यदि आप नियमित रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल का उपयोग दूसरों के साथ अपने काम को साझा करने के लिए करते हैं, तो संभावना है कि आप ऐसी परिस्थिति में भाग लेंगे जहां आप एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ फाइल के रूप में किसी को भेजना चाहते थे। इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा दी गई डिफ़ॉल्ट विधि सरल है, हालांकि, अगर आपको पता नहीं है, तो एक कनवर्ट करने का एक वैकल्पिक तरीका भी है एक्सेल फ़ाइल पीडीएफ फाइल में के जरिए गूगल ड्राइव । चलिये देखते हैं! विधि सरल है और कुछ बटनों के प्रेस से ज्यादा कुछ नहीं चाहिए।
एक्सेल को Google ड्राइव के साथ पीडीएफ में कनवर्ट करें
पीडीएफ सबसे लोकप्रिय फ़ाइल प्रारूप है जो एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर से स्वतंत्र दस्तावेज़ों का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, इसे विभिन्न प्लेटफार्मों पर आसानी से पहुंचा जा सकता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए पीडीएफ में डिजिटल हस्ताक्षर काम करता है। यदि आप Google ड्राइव के माध्यम से एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आपको पहले एक्सेल फ़ाइल को अपलोड करने की आवश्यकता होगी Google शीट.
अपने Google ड्राइव खाते में साइन इन करें। यदि पहली बार आप Google उत्पाद का उपयोग कर रहे हैं, तो आगे बढ़ने से पहले Google के साथ खाता बनाएं।
जब पूरा हो जाए, तो Google ड्राइव पर जाएं और नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए 'नया' बटन दबाएं और इसके अंतर्गत दिखाई देने वाला 'फ़ाइल अपलोड करें' विकल्प चुनें।
जब अपलोड समाप्त हो जाता है, तो Google ड्राइव पर वापस जाएं, अपनी एक्सेल फ़ाइल ढूंढें, राइट-क्लिक करें और ' Google शीट्स के साथ खोलें ’.
बस!
एक्सेल फ़ाइल को पीडीएफ में परिवर्तित करने की डिफ़ॉल्ट विधि
Excel के रिबन बार से 'फ़ाइल' मेनू का चयन करें। 'इस रूप में सहेजें' चुनें और 'यह पीसी' डबल-क्लिक करें।
अगला, 'सेव एज़' विंडो से, उस फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं।
अंत में, अपना पीडीएफ बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
