माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लेखकों के लिए सॉफ्टवेयर का एक बहुत ही उपयोगी टुकड़ा है, जिन्हें कस्टम स्वरूपण के साथ-साथ पाठ लिखने के लिए एक अच्छा वातावरण की आवश्यकता है। इससे पहले आपके पास केवल डेस्कटॉप संस्करण था, लेकिन अब आप मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वेब संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं। यहाँ कुछ है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन टिप्स और चालें आपको इस मुफ्त ऑनलाइन उपकरण से अधिक प्राप्त करने के लिए उपयोग करना चाहिए।
शब्द ऑनलाइन टिप्स और चालें
1] वर्ड ऑनलाइन से सीधे वर्ड डेस्कटॉप खोलें
यदि आप वर्ड ऑनलाइन पर दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं और इंटरनेट कनेक्शन समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो आपके परिवर्तन सहेजे नहीं जाएंगे। OneDrive पर दस्तावेज़ को सहेजने के लिए आपको एक कामकाजी इंटरनेट कनेक्शन की प्रतीक्षा करनी होगी। ऐसे क्षणों पर, आप Word डेस्कटॉप से Word डेस्कटॉप खोल सकते हैं और बिना किसी समस्या के उसी दस्तावेज़ को संपादित करना जारी रख सकते हैं। इस चाल के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है। आपको बस अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्थापित करना है। तो अपने डेस्कटॉप दस्तावेज़ में अपना ऑनलाइन दस्तावेज़ खोलने और संपादित करने के लिए, पर क्लिक करें शब्द में संपादित करें संपर्क।
2] दूसरों को अपना दस्तावेज़ संपादित या देखने दें
यदि आप एक दस्तावेज़ लिख रहे हैं और किसी अन्य व्यक्ति से सहायता प्राप्त करना चाहते हैं, तो यहां एक चाल है जो आपको उस व्यक्ति को आपके दस्तावेज़ को संपादित या देखने के लिए आमंत्रित करेगी। दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने के लिए दूसरे व्यक्ति को माइक्रोसॉफ्ट खाता होना आवश्यक है। इसके अलावा, सभी परिवर्तन वास्तविक समय में सहेजे जाते हैं। दूसरों को आपके दस्तावेज़ को संपादित या देखने दें, आपको एक अनन्य लिंक साझा करना होगा। अद्वितीय लिंक बनाने के लिए, पर क्लिक करें शेयर बटन ऊपर दाईं ओर दिखाई देता है, और एक लिंक उत्पन्न करता है। आप या तो एक सामान्य लिंक बना सकते हैं या किसी को आमंत्रित कर सकते हैं।
3] पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करें
यदि आपने अपने दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण बदलाव किए हैं और अब उस दस्तावेज़ का पुराना संस्करण प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह चाल आपको ऐसा करने में मदद करेगी। आप दबाने रख सकते हैं Ctrl + Z परिवर्तन पूर्ववत करने के लिए, लेकिन कभी-कभी यह तब काम नहीं करता जब आपको दस्तावेज़ की जांच करने की आवश्यकता होती है और फिर इसे पुनर्स्थापित किया जाता है। तब करने के लिए फ़ाइल फ़ाइल> जानकारी> पिछले संस्करणों पर क्लिक करना है। यहां आप सभी संशोधन देख सकते हैं। दिनांक और समय पर क्लिक करके, आप पुराने संस्करण ढूंढ पाएंगे।
4] दस्तावेज़ पीडीएफ या ओडीटी के रूप में डाउनलोड करें
पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप को संपादित करना काफी मुश्किल है - हालांकि पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए बहुत सारे टूल और चाल हैं। अगर आपने एक रिपोर्ट बनाई है और इसे किसी को भेजना चाहता हूं, लेकिन उसे दस्तावेज़ को संपादित करने से प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो आप वास्तव में डीओएक्सएक्स फ़ाइल को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं और इसे भेज सकते हैं। वर्ड फ़ाइल को पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए दस्तावेज़ बनाएं> फ़ाइल> सेव करें> पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें पर क्लिक करें। आपकी जानकारी के लिए, आप फ़ाइल को ओडीटी के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं।
संबंधित पढ़ा: वर्ड ऑनलाइन का उपयोग कर पीडीएफ दस्तावेज़ संपादित करें।
5] प्रूफिंग भाषा सेट करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन वर्तनी की गलतियों की जांच कर सकता है। उचित परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको उस भाषा का चयन करना होगा जिसमें आप लिख रहे हैं। यहां तक कि अंग्रेजी में, आप ब्रिटिश से अमेरिकी (जैसे हास्य - ब्रिटिश, हास्य - अमेरिकी) से कई विकल्प पा सकते हैं। इसलिए, वर्तनी की गलतियों की जांच करने से पहले, आपको प्रूफिंग भाषा का चयन करना चाहिए ताकि यह आपकी पसंदीदा भाषा के आधार पर परिणाम दिखा सके। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़> राइट-क्लिक पर राइट-क्लिक करें प्रूफिंग भाषा सेट करें > पॉप-अप विंडो से एक भाषा का चयन करें।
आशा है कि ये सरल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स आपको शुरू करने में मदद करेंगे।
वैसे, क्या आपने Google क्रोम और माइक्रोसॉफ्ट एज में Office Online एक्सटेंशन का उपयोग किया है?
आगे पढ़िए: Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन।
