप इसे संपादन योग्य के केवल पठनीय बना सकते हैं।
- OneNote ऑनलाइन सहायता मुफ्त में उपलब्ध है।
OneNote माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है, और यह लगभग एक दशक से भी अधिक समय तक रहा है - और यह हर अद्यतन के बाद बेहतर हो रहा है।
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