मास्टर दस्तावेज़ का उपयोग करने के आसपास एक रास्ता है। आप अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए एक अलग फ़ाइल रख सकते हैं और किसी अन्य फ़ाइल में सामग्री की एक सामान्य तालिका बना सकते हैं। इसके लिए कुछ मैन्युअल स्वरूपण की आवश्यकता है, लेकिन यह मुश्किल नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने सभी अलग-अलग अनुभाग दस्तावेज़ों में वर्ड में अंतर्निहित शीर्षक शैलियों का उपयोग करना होगा। साथ ही, प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, हम आपको एक ही निर्देशिका में सभी अलग-अलग अनुभाग फ़ाइलों और सामग्री फ़ाइल की तालिका रखने की सलाह देते हैं।
सामग्रियों की तालिका के लिए एक नया वर्ड दस्तावेज़ बनाएं, जो फ़ाइल नाम में इंगित करता है जिसमें सामग्री की तालिका शामिल है।
फ़ील्ड गुण बॉक्स में, सामग्री के तालिका में शामिल होने के लिए पहले Word दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें। यदि वर्ड फ़ाइल सामग्री फ़ाइल की तालिका के समान निर्देशिका में नहीं है, तो फ़ाइल के पूर्ण पथ को शामिल करना सुनिश्चित करें।
नोट: यह वह जगह है जहां यह उपयोगी है यदि आप सभी वर्ड फ़ाइलों को सामग्री की तालिका में सामग्री की तालिका के रूप में उसी निर्देशिका में शामिल करने के लिए रखते हैं।
यदि आप जिस वर्ड फ़ाइल को शामिल कर रहे हैं वह सामग्री फ़ाइल की तालिका के समान निर्देशिका में है, तो पथ विकल्प बॉक्स में मौजूदा दस्तावेज़ चेक बॉक्स के सापेक्ष पथ का चयन करें।
ओके पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि सभी पृष्ठों को गिना जाता है "1." हमारे प्रत्येक दस्तावेज़ केवल एक पृष्ठ है और पहले पृष्ठ संख्या के रूप में "1" से शुरू होता है। यह वह जगह है जहां मैनुअल ट्वीविंग खेल में आता है। सामग्री की तालिका में शामिल प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आपको प्रारंभिक पृष्ठ संख्या बदलने की आवश्यकता है।
नोट: यदि आपके पास बहुत सारे दस्तावेज़ हैं तो यह समय लेने वाला हो सकता है। प्रत्येक बार जब आप कोई दस्तावेज़ अपडेट करते हैं और पेजिंग में परिवर्तन होता है, तो आपको सही दस्तावेज़ संख्या से शुरू करने के बाद सभी दस्तावेज़ों को अपडेट करना होगा।