प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए, हमने एक साधारण दस्तावेज़ बनाया है जो "हाउ-टू गीक" शब्दों के साथ एक सादे पाठ शीर्षलेख का उपयोग करता है और पृष्ठ संख्या के साथ एक सादा पाठ पाद लेख (जैसे लेख के शीर्ष पर छवि में)।
नोट: हम इस आलेख में हमारे उदाहरणों के लिए वर्ड 2016 का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन जिन तकनीकों के बारे में हम बात कर रहे हैं वे वर्ड के किसी भी संस्करण पर लागू होते हैं।
पहले पृष्ठ पर एक अलग शीर्षलेख और पाद लेख बनाएँ
दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर एक दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर एक सामान्य दस्तावेज़ सम्मेलन में एक अलग शीर्षलेख और पाद लेख होता है। शायद आपके पास एक शीर्षक पृष्ठ है जहां आप कोई शीर्षलेख या पाद लेख नहीं चाहते हैं। या, शायद आप पहले पेज फूटर को अपनी कंपनी के लिए कुछ आधिकारिक अस्वीकरण टेक्स्ट और पृष्ठ संख्या दिखाने के लिए शेष दस्तावेज़ में पाद लेख दिखाना चाहते हैं। जो कुछ भी आपका कारण है, शब्द यह आसान बनाता है।
सबसे पहले, उन क्षेत्रों को सक्रिय करने के लिए किसी पृष्ठ के शीर्षलेख या पाद लेख क्षेत्र में कहीं भी डबल-क्लिक करें।
अजीब और यहां तक कि पन्ने पर विभिन्न शीर्षलेख और पाद लेख बनाएं
शब्द में अजीब और यहां तक कि पृष्ठों के लिए अलग-अलग शीर्षलेख और पाद लेख बनाने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प भी है। अब तक, इस सुविधा का सबसे आम उपयोग पृष्ठ पृष्ठों के बाहरी किनारों पर पृष्ठ संख्याएं दिखाना है-जिस तरह से आप इसे अधिकांश पुस्तकों में देखते हैं।
अपने दस्तावेज़ के विभिन्न वर्गों के लिए अलग-अलग शीर्षलेख और पाद लेख बनाएं
दुर्भाग्यवश, यही वह जगह है जहां वर्ड में हेडर और पाद लेखों का आसान नियंत्रण समाप्त होता है। यदि आप दस्तावेज़ में हेडर और फ़ुटर्स को पहले से कवर करने से पहले बदलना चाहते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ को अनुभागों में तोड़ना होगा। ऐसे सभी कारण हैं जिन्हें आप ऐसा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए:
- आपके दस्तावेज़ में आपके पास कुछ ग्राफिक्स या स्प्रैडशीट हैं जो आप लैंडस्केप उन्मुख पृष्ठों पर चाहते हैं, जब शेष दस्तावेज़ चित्र-उन्मुख है। हालांकि, आप अभी भी पृष्ठों के ऊर्ध्वाधर शीर्ष और निचले हिस्से में शीर्षलेख और पाद लेख चाहते हैं।
- आप एकाधिक अध्यायों के साथ एक लंबा दस्तावेज़ बना रहे हैं और प्रत्येक अध्याय के शीर्षक पृष्ठों पर शीर्षलेख और पाद लेख (या उन्हें अलग दिखाना चाहते हैं) नहीं चाहते हैं।
- आप कुछ पृष्ठों को अलग-अलग नंबर पर रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप रोमन अंकों के साथ क्रमांकित सामग्री पृष्ठों की अपनी परिचय और तालिका चाहते हैं, लेकिन आपके दस्तावेज़ का मुख्य पाठ अरबी अंकों के साथ गिना जाता है।
जो कुछ भी आपके कारण हैं, यह चाल विभिन्न वर्गों को बनाना है जहां आप शीर्षलेख और पाद लेख अलग दिखाना चाहते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मुझे समय से पहले दस्तावेज़ के बारे में सोचना सबसे आसान लगता है और दस्तावेज़ को पॉप्युलेट करना शुरू करने से पहले मुझे आवश्यक सभी अनुभागों को बनाना सबसे आसान लगता है। यह अक्सर पहले से पूर्ण दस्तावेज़ को विभाजित करते समय अजीब लेआउट ग्लिच (और फिर हल करना होगा) को रोकता है। उस ने कहा, आप अभी भी एक मौजूदा दस्तावेज़ में खंड बना सकते हैं, और प्रक्रिया एक ही है।
जहां भी आप एक सेक्शन ब्रेक बनाना चाहते हैं, अपने कर्सर को रखें (आमतौर पर यह पृष्ठ के अंत में होगा), और फिर रिबन पर "लेआउट" टैब पर स्विच करें। "ब्रेक" बटन पर क्लिक करें और फिर इच्छित ब्रेक का प्रकार चुनें। आम तौर पर, यह एक पेज ब्रेक होने वाला है, इसलिए हम यहां उपयोग कर रहे हैं।
अब, पेज पर हेडर या पाद लेख क्षेत्र को डबल-क्लिक करें बाद आपके द्वारा डाला गया ब्रेक। रिबन के "डिज़ाइन" टैब पर, उस विकल्प को बंद करने के लिए "पिछला लिंक" बटन पर क्लिक करें। यह इस अनुभाग और पिछले खंड के शीर्षलेख या पाद लेख (जो भी आपने चुना है) के बीच का लिंक तोड़ता है। यदि आप हेडर और पाद लेख दोनों के लिए लिंक तोड़ना चाहते हैं, तो आपको इस तरह से प्रत्येक को करने की आवश्यकता होगी।
यदि आप पिछले अनुभाग शीर्षलेख या पाद लेख के लिंक को पुन: स्थापित करने का निर्णय लेते हैं, हालांकि, यह क्रिया विनाशकारी है। जब आप अनुभागों को फिर से जोड़ते हैं, सक्रिय अनुभाग में शीर्षलेख और पाद लेख हटा दिया जाता है और पिछले अनुभाग में जो भी हो, उसके साथ प्रतिस्थापित किया जाता है। ऐसा करने के लिए, ब्रेक के बाद पृष्ठ पर हेडर या पाद लेख को डबल-क्लिक करें। रिबन के "डिज़ाइन" टैब पर, उस विकल्प को वापस चालू करने के लिए "पिछला लिंक" बटन पर क्लिक करें।
