दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए साझा कार्यक्षेत्र की बात आती है, गूगल दस्तावेज बिना किसी संदेह के सूची में सबसे ऊपर है। संपादन से सुरक्षा तक - Google डॉक्स में सबकुछ पूर्ण प्रमाण है। यदि आप इस संपादन और सहयोग उपकरण के लिए नए हैं, तो यहां कुछ हैं Google डॉक्स युक्तियाँ और चालें जो आपको साझा कार्यक्षेत्र में बेहतर काम करने देगा।
Google डॉक्स टिप्स और ट्रिक्स
1] छवि संपादित करें
2] विभिन्न प्रारूपों में दस्तावेज़ डाउनलोड करें
3] समीकरण डालें
यदि आपको कुछ गणितीय समीकरण डालने की आवश्यकता है, तो आप Google डॉक्स में ऐसा कर सकते हैं। आपको इसे किसी अन्य तृतीय पक्ष वेबसाइट से कॉपी करने की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि एक विकल्प है जो आपको विभिन्न समीकरण जोड़ देगा। प्रारूप Google डॉक्स द्वारा दिया जाएगा, और आपको इसे पूरा करने के लिए मान डालना होगा। बीजगणितीय समीकरण, कार्यात्मक समीकरण, अभिन्न समीकरण, आदि को सम्मिलित करना संभव है। बस सम्मिलित करें> समीकरण पर जाएं और सम्मिलित करने के लिए एक प्रारूप का चयन करें।
4] टिप्पणी डालें
मान लें कि आपने अलग-अलग भाषा में कुछ शब्द लिखे हैं और आप उन लोगों के लाभ के लिए इसका अनुवाद करना चाहते हैं जो उस शब्द को समझ नहीं सकते हैं। ऐसे परिदृश्य में, आप एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं ताकि अन्य लोग इसका अर्थ समझ सकें। यदि आप कुछ संदर्भ देना चाहते हैं तो आप एक टिप्पणी भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने संपादक में एक शब्द या पाठ का चयन करें और पर क्लिक करें टिप्पणी बटन। अब आप अपनी टिप्पणी लिख सकते हैं।
5] थिसॉरस का प्रयोग करें
थिसॉरस उपयोगकर्ताओं को अधिक शब्द सीखने, समानार्थी शब्द इत्यादि में मदद करता है। Google डॉक्स का उपयोग करते समय किसी भी तृतीय पक्ष वेबसाइट या टूल का उपयोग करने के बजाय, आप Google डॉक्स के इनबिल्ट थिसॉरस का उपयोग कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, किसी भी शब्द पर राइट-क्लिक करें और चुनें परिभाषित करें "शब्द"। आप उपरोक्त वर्णित सब कुछ अपने दाएं हाथ पर पा सकते हैं। फिर आप सूची से किसी भी शब्द का चयन कर सकते हैं, और उस विशेष शब्द के उपयोग की जांच कर सकते हैं।
पढ़ें: वर्डवेब: विंडोज़ के लिए मुफ्त शब्दकोश और थिसॉरस सॉफ्टवेयर।
6] प्रतीकों के साथ कुछ पात्रों को बदलें
ऐसे कई प्रतीक हैं जो आपके कीबोर्ड पर उपलब्ध नहीं हैं। उदाहरण के लिए, कॉपीराइट साइन या ट्रेडमार्क साइन बिल्कुल उपलब्ध नहीं हैं। यदि आप उन प्रतीकों का उपयोग करना चाहते हैं, तो यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं। आप कॉपीराइट चिह्न प्राप्त करने के लिए (सी) का उपयोग कर सकते हैं, (आर) पंजीकृत ट्रेडमार्क साइन प्राप्त करने के लिए और इसी तरह। ये सभी Google डॉक्स में पूर्वनिर्धारित हैं। तो यदि आप प्रतिस्थापन के लिए और शॉर्टकट जोड़ना चाहते हैं, तो यहां एक साधारण चाल है। टूल्स> वरीयताओं पर जाएं। यहां आप एक विकल्प कह सकते हैं स्वचालित प्रतिस्थापन । सुनिश्चित करें कि यह चेक किया गया है। उसके बाद, आप प्रतिस्थापन का चयन कर सकते हैं या तदनुसार सेट कर सकते हैं।
7] संशोधन इतिहास दिखाएं
यदि एक से अधिक व्यक्ति एक दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं, तो संघर्षों का एक बड़ा मौका है। इसके अलावा यदि आप अपनी संपादन समयरेखा की जांच करना चाहते हैं, तो आप संशोधन इतिहास पैनल खोल सकते हैं। यहां, आप टीम के विभिन्न सदस्यों द्वारा किए गए सभी संपादन पा सकते हैं। एक छवि जोड़ने या पाठ बोल्ड करने से - सब कुछ Google डॉक्स में दर्ज किया जाता है। फ़ाइल खोलें> संशोधन इतिहास दिखाएं। वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + Alt + Shift + H दबा सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, संशोधन पैनल महत्वपूर्ण परिवर्तन दिखाता है। हालांकि, यदि आप विस्तृत संशोधन की जांच करना चाहते हैं, तो कॉल किए गए विकल्प पर क्लिक करें अधिक विस्तृत संशोधन दिखाएं.
8] एड-ऑन इंस्टॉल करें
एड-ऑन हमेशा उपयोगकर्ताओं को इसकी कार्यक्षमता को समृद्ध करके किसी भी सेवा या सॉफ़्टवेयर से अधिक प्राप्त करने में सहायता करते हैं। Google डॉक्स भी एड-ऑन का समर्थन करता है, whcih से सीधे इंस्टॉल किया जा सकता है Add-ons टैब> एड-ऑन प्राप्त करें। कुछ बेहतरीन Google डॉक्स ऐड-ऑन जी (मठ), टेम्पलेट गैलरी, सामग्री की तालिका, भाषण मान्यता, शैलियों इत्यादि हैं।
9] स्वरूपण के बिना पेस्ट करें
आइए मान लें कि आप किसी अन्य संसाधन से सामग्री की प्रतिलिपि बना रहे हैं। जिस व्ही को आप पेस्ट करते हैं, आपको Google डॉक्स में सभी लिंक, फॉर्मेटिंग, हेडिंग टैग इत्यादि मिलेंगे। अगर आप स्वरूपण नहीं करना चाहते हैं, तो Google डॉक्स में रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और चुनें स्वरूपण के बिना पेस्ट करें। क्लिक करें ठीक पॉपअप पर और फिर पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। सभी स्वरूपण चले जाएंगे।
10] वेबसाइट में दस्तावेज़ एम्बेड करें
कई बार आपको वेब पर दस्तावेज़ प्रकाशित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप किसी ईमेल का उपयोग करके किसी को आमंत्रित कर सकते हैं, सहयोगी जोड़ सकते हैं, लिंक साझा कर सकते हैं और पूरे दस्तावेज़ को किसी वेबसाइट में एम्बेड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए फ़ाइल> वेब पर प्रकाशित करें> विस्तृत करें सामग्री और सेटिंग्स प्रकाशित करें > पर क्लिक करें प्रकाशन शुरू करें > पॉपअप विंडो पर सकारात्मक विकल्प का चयन करें> पर जाएं एम्बेड टैब> iframe कोड की प्रतिलिपि बनाएँ> इसे किसी वेबपृष्ठ के HTML अनुभाग में पेस्ट करें। दस्तावेज़ वेब पेज में एम्बेड करने के बाद किसी को भी दिखाई देगा।
Google डॉक्स का उपयोग करके कई अन्य चीजें भी की जा सकती हैं। अगर हम कुछ महत्वपूर्ण याद करते हैं तो हमें बताएं।
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आगे पढ़िए: Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन।
