लेकिन, फिर, आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि पृष्ठों को सही तरीके से क्रमांकित किया गया है और संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए आसानी से एक सारणी और एक अनुक्रमणिका बना सकते हैं? वह शब्द जहां Words मास्टर दस्तावेज़ सुविधा मदद कर सकते हैं। यह आपको एकाधिक वर्ड फाइलों को एक वर्ड फ़ाइल में गठबंधन करने की अनुमति देता है।
एक मास्टर दस्तावेज़ एक वर्ड फ़ाइल है जिसमें उप-दस्तावेज़ नामक अन्य, अलग-अलग वर्ड फ़ाइलों के सेट के लिंक होते हैं। उप दस्तावेज़ों की सामग्री मास्टर दस्तावेज़ में सम्मिलित नहीं है। मास्टर दस्तावेज़ में केवल उप-दस्तावेज़ों के लिंक होते हैं। यह आपको उप-दस्तावेज़ों को अलग से संपादित करने की अनुमति देता है। उप-दस्तावेज़ों में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से मास्टर दस्तावेज़ में शामिल किए जाते हैं। यदि एक ही दस्तावेज़ पर काम कर रहे कई लोग हैं, तो एक मास्टर दस्तावेज़ आपको विभिन्न लोगों को काम करने के लिए दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों को भेजने की अनुमति देता है।
इस आलेख में, हम आपको एक मास्टर दस्तावेज़ और स्क्रैच से उप-दस्तावेज़ बनाने और मौजूदा उप-दस्तावेज़ों से एक मास्टर दस्तावेज़ बनाने की मूल बातें दिखाते हैं। हम आपको यह भी दिखाते हैं कि मास्टर दस्तावेज़ की शुरुआत में सामग्री की तालिका को आसानी से कैसे जोड़ा जाए।
स्क्रैच से एक मास्टर दस्तावेज़ बनाएँ
यदि आप किसी मौजूदा उप-दस्तावेज़ के साथ एक नया मास्टर दस्तावेज़ शुरू कर रहे हैं, तो आप स्क्रैच से एक बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक नया, खाली शब्द दस्तावेज़ बनाएं और इसे सहेजें, फ़ाइल नाम में इंगित करता है कि यह एक मास्टर दस्तावेज़ है।
एक बार जब आप अपनी मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल सहेज लेते हैं, तो टैब देखें पर क्लिक करें और टैब के दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में रूपरेखा पर क्लिक करें।
क्लिक करना प्रत्येक दस्तावेज़ को अपने बॉक्स में संलग्न करता है। इस बिंदु पर मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल को फिर से सहेजें।
नोट: जब आप स्क्रैच से मास्टर दस्तावेज़ बनाते हैं, तो Word आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक उप-दस्तावेज़ के पहले और बाद में एक निरंतर सेक्शन ब्रेक डालता है। इसका मतलब है कि आपके दस्तावेज़ में कोई पेज ब्रेक नहीं है। आप आसानी से प्रत्येक सेक्शन ब्रेक के प्रकार को बदल सकते हैं।
मौजूदा शब्द फ़ाइलों का उपयोग कर एक मास्टर दस्तावेज़ बनाएँ
यदि आपके पास कुछ मौजूदा दस्तावेज़ हैं जो आप एक मास्टर दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं, तो आप एक नई मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल बना सकते हैं और मौजूदा दस्तावेज़ों को उप-दस्तावेज़ों के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक नया, रिक्त वर्ड दस्तावेज़ बनाएं और इसे सहेज लें जैसे हमने पहले उल्लेख किया था जब स्क्रैच से मास्टर दस्तावेज़ बनाते थे।
व्यू टैब पर क्लिक करें और फिर दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में रूपरेखा पर क्लिक करें। आउटलाइनिंग टैब उपलब्ध और सक्रिय हो जाता है। अतिरिक्त विकल्प सक्रिय करने के लिए मास्टर दस्तावेज़ अनुभाग में दस्तावेज़ दिखाएं पर क्लिक करें। मास्टर दस्तावेज़ में उप-दस्तावेज़ जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप अपनी उप-दस्तावेज़ फ़ाइलों को उसी निर्देशिका में अपनी मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में संग्रहीत करते हैं तो यह आसान हो सकता है।
नोट: जब आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ फ़ाइलों को किसी मास्टर दस्तावेज़ फ़ाइल में आयात करते हैं, तो Word प्रत्येक उप-दस्तावेज़ के बाद एक अगला पृष्ठ अनुभाग ब्रेक और निरंतर सेक्शन ब्रेक डालता है।फिर, यदि आवश्यक हो, तो आप आसानी से प्रत्येक सेक्शन ब्रेक के प्रकार को बदल सकते हैं।
मास्टर दस्तावेज़ बनाने के लिए इस आलेख में चर्चा की गई दोनों विधियों के लिए, जब आप किसी मास्टर दस्तावेज़ में शामिल दस्तावेज़ को संपादित करते हैं, तो उस उप-दस्तावेज़ के लिए सामग्री मास्टर दस्तावेज़ में अद्यतन की जाती है।
वर्ड के पुराने संस्करणों में मास्टर दस्तावेज़ों ने कभी-कभी दस्तावेज़ों को दूषित कर दिया। आपको Word 2010 में इस समस्या का सामना करना पड़ सकता है। अधिक जानकारी के लिए Microsoft Answers साइट देखें।
