हम में से कई को कुछ पता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स, लेकिन ऐसे कई और हैं जिन्हें हम नहीं जानते हैं। ये कम ज्ञात उन्नत एक्सेल चाल हमें जटिल कार्यों को आसानी से पूरा करने में मदद करेंगी। यह हजारों के मूल्य को बंद कर सकता है, सेल मूल्य को बदल रहा है जिसका प्रभाव दूसरों पर पड़ता है और इस तरह बहुत अधिक है। यह लेख आपको बताएगा कि ऐसी स्थितियों में एक्सेल चाल का उपयोग कैसे करें।
उन्नत एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स
1. वॉच विंडो के साथ डेटा की निगरानी करें
जब हम लंबी चादर पर काम कर रहे होते हैं, तो यह पहचानना इतना आसान नहीं है कि सेल मूल्य में परिवर्तन दूसरे आश्रित सेल पर प्रभाव डालता है। यह अधिक जटिल होगा यदि निर्भर सेल दृश्यमान स्क्रीन में नहीं है और यह कहीं नीचे हो सकता है।
हम प्रत्येक सेल परिवर्तन के लिए शीट को ऊपर और नीचे स्क्रॉल नहीं कर सकते हैं, है ना? फिर विंडो देखें हमें निर्भर सेल मूल्य देखने में मदद करता है। ऐसा करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं और फिर नीचे सूत्र टैब "विंडो देखें" का चयन करें। यह संवाद बॉक्स खोलता है और "वॉच वॉच" पर क्लिक करता है। यह संदर्भ दिखाता है, इसे एक बार जांचें और "जोड़ें" पर क्लिक करें।
2. हजारों और लाखों के मूल्यों को बंद करें
यह सेल में लंबी संख्या के साथ अच्छा नहीं लग रहा है, और यह अजीब लग रहा है। इसलिए, उन्हें प्रारूपित करना और उन्हें सरल तरीके से दिखाना बेहतर है। मेरा मतलब है "एम" के संदर्भ में हजारों और "एम" के संदर्भ में लाखों को दिखा रहा है। ऐसा करने के लिए, सेल या मान की श्रेणी का चयन करें और चयनित क्षेत्र पर राइट क्लिक करें और "सेल फ़िल्टर करें" का चयन करें।
अब, "कस्टम" और टाइप पर क्लिक करें ###, "कश्मीर" हजारों के लिए गोल करने के लिए और ###, "एम" लाखों के लिए "ठीक है" पर क्लिक करें और आप सरलीकृत और गोलाकार मान देखेंगे। उदाहरण के लिए, मान 22, 786.34 23k की तरह दिखता है। यह सिर्फ मूल्य दिखता है, और वास्तविक मान वही रहता है। तो, इसका उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होगी।
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3. एक ही पेज पर एकाधिक शीट प्रिंट करें
हम ऐसी परिस्थिति में होंगे जहां एक ही पृष्ठ पर एकाधिक वर्कशीट मुद्रित की जानी चाहिए। यह किसी भी ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना आसानी से किया जा सकता है। इसके लिए, आपको क्विक एक्सेस टूलबार (क्यूएटी) पर कैमरा रखना होगा। क्यूएटी के नीचे तीर पर क्लिक करें और "अधिक कमांड" चुनें। ड्रॉपडाउन से "कमांड चुनें" से चुनें, "रिबन में आदेश नहीं है" का चयन करें। अब, जब तक आप "कैमरा" नहीं देखते हैं, तब तक स्क्रॉल करें, इसे चुनें और "जोड़ें >>" बटन पर क्लिक करें, इसे QAT में जोड़ने के लिए और "ठीक" पर क्लिक करें। अब, कैमरा त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ा गया है।
अब, दूसरा क्षेत्र चुनें और वही करें। फिर उन सभी क्षेत्रों के लिए इसका पालन करें जिन्हें आप एकल पृष्ठ पर मुद्रित करना चाहते हैं। आपको एक बात याद रखना होगा कि, जब आप मूल मान बदलते हैं, तो स्नैपशॉट में मान बदलता है क्योंकि यह मूल मान से लिंक होता है।
4. अपने एक्सेल डेटा में टेबल प्रारूप लागू करें
आप अपने चुने हुए डेटा में टेबल स्टाइल जोड़ सकते हैं। वह डेटा चुनें जिसके लिए आप तालिका प्रारूप जोड़ना चाहते हैं और होम टैब के अंतर्गत "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" पर क्लिक करें। अपनी इच्छित तालिका के प्रकार का चयन करें, "मेरी तालिका में हेडर हैं" की जांच करें और यह देखने के लिए "ठीक है" पर क्लिक करें कि तालिका शैली आपके एक्सेल डेटा में जोड़ दी गई है। लेकिन, आप यह भी देखते हैं कि कॉलम में फ़िल्टर जोड़े गए हैं, और हम इससे छुटकारा पाने के लिए चाहते हैं। इसके लिए, चयनित श्रेणी को रखते हुए, "रेंज में कनवर्ट करें" पर क्लिक करें।
5. कस्टम सूची बनाएँ
मूल्य दर्ज करने के बजाय ड्रॉप-डाउन से मूल्य का चयन करना हमेशा आसान होता है। आप प्रवेश के समय को बचाने के लिए एक्सेल में कस्टम डेटा प्रविष्टि सूची बना सकते हैं। इसके लिए, सबसे पहले, मानों को एक कॉलम में रखें, जिसे आप ड्रॉप-डाउन करना चाहते हैं और उस स्थान का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन रखना चाहते हैं। फिर, "डेटा" टैब के अंतर्गत डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन पर क्लिक करें। यह डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलता है, "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन से "सूची" का चयन करें। दायर "स्रोत" में, उस श्रेणी को निर्दिष्ट करें जिसमें आपके द्वारा प्रारंभ किए गए मान हैं और "ठीक" पर क्लिक करें।
पढ़ना: Excel में एकाधिक रिक्त पंक्तियों को एक साथ कैसे सम्मिलित करें।
ये कुछ उन्नत एक्सेल टिप्स और चाल हैं जो आपके जटिल कार्यों को आसानी से कुछ चरणों के साथ करने के लिए करते हैं। क्या आपने सूची में उल्लिखित किसी भी चाल का उपयोग किया है और क्या आपके पास कुछ जोड़ने के लिए है? कृपया, टिप्पणियों के माध्यम से हमारे साथ साझा करें।
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