हमारे पिछले ट्यूटोरियल्स में, हमने Outlook 2016 में एक ईमेल भेजने में देरी करने के तरीकों को कवर किया था, आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ना था, लेकिन हमने एक महत्वपूर्ण विकास को याद किया - Outlook में सुविधा याद करें । सुविधा आपके द्वारा गलती से या अनजाने में भेजे गए ईमेल संदेश को याद और प्रतिस्थापित करती है। हालांकि, यह सुविधा केवल विंडोज क्लाइंट के लिए उपलब्ध है। आउटलुक 2016 ऐसे प्लेटफॉर्म जैसे मैक इस सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल संदेश याद करें
इस विकल्प का उपयोग करने के कारण कई शर्मनाक टाइपो से क्रोध तक हो सकते हैं, केवल बाद में खेद हो सकते हैं। जो भी मामला है, आप Outlook 2016/2013/2010 में 'भेजें' विकल्प पूर्ववत कर सकते हैं। ईमेल को याद करने का तरीका यहां दिया गया है!
ओपन आउटलुक 2016 और फ़ोल्डर फलक से, चुनें भेजी गई आइटम फ़ोल्डर।
आगामी, संदेश खोलो कि आप याद करना चाहते हैं। इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
अब, संदेश टैब के अंतर्गत, क्रियाएं> चुनें इस संदेश को याद करें.
एक नया बॉक्स खुल जाएगा। क्लिक करें इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं या अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ प्रतिस्थापित करें.
कृपया ध्यान दें कि यदि आपको अपने Outlook 2016 खाते में 'इस संदेश को याद करें' संवाद नहीं दिखाई देता है, तो आपके पास शायद एक एक्सचेंज खाता नहीं है।
यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि संदेश याद की सफलता या विफलता Outlook में प्राप्तकर्ताओं की सेटिंग्स पर निर्भर करती है। इस अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें।
मान लीजिए कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को एक संदेश भेजना चाहते हैं जिसे आप जानते हैं लेकिन यह पता चलता है कि संदेश अधूरा है या कुछ महत्वपूर्ण है। आप क्या करते हैं? सरल, मूल संदेश को याद करें और इसे एक नए से प्रतिस्थापित करें।
ऐसे परिदृश्य के तहत, मूल संदेश और याद संदेश दोनों प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में धकेल दिए जाते हैं और यदि ' मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से संसाधित करें'ट्रैकिंग' विकल्प के अंतर्गत चेकबॉक्स प्राप्तकर्ता द्वारा चुना जाता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि प्रेषक ने अपने मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है।
इसी प्रकार, यदि एक ही चेकबॉक्स के पास इसके खिलाफ कोई चेकमार्क नहीं है, तो प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर निम्न में से कोई एक चीज हो सकती है,
- मूल संदेश हटा दिया जाता है, और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि प्रेषक, ने अपने मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है (यदि प्राप्तकर्ता पहले याद संदेश खोलता है)
- यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो याद विफल हो जाता है, और प्राप्तकर्ता के दृश्य के लिए मूल और याद संदेश दोनों उपलब्ध हैं।
आपके द्वारा क्लिक करने के बाद संदेश रिकॉल उपलब्ध है भेजना और केवल तभी उपलब्ध होता है जब प्राप्तकर्ता के पास हो एक्सचेंज खाता एक ही संगठन के भीतर।
