ऑनलाइन वर्ड दस्तावेज़ को सह-लेखन करते समय, आपको दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें किसने बदल दिया। एक सहयोगी दस्तावेज़ पर काम करते समय सामान्य नियम यह है कि परिवर्तन बाद में सहेजा गया परिवर्तन वह माना जाता है।
शब्द में परिवर्तन और टिप्पणियां ट्रैक करें
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, हमें चालू करने की आवश्यकता है ट्रैक परिवर्तन.
शीर्ष पर टैब के बीच, चुनें समीक्षा टैब। विकल्प चुनें धावन पथ परिवर्तन और इसे चालू करें।
एक बार ट्रैक परिवर्तन चालू है, एमएस वर्ड दस्तावेज़ में किए गए सभी बदलावों को हाइलाइट करेगा।
समीक्षा टैब के अंतर्गत, ट्रैकिंग समूह में, मार्कअप के लिए एक विकल्प है जो सेट है सरल मार्कअप डिफ़ॉल्ट रूप से। आप ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पसंद का विकल्प चुन सकते हैं। सरल मार्कअप दस्तावेज़ में स्थिति दिखाता है जहां परिवर्तन लाल रेखा के साथ किए गए थे, कोई मार्कअप नहीं संकेतक छुपाता है, सभी मार्कअप विभिन्न रंगों के कई संकेतकों के साथ सभी परिवर्तन दिखाता है और मूल मूल दस्तावेज़ दिखाता है।
शो मार्कअप विकल्प आपको उस संशोधन के प्रकार का निर्णय लेने में मदद करता है, जिसे आप देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए। टिप्पणियां, सम्मिलन, हटाना इत्यादि।
लॉक ट्रैकिंग
मान लें कि आप दस्तावेज़ के व्यवस्थापक हैं और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ पर संपादन एक उचित प्रक्रिया है। आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं, लेकिन इससे भी अधिक, आप नहीं चाहते कि परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए कोई और विकल्प बंद कर दे।
जब आप नीचे दिमागी ओर तीर पर क्लिक करते हैं ट्रैक परिवर्तन, आपको लॉक ट्रैकिंग का विकल्प मिलेगा। इसका उपयोग पासवर्ड सेट करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि दस्तावेज़ का कोई अन्य सह-लेखक सुविधा को अक्षम नहीं कर सकता है।
परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करें
आप दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को निम्नानुसार स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं:
के नीचे समीक्षा टैब, उस विशिष्ट परिवर्तन तक पहुंचने के लिए पिछले या अगले पर क्लिक करें जिसे आपको स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है।
फिर क्लिक करें स्वीकार करना या अस्वीकार जरूरी काम करने के लिए। यदि आपको दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है, तो स्वीकार करें या अस्वीकार करें आइकन के अनुरूप नीचे दिशानिर्देश तीर पर क्लिक करें और सभी को स्वीकार करें या सभी को अस्वीकार करें चुनें।
उपयोगकर्ता नाम और प्रारंभिक बदलें
किसी दस्तावेज़ के लेखक का उपयोगकर्ता नाम और प्रारंभिक स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में उल्लिखित है। दस्तावेज को सह-लेखन करते समय यह और भी जरूरी है कि यह सुनिश्चित किया जाए कि किसने बदलाव किए हैं। सिस्टम पर Office स्थापित करते समय उपयोगकर्ता नाम और प्रारंभिक पूछे जाते हैं। उन्हें निम्नानुसार बदला जा सकता है:
पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर चालू विकल्प.
सामान्य टैब में, आपको उपयोगकर्ता नाम और प्रारंभिक परिवर्तन को बदलने का विकल्प मिलेगा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की अपनी प्रति को वैयक्तिकृत करें.
एक टिप्पणी देखें या हटाएं
एमएस वर्ड में एक दस्तावेज़ के अंदर टिप्पणियां बनाने का विकल्प है। टिप्पणियां एक गुब्बारे के रूप में दिखाई देती हैं और आप टिप्पणी देखने के लिए गुब्बारे पर क्लिक कर सकते हैं।
एक टिप्पणी हटाने के लिए, पर जाएं समीक्षा टैब और जांचें टिप्पणियाँ समूह। पर क्लिक करना हटाना उस समय पर चुनी गई टिप्पणी को हटा देगा।
उम्मीद है की यह मदद करेगा!
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