एकाधिक शब्द 2010 दस्तावेज़ों से सामग्री की एक तालिका बनाएं

एकाधिक शब्द 2010 दस्तावेज़ों से सामग्री की एक तालिका बनाएं
एकाधिक शब्द 2010 दस्तावेज़ों से सामग्री की एक तालिका बनाएं

वीडियो: एकाधिक शब्द 2010 दस्तावेज़ों से सामग्री की एक तालिका बनाएं

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Anonim
क्या आप एक बहुत लंबा दस्तावेज़ बना रहे हैं, लेकिन वर्ड के मास्टर दस्तावेज़ सुविधा से निपटने के विचार से नफरत करते हैं? शब्द में मास्टर दस्तावेज़ सुविधा अतीत में दूषित दस्तावेज़ों में जानी जाती है।
क्या आप एक बहुत लंबा दस्तावेज़ बना रहे हैं, लेकिन वर्ड के मास्टर दस्तावेज़ सुविधा से निपटने के विचार से नफरत करते हैं? शब्द में मास्टर दस्तावेज़ सुविधा अतीत में दूषित दस्तावेज़ों में जानी जाती है।

मास्टर दस्तावेज़ का उपयोग करने के आसपास एक रास्ता है। आप अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए एक अलग फ़ाइल रख सकते हैं और किसी अन्य फ़ाइल में सामग्री की एक सामान्य तालिका बना सकते हैं। इसके लिए कुछ मैन्युअल स्वरूपण की आवश्यकता है, लेकिन यह मुश्किल नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने सभी अलग-अलग अनुभाग दस्तावेज़ों में वर्ड में अंतर्निहित शीर्षक शैलियों का उपयोग करना होगा। साथ ही, प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, हम आपको एक ही निर्देशिका में सभी अलग-अलग अनुभाग फ़ाइलों और सामग्री फ़ाइल की तालिका रखने की सलाह देते हैं।

सामग्रियों की तालिका के लिए एक नया वर्ड दस्तावेज़ बनाएं, जो फ़ाइल नाम में इंगित करता है जिसमें सामग्री की तालिका शामिल है।

रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। टेक्स्ट समूह में, त्वरित भाग पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ील्ड का चयन करें।
रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। टेक्स्ट समूह में, त्वरित भाग पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ील्ड का चयन करें।
फील्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। कृपया एक फ़ील्ड बॉक्स चुनें, फ़ील्ड नाम सूची में नीचे स्क्रॉल करें और आरडी का चयन करें, जो संदर्भ दस्तावेज़ के लिए है।
फील्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। कृपया एक फ़ील्ड बॉक्स चुनें, फ़ील्ड नाम सूची में नीचे स्क्रॉल करें और आरडी का चयन करें, जो संदर्भ दस्तावेज़ के लिए है।

फ़ील्ड गुण बॉक्स में, सामग्री के तालिका में शामिल होने के लिए पहले Word दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें। यदि वर्ड फ़ाइल सामग्री फ़ाइल की तालिका के समान निर्देशिका में नहीं है, तो फ़ाइल के पूर्ण पथ को शामिल करना सुनिश्चित करें।

नोट: यह वह जगह है जहां यह उपयोगी है यदि आप सभी वर्ड फ़ाइलों को सामग्री की तालिका में सामग्री की तालिका के रूप में उसी निर्देशिका में शामिल करने के लिए रखते हैं।

यदि आप जिस वर्ड फ़ाइल को शामिल कर रहे हैं वह सामग्री फ़ाइल की तालिका के समान निर्देशिका में है, तो पथ विकल्प बॉक्स में मौजूदा दस्तावेज़ चेक बॉक्स के सापेक्ष पथ का चयन करें।

ओके पर क्लिक करें।

यदि आपको दस्तावेज़ में फ़ील्ड कोड नहीं दिखाई देता है, तो होम टैब पर क्लिक करें और छिपे हुए टेक्स्ट को प्रदर्शित करने के लिए अनुच्छेद प्रतीक बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको दस्तावेज़ में फ़ील्ड कोड नहीं दिखाई देता है, तो होम टैब पर क्लिक करें और छिपे हुए टेक्स्ट को प्रदर्शित करने के लिए अनुच्छेद प्रतीक बटन पर क्लिक करें।
सामग्री के सारणी में शामिल प्रत्येक वर्ड दस्तावेज़ के लिए उपरोक्त निर्देशों का पालन करें।
सामग्री के सारणी में शामिल प्रत्येक वर्ड दस्तावेज़ के लिए उपरोक्त निर्देशों का पालन करें।
हम फ़ील्ड कोड से पहले दस्तावेज़ की शुरुआत में सामग्री की तालिका डालना चाहते हैं, इसलिए कर्सर को पहले फ़ील्ड कोड से पहले रखें और एंटर दबाएं। फिर, रिबन पर संदर्भ टैब पर क्लिक करें और सामग्री समूह तालिका में सामग्री तालिका पर क्लिक करें। स्वचालित तालिका विकल्पों में से एक का चयन करें।
हम फ़ील्ड कोड से पहले दस्तावेज़ की शुरुआत में सामग्री की तालिका डालना चाहते हैं, इसलिए कर्सर को पहले फ़ील्ड कोड से पहले रखें और एंटर दबाएं। फिर, रिबन पर संदर्भ टैब पर क्लिक करें और सामग्री समूह तालिका में सामग्री तालिका पर क्लिक करें। स्वचालित तालिका विकल्पों में से एक का चयन करें।
सामग्री की तालिका कर्सर पर डाली गई है। यदि आप केवल फ़ील्ड कोड प्रदर्शित करते हैं (आपके द्वारा डाले गए आरडी कोड के समान), कर्सर को फ़ील्ड कोड में रखें और सामग्री की तालिका देखने के लिए Alt + F9 दबाएं।
सामग्री की तालिका कर्सर पर डाली गई है। यदि आप केवल फ़ील्ड कोड प्रदर्शित करते हैं (आपके द्वारा डाले गए आरडी कोड के समान), कर्सर को फ़ील्ड कोड में रखें और सामग्री की तालिका देखने के लिए Alt + F9 दबाएं।

आप देखेंगे कि सभी पृष्ठों को गिना जाता है "1." हमारे प्रत्येक दस्तावेज़ केवल एक पृष्ठ है और पहले पृष्ठ संख्या के रूप में "1" से शुरू होता है। यह वह जगह है जहां मैनुअल ट्वीविंग खेल में आता है। सामग्री की तालिका में शामिल प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आपको प्रारंभिक पृष्ठ संख्या बदलने की आवश्यकता है।

नोट: यदि आपके पास बहुत सारे दस्तावेज़ हैं तो यह समय लेने वाला हो सकता है। प्रत्येक बार जब आप कोई दस्तावेज़ अपडेट करते हैं और पेजिंग में परिवर्तन होता है, तो आपको सही दस्तावेज़ संख्या से शुरू करने के बाद सभी दस्तावेज़ों को अपडेट करना होगा।

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